Lexoni më poshtë për këshilla se si të thoni lamtumirë kolegëve tuaj. Ju gjithashtu mund të përdorni shembullin e lamtumirës së emailit më poshtë si një template nga e cila mund të zhvilloni e-mailin tuaj për bashkëpunëtorët.
Këshilla për dërgimin e një Letre Mirupafshim
- Tregoje shefit tuaj së pari. Nëse keni vendosur të largoheni nga puna, sigurohuni që ai të jetë zyrtar para se të filloni të thoni lamtumirë bashkëpunëtorëve. Tregojini shefit tuaj , duke u siguruar që çdo dokument i nevojshëm të nënshkruhet, dhe pastaj të thonë miratimet tuaja.
- Përdorni email. Thjeshtimi i mirëbesimit tek bashkëpunëtorët nëpërmjet postës elektronike është zakonisht më e mira. Ju nuk keni nevojë të dërgoni letra zyrtare të biznesit. Email-i ju lejon të thoni lamtumirë sa më shpejt që të jetë e mundur, duke eliminuar ditët e kaluara duke iu përgjigjur pyetjeve individuale të "mohimit të thashethemeve" nëse po largoheni.
- Dërgo mesazhe elektronike individuale. Dërgoni mesazhe elektronike individuale, në vend të mesazheve në grup, në mënyrë që mesazhi juaj i mirupafshimit të secilit koleg personal dhe hijshëm. Për çdo email të veçantë, shtoni diçka personale, të tilla si një kujtim i një përvoje pozitive që keni ndarë, ose një projekt që keni punuar me sukses. Vetëm dërgoni mirupafshim për njerëzit me të cilët punoni - nuk ka nevojë t'i thoni lamtumirë të gjithëve në kompani, veçanërisht nëse është një biznes i madh.
- Mbani atë të shkurtër. Ju mund të dëshironi të ndani atë që do të bëni në karrierën tuaj, përveç përmendjes së disa kujtimeve që ju ndajnë me atë bashkëpunëtor të veçantë. Megjithatë, mbani mesazhin të shkurtër. Mos shkoni në hollësi përse jeni duke e lënë punën; në varësi të personaliteteve të tyre, njerëz të ndryshëm mund të interpretojnë arsyet tuaja si një përplasje me kompaninë ose ata me të cilët keni punuar.
- Përfshi informacionin e kontaktit. Përfshini çdo informacion personal të kontaktit, siç është adresa juaj e re e postës elektronike ose numri i telefonit, në mënyrë që njerëzit të mund të mbajnë kontakt. Ju gjithashtu mund të konsideroni lidhjen me bashkëpunëtorët tuaj në LinkedIn si një mënyrë për të mbetur e lidhur, nëse nuk e keni tashmë.
- Shikoni mostrat. Shqyrtoni letrat e mostrës dhe shabllonet për shembuj se si të themi lamtumirë. Këto mund t'ju ndihmojnë të formoni letrën tuaj. Megjithatë, mos harroni të personalizoni ndonjë letër të mostrës për t'i përshtatur rrethanat tuaja.
- Modifiko, modifiko, ndrysho. Sigurohuni që të redaktoni çdo email në tërësi, duke kërkuar ndonjë gabim. Çdo letër është personale, por është gjithashtu një letër profesionale e biznesit.
Shembull Mirupafshim Email Mesazh
Linja e mesazhit: Sandra Jones Update
I dashur Mike,
Ju tashmë mund ta keni dëgjuar lajmin, por kam dashur të marr një moment për t'ju bërë të ditur se po e lë pozicionin tim këtu në ABC Company.
Kam gëzuar qëndrimin tim këtu dhe e vlerësoj që kam pasur rastin të punoj me ju. Unë kam dashur të punoj në projekte grupore me ty, dhe kënaqesha të kesh drekë me vete në dhomën e pushimeve. Faleminderit për mbështetjen, udhëzimin dhe inkurajimin që më keni dhënë gjatë kohës sime në ABC.
Unë do të vlerësoj çdo këshillë të vazhdueshme që ju mund të jepni ndërsa filloj fazën tjetër të karrierës sime.
Te lutem mbaje ne kontakt. Mund të arrij në adresën time personale email (sandrajones@gmail2.com) ose nëpërmjet telefonit tim celular - 555-121-2222.
Faleminderit përsëri për miqësinë dhe mbështetjen tuaj.
Ju faleminderit,
Sandra
_________
Email: sandrajones@gmail2.com
Cell: 555-121-2222
LinkedIn: linkedin.com/in/sandradjones
Si të them lamtumirë në punë
Ju keni gjetur një punë të re dhe jeni gati të jepni dy javë njoftim për punëdhënësin tuaj aktual. Cila është mënyra më e mirë për të thënë lamtumirë? Hapi i parë është ta lejoni shefin dhe Departamentin e Burimeve Njerëzore që të dini se po jepni dorëheqjen përpara se të shkëmbeni lajmet me kolegët tuaj. Këtu është më shumë informacion se si të them lamtumirë me takt dhe profesionalizëm.
Më shumë Shembuj Letre Mirupafshim
Shikoni këtë listë të shembujve të letrave të mirë që ilustrojnë si të themi lamtumirë bashkëpunëtorëve, klientëve dhe kontakteve afariste dhe le ta dinë që ju keni pranuar një punë të re, po tërhiqeni ose po jepni dorëheqjen.
Ka edhe shembuj letrash që ju mund t'i dërgoni kolegëve, klientëve dhe klientëve për t'i përgëzuar ata dhe t'u uroj atyre mirë, ndërsa ata kalojnë në një mundësi të re.