Mbajeni të shkurtër dhe të thjeshtë
Kur shkruani një letër dorëheqje, është e rëndësishme ta mbani atë të thjeshtë, të shkurtër dhe të fokusuar sa të jetë e mundur.
Letra gjithashtu duhet të jetë pozitive. Nëse keni marrë vendimin për të lëvizur, nuk ka asnjë pikë për të kritikuar punëdhënësin apo punën tuaj.
Letra juaj e dorëheqjes duhet të përfshijë informacionin kur po largoheni. Ju gjithashtu mund të lejoni punëdhënësin të dijë që ju e çmoni kohën tuaj me kompaninë. Nëse nuk jeni i sigurt se çfarë të shkruani, shqyrtoni shembujt e letrës së dorëheqjes për të gjetur ide për mënyrën e strukturimit dhe fjalës së letrës suaj.
Çfarë duhet të përfshihet në letrën tuaj të dorëheqjes
- Fakti që po largoheni dhe data kur dorëheqja juaj është efektive.
- Një faleminderit të punëdhënësit tuaj për mundësitë që keni pasur gjatë punësimit tuaj.
Zakonisht është më mirë të japësh dorëheqje personalisht dhe më pas të vazhdosh me një letër zyrtare për dorëheqje. Megjithatë, nëse keni nevojë të dërgoni një email për dorëheqje, shkruani atë si në mënyrë profesionale ashtu si do të dërgoni një letër dorëheqje në letër. Ja se si të dërgosh një mesazh të dorëheqjes së postës elektronike .
Pavarësisht se pse po jepni dorëheqjen ose se si ndiheni për këtë, nëse përmendni arsyen për të cilën po largoheni, sigurohuni që të mos përfshini ndonjë gjë negative ose poshtëruese për kompaninë, mbikëqyrësit tuaj, kolegët tuaj ose vartësit tuaj.
Kjo letër do të përfshihet në dosjen tuaj të punësimit dhe mund të ndahet me punëdhënësit potencial të ardhshëm; prandaj, duhet të jetë profesional dhe i sjellshëm.
Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes
Megjithëse në disa rrethana, si një lëvizje ndërshtetërore ose një vendim për t'u përqëndruar në prindër, mund të ketë kuptim të zbuloni arsyen e dorëheqjes tuaj, në shumë raste ndarja e detajeve përse jeni duke dhënë dorëheqjen nuk është e nevojshme.
Në përgjithësi, mbajtja e letrës suaj të dorëheqjes të shkurtër dhe deri në pikën është e dobishme. Ndonëse nuk kërkohet, ofrimi i ndihmës gjatë periudhës kalimtare dhe javëve pasuese përgjithësisht vlerësohet.
Për të siguruar që letra e dorëheqjes përmban të gjitha detajet e duhura, dhe asnjë nga informacionet e gabuara, shqyrtoni këto këshilla për shkrim letrash për dorëheqje përpara se të dorëzoni dorëheqjen tuaj.
Udhëzime për shkrimin dhe formësimin e Letrës suaj
Lartësia e Letrës së Dorëheqjes: Mbajeni letrën tuaj të dorëheqjes konciz; ju nuk dëshironi të shkruani faqet dhe faqet në lidhje me punën tuaj të re ose pse nuk e pëlqeni atë që keni. Shumica e letrave të dorëheqjes nuk janë më shumë se një faqe e shtypur.
Font dhe madhësi: Përdorni një font tradicional siç janë Times New Roman, Arial ose Calibri. Madhësia e shkrimit duhet të jetë midis 10 dhe 12 pikë.
Formati: Letra e dorëheqjes duhet të jetë me një hapësirë të vetme me një hapësirë midis çdo paragrafi. Përdorni rreth 1 "margjina dhe lidhni tekstin tuaj në të majtë (shtrirjes për shumicën e dokumenteve të biznesit).
Saktësia: Sigurohuni që të redaktoni letrën tuaj të dorëheqjes përpara se të postoni. Tregoni letrën tuaj të dorëheqjes një këshilltari për karrierë ose kërkoni një mik që ta rishikojë atë nëse doni që dikush tjetër ta kontrollojë atë për ju.
Email ose Mail ?: Është gjithmonë mirë që të japësh dorëheqje personalisht dhe më pas të përcjellësh duke dërguar një letër të dorëheqjes.
Megjithatë, nëse rrethanat nuk ju lejojnë të flisni personalisht me menaxherin tuaj dhe ju duhet t'i njoftoni menjëherë, mund të dërgoni një email për dorëheqje. Kjo email duhet të ndjekë të njëjtat udhëzime si një letër zyrtare e dorëheqjes.
Si të organizoni një Letër dorëheqjeje
Header: Letra e dorëheqjes duhet të fillojë me informacionin e kontaktit të punëdhënësit (emri, titulli, emri i kompanisë, adresa, numri i telefonit, email) pasuar nga data. Nëse kjo është një email në vend të një letre të vërtetë, përfshini informacionin e kontaktit në fund të letrës, pas nënshkrimit tuaj.
Përshëndetje: Adresoni letrën e dorëheqjes tek menaxherit tuaj. Përdorni titullin e tij ose të saj zyrtar ("I nderuar zot / Znj / Drejtor XYZ)
Paragrafi 1: Shtet që jepni dorëheqjen dhe përfshini datën në të cilën dorëheqja juaj do të jetë efektive. Kontrolloni kontratën tuaj për të parë sa njoftim ju kërkohet për t'i dhënë menaxherit tuaj.
Paragrafi 2: (Opsional) Nëse dëshironi, mund të themi përse po largoheni (p.sh. po filloni një punë tjetër, po ktheheni në shkollë, jeni duke marrë kohë jashtë), por kjo nuk është e nevojshme. Nëse vendosni të thoni pse po largoheni, jini pozitivë - përqendrohuni në vendin ku do të shkoni tjetër, jo në atë që nuk i pëlqeni puna juaj e tanishme.
Paragrafi 3: (Opsionale) Nëse nuk e dini që do të jeni krejtësisht i padisponueshëm, thoni se jeni të gatshëm të ndihmoni me kalimin që do të shkaktojë largimi juaj.
Paragrafi 5: (Opsionale) Nëse dëshironi një letër referimi nga menaxheri juaj, ju mund ta kërkoni këtu.
Paragrafi 4: (Opsionale) Faleminderit menaxherit tuaj për mundësinë për të punuar për kompaninë. Nëse keni pasur një eksperiencë veçanërisht të mirë, mund të shkoni në detaje më shumë për atë që vlerësoni për punën (njerëzit me të cilët keni punuar, projektet për të cilat keni punuar, etj.).
Mbylle: Përdorni një simbol të mirë, por formal, si "Sinqerisht" ose "Të nderuar me nderime".
Nënshkrimi: Fundi me nënshkrimin tuaj, me dorë, e ndjekur nga emri juaj i shtypur. Nëse kjo është një email, thjesht shkruani emrin tuaj të shtypur, pasuar nga informacionet tuaja të kontaktit.
Çka të mos përfshihet në Letrën Tënde?
Nëse nuk e pëlqeni punën, nuk ka nevojë të thoni kështu në letrën tuaj. Ju nuk dëshironi të bëni ndonjë armiq - në fund të fundit, mund t'ju duhet të pyesni menaxherin tuaj për një rekomandim.
Megjithatë, nëse planifikoni të bëni ndonjë lloj pretendimi ligjor kundër punëdhënësit tuaj për trajtim të gabuar, etj, mund të jetë në interesin tuaj më të mirë për të lënë këtë seksion. Këtu është një listë e asaj që nuk duhet të përfshihet në një letër dorëheqjeje .