Kur e humbni punën, sepse jeni i sëmurë, duhet të ndiqni procedurat e përcaktuara nga menaxheri juaj, ose të përshkruara nga departamenti i burimeve njerëzore dhe doracaku i punonjësit tuaj. Në mënyrë tipike, një punëdhënës do t'ju kërkojë të njoftoni shefin tuaj me letër, email ose telefonatë.
Edhe nëse nuk kërkohet, është mirë të thuash shefin tuaj sa i përket mungesës suaj sa më shpejt të jetë e mundur. Vendosja e këtij mesazhi në shkrim (qoftë përmes letrës ose përmes postës elektronike) është shpesh më i miri. Lexoni më poshtë për këshilla se si të njoftoni shefin tuaj për mungesën tuaj dhe lexoni mungesat e mungesës së sëmundjeve me justifikime letrash dhe email.
Kuptoni Politikën e Kompanisë dhe Preferencat e Shefit tuaj
Ndërsa kompania juaj mund të ketë politikat e veta në lidhje me ditën tuaj të sëmurë , menaxheri juaj mund të ketë një pamje tjetër. Në mënyrë tipike, kompanitë u kërkojnë punonjësve të lajmërojnë menaxhmentin e tyre për një ditë të sëmurë. Për kohë të zgjatur (më shumë se katër ditë) për shkak të sëmundjes, disa kompani gjithashtu do të kërkojnë një shënim të mjekut .
Shefi juaj mund të ketë preferencën nëse ju telefononi ose telefononi për t'i informuar ata se jeni duke marrë një ditë të sëmurë. Disa menaxherë dhe kompani gjithashtu preferojnë që një shënim për mungesën tuaj të dërgohet në ekipin tuaj dhe jo vetëm shefi juaj i drejtpërdrejtë në mënyrë që të gjithë kolegët tuaj të jenë të vetëdijshëm se jeni i padisponueshëm.
Si të njoftoni shefin tuaj
Nëse kërkohet apo jo, është mirë të vendosni justifikimin për mungesë të sëmundjes me shkrim. Në këtë mënyrë ju keni një rekord të asaj që ndodhi, dhe menaxheri juaj lehtë mund të dokumentojë mungesën.
Natyrisht, nëse duhet të humbasësh punën për shkak të një sëmundje të papritur, duhet të bësh çdo përpjekje për të njoftuar mbikëqyrësit tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur.
Një thirrje telefonike, tekst ose e-mail i shpejtë për t'u bërë të ditur se nuk jeni në gjendje të jeni në punën tuaj atë ditë është një përparësi absolute, nëse është e mundur. Përdorni çfarëdo metode që preferohet në zyrën tuaj (për shembull, disa punëdhënës preferojnë mesazhet tekst, ndërsa të tjerët dekurajojnë tekstet).
Kur të ktheheni në punë, atëherë duhet të jepni një letër zyrtare ose një email me mungesë zyrtare, së bashku me ndonjë dokumentacion mbështetës (nota e mjekut, vlerësimi i ER, etj.).
Çfarë duhet të përfshihet në Letër ose në Email
Kur shkruani një letër, ndiqni formatin e letrës së biznesit . Përfshini informacionet tuaja të kontaktit, datën dhe informacionin e kontaktit të punëdhënësit tuaj. Pastaj, filloni përmbajtjen e letrës tuaj me një përshëndetje të përshtatshme.
Tjetra, shpjegoni shkurtimisht pse po shkruani. Përfshini arsyen për mungesën tuaj dhe përmendni nëse keni ndonjë dokumentacion. Përfshini datën (t) e mungesës suaj. Megjithatë, mbani këtë pjesë të letrës suaj të shkurtër. Ju nuk keni nevojë të shkoni në të gjitha detajet e simptomave tuaja. Ji i qartë por konciz. Pastaj, përfundoni me një mbyllje profesionale dhe nënshkrimin tuaj.
Kur shkruani një email, mbani mesazhin tuaj po aq profesional sa çdo korrespondencë biznesi. Megjithatë, mund ta lini datën dhe informacionin e kontaktit nga maja e mesazhit.
Përfshini të njëjtin përmbajtje, por nën nënshkrimin tuaj, përfshini informacionin tuaj të kontaktit.
Plotësoni vijën e temës me emrin tuaj dhe arsyen tuaj për të shkruar. Për shembull, rreshtat e subjektit mund të jenë thjesht "Emri i emrit të prindërve - Mungesa".
Nëse ju shkruani një email ose një letër, sigurohuni që të korrigjoni bërjen e mesazhit tuaj. Po, ju jeni të sëmurë, por ky është ende një mesazh profesional. Ju dëshironi që shkrimi juaj të jetë i qartë dhe i lëmuar.
Shembuj të Letrave të Apelimit të Sëmundjeve
Këtu janë disa letra me justifikime për mungesë të mostrës për të përdorur si udhëzues kur duhet të jepni një justifikim të shkruar për punën që mungon për shkak të sëmundjes. Përdorni këto shembuj si shabllone për letrën tuaj. Megjithatë, mos harroni të ndryshoni letrën në mënyrë që të parë rrethanat tuaja të veçanta.
Shembulli # 1
Emri juaj i parë
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postaldata
Emri i emrit të punëdhënësit
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Zonja Emri:
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim me shkrim se nuk isha në gjendje të shkoj në punë të hënën, më 2 gusht, 20XX për shkak të sëmundjes. Unë isha i sëmurë dhe nuk mund të raportoja për të punuar në atë datë.
Ju lutem, më lejoni të di nëse mund të jap ndonjë informacion të mëtejshëm.
sinqerisht,
Nenshkrimi juaj
Emri yt i shtrirë
Shembull # 2
Emri juaj i parë
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postaldata
Emri i emrit të punëdhënësit
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar zoti,
Ju lutem pranoni këtë letër si dokumentacion të mungesës sime nga 2 deri më 6 mars 20XX për shkak të sëmundjes. Unë kam përfshirë shënimin e mjekut tim duke detajuar rekomandimin e tij për trajtim spitalor për shkak të komplikimeve të gripit. Kam mbyllur edhe udhëzimet e shkarkimit të spitalit.
Nëse unë mund të jap ndonjë informacion shtesë, ju lutem më lejoni të di. Faleminderit për mirëkuptimin tuaj.
sinqerisht,
Nenshkrimi juaj
Emri yt i shtrirë
Shembuj të Sëmundjeve Falja email
Këtu janë disa email mungesë mungesë mostër për të përdorur si një udhëzues për kur keni humbur punën për shkak të sëmundjes.
Shembulli # 1
Tema: Mary White Mungesa
I nderuar Z. Grey
Luteni ta pranoni këtë njoftim me shkrim për mungesën time më 16 nëntor 20XX. Nuk isha në gjendje të shkoj në punë për shkak të sëmundjes.
Nëse keni nevojë për informata shtesë, ju lutem më lejoni të di.
sinqerisht,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Shembull # 2
Tema: Joe Brown- Mungesa Qershor X, 20XX
I nderuar Steve,
Po shkruaj për të dokumentuar mungesën time për shkak të sëmundjes në qershor X, 20XX. Unë nuk isha në gjendje të raportoja për të punuar për shkak të një sulmi akute të helmimit me ushqim. Ju lutem shihni raportin e bashkangjitur të trajtimit tim në Urgent Care.
Të fala,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Njoftim paraprak Mungon Falja Email
Tema: Jane Doe - mungon nga puna
Emri i mbikëqyrësit të nderuar:
Unë kam zbritur me gripin dhe nuk do të vij në të martën më 2 mars, kështu që unë mund të pushoj dhe të shërohet. Unë e kam kërkuar Patricia të kontrollojë klientët e mi për të siguruar që të gjitha nevojat e tyre janë plotësuar dhe Tom do të përgatisë raportin për takimin tonë të premten. Unë do të përpiqem dhe të kontrolloj email nëse keni nevojë për ndonjë gjë urgjente.
Faleminderit,
Jane