Mëso Si të shkruash një Letër Simpatik për të Ndihmuar një Punonjës Grieving
Pa marrë parasysh se çfarë tjetër bëni për të ndihmuar me dashamirësi punonjësin apo kolegun tuaj të trajtojë situatën e tyre të pikëlluar, është pothuajse gjithmonë e përshtatshme që të shkruhet një letër simpatie . Vërejtjet e ngushëllimit vlerësohen gjithmonë nga punonjësit që çmojnë marrjen e mesazhit tuaj të simpatisë gjatë kohës së pikëllimit.
Ky model ofron një udhëzues në mënyrë që të shkruani letrën tuaj të simpatisë në vendin tuaj të punës. Ajo thekson faktorët që do të bëjnë që shenjat e ngushëllimit tuaj të përcjellin mesazhin e duhur të simpatisë suaj.
Shkruani një Letër Simpatia për të shprehur ngushëllime të përzemërta
Filloni mesazhin tuaj të simpatisë në shkrimin tuaj normal me emrin tuaj, adresën dhe datën. Ose, nëse keni zgjedhur të dorëzoni një shënim në një kartë ose copë letre, filloni me datën.
Email-u është bërë gjithnjë e më e pranueshme si një medium komunikimi, por një letër formale e shkruar me dorë ose shënim i shtypur janë zgjedhje më të mira për letrat e ngushëllimit. Mesazhet e sinqeritetit të email-it lënë përshtypjen e qëndrueshme që korrespondenca juaj ishte e zakonshme, jo në të gjitha mesazhin e simpatisë që po përpiqeni të përcillni.
Tjetra, shkruaj, I dashur (emri punonjës),
Filloni letrën tuaj me një përshkrim të ngjarjes dhe simpatinë tuaj. Në varësi të marrëdhënies tuaj me punonjësin (për shembull, letrën e simpatisë së stafit të BNj të punonjësit), mund të keni nevojë të shkruani një shënim për kompaninë, por gjithashtu dëshironi të shkruani një shënim të dytë personal.
Fokusi i këtij artikulli është letra zyrtare e simpatisë së kompanisë. Zakonisht është më shumë formal se një shënim që do t'i dërgonit një miku ose bashkëpunëtori personal.
Shembull: Ne duam të shprehim simpatinë tonë për humbjen e fundit të nënës suaj. Humbja e një anëtari të ngushtë të familjes është gjithmonë i trishtuar dhe ne duam që ju të dini se ne jemi shumë keq për humbjen tuaj.
Oferta për të ndihmuar punonjësin gjatë periudhës së hidhërimit pa detyruar burimet e kompanisë ose duke vendosur një precedent që ju nuk do të mund t'i ofroni të gjithë punonjësve.
Shembull: Ju lutemi na tregoni nëse ka ndonjë gjë që mund të bëjmë për t'ju ndihmuar që të merreni me humbjen e nënës suaj.
Ofroni informacion shtesë rreth burimeve të kompanisë që janë në dispozicion për punonjësit gjatë kohëve të tyre të pikëllimit.
Shembull: Anëtarët e stafit të Burimeve Njerëzore ju kanë ndihmuar të keni informacionin tuaj të përfitimeve dhe ne kemi ndarë me ju politikën tonë të humbjes . Nëse keni nevojë që shtrihen përtej parametrave të politikës, ju lutemi na tregoni në mënyrë që ne të mund të merremi me situatën tuaj në baza individuale.
Praktika e mëparshme e kompanisë ka qenë dhënia e kohës shtesë të papaguar për t'u marrë me çështjet e vdekjes, udhëtimet jashtë shtetit dhe problemet ligjore që kërkojnë kohë.
Fundi shënimin tënd me një ofertë të përsëritur të mbështetjes. Punonjësi mund të mos ketë nevojë ose të dojë asgjë nga ju, por është e rëndësishme që ta bëni ofertën. Ju rrallë do të gjeni ndihmën tuaj të ndjekur, por, ju do të keni treguar se ju intereson.
Shembull: Ne jemi të përkushtuar për t'ju ndihmuar në këtë kohë të përafërt në udhëtimin e jetës. Humbja e nënës suaj është e trishtuar dhe ne mbështesim përpjekjet tuaja për të ecur përpara.
Ju lutemi na tregoni se si mund të ndihmojmë.
Përfundimi: Përdorni nënshkrimin tuaj normal. Përshëndetje është një shenjë e përbashkët me të cilën mund të përfundoni një mesazh simpatie. Ose, ju duhet të gjeni mënyrën tuaj të rehatshme për t'i dhënë fund dhe mbyllur letrën e ngushëllimit.
Mbyllje të tjera përfshijnë:
- ngrohtësisht
- sinqerisht
- Me mirëbesim të ngrohtë
- Duke menduar për ty
- më i mirë
- Urimet më të mira
- Me simpati
Këto janë komponentët e një letre simpati me lidhje me hapat që një kompani mund të ndërmarrë më herët gjatë procesit të mbështetjes së një punonjësi në momentet e dëshpëruara të dëshpërimit dhe pikëllimit të jetës.
Shih më shumë për mënyrën se si një punëdhënës mund të ndihmojë punonjësit dhe kolegët të merren me dëshpërim dhe pikëllim .
Ju lutemi mbani në mend, ndërsa shkruani mesazhin tuaj të simpatisë, se nuk ka gjasa që të njihni të gjitha detajet e marrëdhënies së punonjësit tuaj me të afërmit e tij / saj. Përveç kësaj, rrallë do të keni të gjitha detajet për një sëmundje të punonjësve ose për tragjedinë e një anëtari të familjes.
Pra, kufizoni supozimet që shprehni në letrën tuaj të simpatisë. Mbajtja e mesazhit neutral është qasja juaj më e mirë kur shkruani letrat tuaja të simpatisë. (Për shembull, një punonjës dhe nëna e saj mund të kenë pasur një marrëdhënie të largët dhe të pakënaqur për njëzet vjet, nuk e dini, prandaj mos shkruani një mesazh simpatie që merr një marrëdhënie të ngushtë e të dashur, ngushëllimet e tua do të bien në vesh të shurdhër. )
Letër Simpatia Shembull
I dashur Elizabeth,
Na vjen keq të dëgjojmë për vdekjen e nënës suaj. Humbja e një anëtari të familjes është gjithmonë i vështirë. Ju lutem na tregoni nëse ka ndonjë gjë që mund të bëjmë për t'ju ndihmuar gjatë kësaj kohe duke u përpjekur.
Ju keni të drejtë për tre ditë të kohës së paguar, siç thuhet në politikën tonë të humbjes së punonjësve. Kemi, në të kaluarën, kemi dhënë kohë shtesë të papaguar për punonjësit kur udhëtimet dhe bizneset personale lidhur me vdekjen kërkonin më shumë kohë larg punës.
Luteni që menaxheri juaj ose Burimet Njerëzore të di nëse keni nevojë të kërkoni kohë shtesë jashtë. Gjithashtu mund të punojmë me orar fleksibil nëse biznesi juaj i familjes duhet të realizohet gjatë orarit të punës.
Ne jemi të përkushtuar për t'ju ndihmuar në këtë kohë të përafërt në udhëtimin e jetës. Ne kemi simpati për humbjen e nënës suaj dhe ne duam të mbështesim përpjekjet tuaja për të ecur përpara me biznesin e jetës suaj. Ju lutemi na tregoni se si mund të ndihmojmë.
Të fala,
Susan
Drejtor i Burimeve Njerëzore
Menaxherja e punonjësit mund të konsiderojë gjithashtu dërgimin e një letre ose shënimi për simpati. Kjo është shkruar në mënyrë më të përshtatshme në kartelën e shënimeve dhe është dërguar joformalisht pasi që letra zyrtare e kompanisë tashmë është dërguar nga stafi i Burimeve Njerëzore.
Bashkëpunëtorët dhe miqtë gjithashtu inkurajohen të shprehin simpati në përgjigje të momenteve brutale të jetës.