Një letër e mirëpritur shërben për të konfirmuar statusin e punonjësit të ri dhe datën e fillimit, dhe le ta dinë që ata tashmë janë pjesë përbërëse e ekipit. Letrat mund të përfshijnë dokumentimin në bord (qoftë të shtypur, të bashkangjitur ose të lidhur me të).
Letrat e mirëpritur gjithashtu u japin punonjësve të rinj gjurmë se çfarë duhet të presin në ditën e tyre të parë, nga ajo që duhet të veshin me kë do të takohen. Në përgjithësi, letra shërben për të bërë një punonjës të ri të ndjehen rehat dhe të ngazëllyer për ditën e tyre të parë në punë.
Lexo më tej për të gjetur se çfarë informacioni zakonisht përfshihet në një letër të mirëpritur, së bashku me shembuj të të dy postës elektronike dhe shënimeve në kopje të letrës.
Çfarë duhet të përfshihet në një Letër Mirëseardhëse
Së bashku me konfirmimin e datës së fillimit, letra duhet të përfshijë gjithashtu informacionin se ku punonjësi i ri do të shkojë në ditën e tyre të parë (p.sh., "Vizitoni në tryezën e pritjes dhe kërkoni Derrick".) Gjithashtu mund të specifikojë kur punonjësi duhet të mbërrijë (p.sh. "Dita jonë e punës zakonisht fillon në orën 9:30, por për ditën tuaj të parë, synimi për të arritur atje në orën 10:00, kështu që unë mund t'ju jap një turne".)
Le të dijë punonjësi nëse ka ndonjë gjë (p.sh., sigurimet shoqërore, detajet e llogarisë bankare, etj.) Që duhet të sjellin në ditën e tyre të parë ose të sigurojnë paraprakisht.
Ju gjithashtu mund të përfshijnë lidhje, bashkangjitje, ose të shtypura informacion mbi misionin e kompanisë, projektet e ardhshme, etj.
Konsideroni ndarjen e informacionit mbi atë që punonjësi i ri duhet të presë që nga dita e parë me kompaninë. Për shembull, "Ju do të kaloni mëngjesin tuaj duke plotësuar dokumentet dhe duke kaluar përmes orientimit me HR.
Pastaj, do të kemi një drekë të mirëpritur, kështu që ju takoni të gjithë ekipin, pasuar nga një trajnim një-në-një me mua ".
Toni i korrespondencës duhet të jetë i mirëpritur - dëshironi që punonjësi i ri të ndihet i etur për t'u bashkuar me kompaninë. Shembujt e mëposhtëm janë shembuj të një mesazhi të mirëpritur në mes të postës elektronike, së bashku me një letër, për t'u dërguar tek një punonjës i ri. Letra duhet të vijë nga drejtuesi i drejtpërdrejtë, por mund të vijnë edhe shënime shtesë nga kolegët.
Shembuj Mesazhi Mirësevini Email
Nëse po dërgoni një mesazh PE, vija e temës së mesazhit thjesht mund të thotë "Mirësevini" ose "Urime". Pastaj, në trupin e emailit, mund të përmendësh shkurtimisht disa nga gjërat që duhet të presësh në ditën e parë dhe konfirmoni datën e fillimit.
Shembulli # 1
Lenda: Mirësevini në bordin
Të nderuar Jake,
Është kënaqësi për mua t'ju mirëpres në departamentin e kontabilitetit në kompaninë XYZ. Mua më pëlqeu të flisja me ju javën e kaluar dhe jam i gatshëm t'ju shoh më 19 prill.
Kur të mbërrini, do të shihni Nick në zonën e pritjes. Ai do t'ju marrë për të marrë ID tuaj, t'ju tregojë hapësirën tuaj të punës dhe t'ju prezantoj me pjesën tjetër të stafit. Ne presim të punojmë me ju.
Mirë se erdhët në ekip!
Të fala,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Shembull # 2
Tema: Mirë se vini!
Të dashur Riley,
Unë kam qenë i kënaqur të dëgjoj se ju e pranuat pozicionin me firmën tonë dhe se do të na bashkoheni të hënën, shtator 7. Mirë se vini në bordin!
Ju do të punoni ngushtë me mua për dy javët e para, derisa ta njihni rutinën këtu.
Unë pres që të dëgjoj idetë tuaja dhe të marr kontributin tuaj. Mos hezitoni të telefononi, me tekst ose me email nëse keni ndonjë pyetje para ditës tuaj të parë.
më të mirë,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Punonjës i ri i mirëpritur në bordin e letrës
Emri juaj
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Dashur Jeanette,
Ne jemi shumë të lumtur t'ju mirëpresim në ekipin e shitjeve këtu në Specialty Stones. Ju jeni duke na bashkuar me ne në një kohë emocionuese të vitit, pasi ne po lëvizim në stinën tonë më të ngarkuar.
Ne shpresojmë që me idetë dhe entuziazmin tuaj të freskët, kjo do të jetë një nga verërat tona më të mira ndonjëherë!
Siç kemi diskutuar gjatë intervistës suaj, ne po projektojmë rritje të paparë këtë vit, dhe po llogaritni për ju që të na ndihmoni të arrijmë atje.
Kur të mbërrini të hënën, më 14 nëntor, ndalet nga zyra ime dhe unë do t'ju tregoj për tuajën dhe do t'ju prezantoj me Marc dhe Karen të cilët ishin jashtë qytetit kur ishit këtu për intervistën tuaj të dytë. Ne të gjithë presim me padurim të punojmë me ju dhe jemi të sigurt se do të jeni shumë i përshtatshëm për këtë ekip. Mirë se vini në bordin!
Me të vërtetë,
Jeannete Cavenar
Lexo më shumë: New Job Announcement Letters | Shembujt e Urdhërit të Urdhërimit