Duke pasur një politikë të vendosur të lënë përpara para kohe do t'ju ndihmojë të trajtoni largimin e një punonjësi në një mënyrë pozitive dhe respektuese.
Lexoni më poshtë për këshilla mbi krijimin e një politike të dorëheqjes, si dhe këshilla se si të pranoni dorëheqjen e një punonjësi. Pastaj lexoni dy letra të mostrës duke pranuar dorëheqjen e një punonjësi.
Politikat e Dorëheqjes
Në varësi të madhësisë së kompanisë suaj, mund të konsideroni krijimin e një sistemi ose procesi për trajtimin e letrave të dorëheqjes . Të kesh një politikë të caktuar për dorëheqjet do të duket profesionale dhe do të vendosni si ju dhe punonjësi në lehtësi.
Për shumë kompani, krijimi i broshurave ose paketave informative të gjeneralit për punonjësit është një mënyrë e thjeshtë për të shpjeguar hapat e tranzicionit.
Kur një punonjës zyrtarisht jep dorëheqjen, ata do të shikojnë për ju për të diskutuar hapat e ardhshëm të kërkuar për të bërë tranzicionin një të qetë. Është përgjegjësia juaj për të ofruar shërbime profesionale të ndarjes dhe për ti shpjeguar gjërat punonjësit si kërkesat e njoftimit , shpërndarjen përfundimtare të pagave dhe për të vendosur datën e tij të fundit të punësimit.
Këshilla për të shkruar një letër që pranon një dorëheqje
Një nga hapat e parë në një politikë të mirë të dorëheqjes është të pranoni se pranoni kërkesën e një punonjësi për të dhënë dorëheqjen. Në mënyrë tipike, punonjësi do t'ju dërgojë një letër formale të dorëheqjes. Ju duhet pastaj të përgjigjeni me një letër zyrtare që pranon dorëheqjen.
Lexoni më poshtë për këshilla mbi shkrimin e një letre profesionale, zyrtare që pranon dorëheqjen e një punonjësi:
- Përdorni formatin e letrës së biznesit. Për shkak se kjo është një letër profesionale, duhet të përdorni formatin e letrës së biznesit për letrën tuaj. Në këndin e sipërm të majtë të letrës, përfshini informacionin tuaj të kontaktit, datën dhe informacionin e kontaktit të punonjësit. Përfundoni letrën me nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë dhe emri juaj shtypet më poshtë.
- Prano dorëheqjen. Letra juaj duhet të informojë punonjësin se ju keni pranuar dhe pranuar letrën e dorëheqjes ose të saj, dhe duhet të përcaktojë në mënyrë të qartë gjendjen e tij zyrtare ditën e fundit të punës me kompaninë.
- Kuptoni shprehjen. Përgjigja juaj duhet të tregojë se ju vjen keq për humbjen e punonjësit, por ju e respektoni, kuptoni dhe çmoni vendimin e vështirë që ai ose ajo duhet të bëjë. Ju gjithashtu mund të ofroni ndihmë për punonjësin. Për shembull, mund të ofroni për të ofruar një letër referimi për të. Megjithatë, kjo ofertë është e detyrueshme.
- Mbani një rekord. Dërgo një letër tek punonjësi, dhe gjithashtu mbani një për dosjen e punonjësit. Ju mund ta mbani vetë letrën ose ta dërgoni në zyrën tuaj të burimeve njerëzore nëse keni një. Kjo do t'ju lejojë të mbani një shënim të qartë kur punonjësi u largua nga kompania.
Shembuj të Letrave që pranojnë një dorëheqje
Më poshtë janë dy shembuj të letrave nga një menaxher që pranon dorëheqjen e një punonjësi. Përdorni këto shembuj për t'ju ndihmuar të shkruani letrën tuaj.
Shembulli # 1
Emri juaj
titull
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
data
Emri i punonjësit
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
Emri i nderuar,
Dorëheqja juaj nga pozicioni juaj është pranuar, në fuqi më 15 maj 20XX siç kërkohet. Unë nuk kam asnjë dyshim që ju do të vazhdoni të përmbushni standardet tuaja të zakonshme të larta gjatë kohës tuaj të mbetur me kompaninë.
Ishte kënaqësi të punoja me ju, dhe ju uroj të gjithëve më të mirët në të ardhmen. Nëse mund të jap një referencë, mos hezitoni të kërkoni.
sinqerisht,
Nënshkrimi me dorë
Shtypur Nënshkrimi
Shembull # 2
Emri juaj
titull
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
data
Emri i punonjësit
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
Të dashur Miles,
Me keqardhje të madhe unë e pranoj zyrtarisht marrjen e njoftimit për dorëheqje më 10 qershor.
Dorëheqja juaj është miratuar dhe sipas kërkesës, dita juaj e fundit e punës këtu në JQB dhe Sons do të jetë 30 qershor.
Ishte kënaqësi të punoja me ju, dhe në emër të ekipit, dëshiroj t'ju uroj më së miri në të gjitha përpjekjet tuaja të ardhshme. Përfshira me këtë letër, ju lutemi gjeni një paketë informacioni me informacion të detajuar mbi procesin e dorëheqjes. Nëse keni ndonjë pyetje shtesë, mos hezitoni të kontaktoni zyrën. Faleminderit përsëri për qëndrimin tuaj pozitiv dhe punën e vështirë gjatë gjithë këtyre viteve.
Të gjitha të mirat,
Nënshkrimi me dorë
Shtypur Nënshkrimi
informacion shtese
Letra e Dorëheqjes
Si të japësh dorëheqjen
Si të themi Good-Bye
Dorëheqja Bëni dhe mos bëni