Eksploro opsionet e tjera
Në shumë raste në shumë organizata, ditët e sëmura janë transformuar në "përgjigjuni emaileve nga shtëpia".
Jini të qartë në emailin tuaj nëse jeni shumë i sëmurë për t'u përgjigjur në email ose nëse planifikoni të kontrolloni në mënyrë periodike. Gjithashtu, le të dijë menaxheri juaj nëse jeni në dispozicion për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje që duhet të lindin gjatë mungesës suaj.
Nëse jeni shumë i sëmurë ose ngjitës për të përzënë në punë, por mendoni se ka detyra që mund të bëni edhe në shtëpi, sigurisht që pyesni mbikëqyrësit tuaj nëse telecommuting për ditën është një opsion. Ajo mund të shmangë detyrimin tuaj për të marrë një ditë të sëmurë apo të papaguar . Gjëja më e keqe që menaxheri juaj mund të thotë është "Jo" (ndoshta vetëm sepse ai preferon që ta merrni ditën për t'u rikuperuar plotësisht në mënyrë që të ktheheni në punë sa më parë).
Shembull Mesazhi i Ditës së Sëmuar Ditor
Përdoreni këtë mesazh mujor të emailit të sëmurë kur do të merrni një ditë të sëmurë dhe nëse e-mail - përkundër thirrjes telefonike ose tekstit - është një mënyrë e pranueshme për të njoftuar mbikëqyrësit tuaj.
Tema: Emri juaj - Dita e sëmurë
Emri i mbikëqyrësit të nderuar:
Unë nuk do të jem në gjendje të shkoj në punë sot për shkak të sëmundjes personale. Unë do të përdor një nga ditët e mia të sëmura për të mbuluar këtë mungesë nga puna.
Ju lutem, më lejoni të di nëse mund të jap ndonjë informacion të mëtejshëm. Unë do të kontrolloj email time gjatë gjithë ditës.
sinqerisht,
Emri juaj
Çfarë duhet të përfshihet në emailin tuaj
Jepni mbikëqyrësit tuaj informacion të rëndësishëm, por mos merrni shumë detaje rreth natyrës së saktë të sëmundjes tuaj.
Askush nuk dëshiron të përshkruajë veçoritë! Këtu janë disa detaje që mund të dëshironi të përfshini në shënimin tuaj:
- Nëse jeni apo jo, do të kontrolloni email-in tuaj. Ju gjithashtu mund të jepni numrin tuaj të telefonit, në rast se vjen diçka urgjente.
- Nëse planifikoni të merrni një ditë të sëmurë të paguar ose të papaguar.
- Nëse jeni në mes të një projekti ose do të mungoni një takim i rëndësishëm, mund të dëshironi të ndani këtë informacion. Ju mund të thoni diçka të tillë, "Marisa duhet të jetë e përditësuar në qoftë se ka ndonjë pyetje në lidhje me propozimin e Richardsonit" ose "Unë do të bëj çmos për të thirrur në takimin e ekipit në mesditë", ose "Unë gjithashtu do të jem duke i dërguar email Tanisha në mënyrë që ajo të mund të mbulojë përgjegjësitë e mediave të mia sociale ".
Ju gjithashtu mund të dërgoni një email në ekipin tuaj duke i informuar ata se do të jeni të sëmurë nëse kjo është e përshtatshme; duke mbajtur të gjithë në lak do t'ju ndihmojnë atyre që të përshtaten me mungesën tuaj sa më shpejt dhe sa më shpejt të jetë e mundur. Së fundi, merrni në konsideratë ngritjen e një përgjigje jashtë zyrës në emailin tuaj të punës dhe / ose në llogarinë telefonike. Në të, ju mund të lejoni që njerëzit që përpiqen të lidhen me ju, e dinë se nuk do të përgjigjeni sot në email. Është gjithashtu një ide e mirë t'i drejtoheni dikujt tjetër që mund të ndihmojë me pyetje dhe shqetësime urgjente gjatë mungesës suaj.
Kur duhet të dërgoni emailin tuaj
Jini të sjellshëm me mbikëqyrësit tuaj, bashkëpunëtorët dhe - nëse është e aplikueshme - klientëve tuaj.
Jini të informuar se do të jeni të sëmurë sa më shpejt që të dini. Ju mund të dërgoni e-mailin në mes të natës, ose gjëja e parë në mëngjes kur alarmi zakonisht shkon jashtë dhe e kuptoni se nuk do të jeni në gjendje ta bëni atë nga shtrati atë ditë.
Ju patjetër do të dëshironi të shmangni dërgimin e emailit tuaj në kohën që duhet të mbërrini në punë - ose më keq, pas kohës tuaj të fillimit. Mund t'ju duket sikur keni fjetur me alarmin tuaj dhe mund të largojë bashkëpunëtorët që përpiqen të mbulojnë punën tuaj për kohën që duhet që mbikëqyrësi juaj të gjejë një zëvendësim për ju.