Llojet e Ofertave të Punës
Kompanitë gjithashtu mund të bëjnë oferta pune përmes postës elektronike ose me shkrim, në varësi të politikës së kompanisë dhe mënyrës se si kompania merret me punësimin.
Nëse oferta është bërë përmes telefonit ose emailit, ka shumë të ngjarë të përcillet me një letër formale të ofertës së punës e cila konfirmon detajet e ofertës së punës duke përfshirë disa ose të gjitha sa më poshtë: përshkrimin e punës, paga, përfitimet, off, orari i punës, struktura e raportimit, etj.
Oferta e punës mund të jetë e kushtëzuar , që do të thotë se është e kushtëzuar me përfundimin e hapave shtesë si kalimi i një kontrolli në sfond apo një test i drogës.
Kandidati mund të zgjedhë të pranojë ofertën e punës dhe pastaj ta nënshkruajë dhe ta kthejë letrën si një pranim formal të pozitës. Nëse oferta nuk është për paketën e kompensimit që aplikanti pritet, ai ose ajo mund të vendosë të bëjë një ofertë kundër ose të refuzojë ofertën .
Çfarë është përfshirë në letrën e ofertës së punës
Letra e ofertës së punës është një dokument formal i shkruar i dërguar nga një punëdhënës në një kandidat të zgjedhur për punësim. Letra konfirmon detajet e ofertës së punësimit: kjo mund të përfshijë përshkrimin e punës, pagën, përfitimet dhe datën e fillimit të punësimit.
Një letër e ofertës për punë zakonisht vjen me anë të postës elektronike ose mund të dorëzohet në person pas përfundimit të një interviste të suksesshme të dytë , edhe pse oferta e punës mund të zgjatet edhe në telefon.
Megjithatë, është me rëndësi që të merren edhe termat e punësimit me shkrim.
Shembujt e letrës për ofertën e punës
Më poshtë janë shembuj të letrave të ofertës për punë. Shembujt e parë i kërkojnë pranuesit të nënshkruajë dhe të kthejë një pranim formal.
Shembulli i Letrës së Ofertave të Punës # 1
Z./Znj. Mbiemri
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
I nderuar Z. / Znj.
Mbiemri,
Kompania ABCD ka kënaqësinë t'ju ofrojë pozicionin e Ndihmës Drejtorit, Marrëdhënieve me Klientin. Aftësitë dhe përvoja juaj do të jenë një përshtatje ideale për departamentin e shërbimit të klientit.
Siç kemi diskutuar, data juaj e fillimit do të jetë 1 shkurt 20XX. Paga fillestare është 42,000 dollarë në vit dhe paguhet çdo javë. Depozita e drejtpërdrejtë është në dispozicion.
Mbulimi i plotë mjekësor i familjes do të sigurohet nëpërmjet planit të përfitimeve të punonjësve të kompanisë tonë dhe do të jetë efektive më 1 mars. Sigurimi dentar dhe optik janë gjithashtu në dispozicion.
ABCD ofron një plan fleksibël të paguar me kohë që përfshin pushimet, pushimet personale dhe të sëmura. Koha e akumulimit në shkallën e një dite në muaj për vitin tuaj të parë, pastaj rritet bazuar në qëndrimin tuaj me kompaninë.
Pranueshmëria për planin e pensionit të kompanisë fillon 90 ditë pas datës së fillimit.
Nëse vendosni të pranoni këtë ofertë pune, ju lutemi nënshkruani kopjen e dytë të kësaj letre dhe kthejeni atë tek unë sa më parë. Kur pranimi juaj është pranuar, ne do t'ju dërgojmë forma të regjistrimit të përfitimeve të punonjësve dhe një doracak të punonjësve që detajon planet tona të përfitimit dhe planin e daljes në pension.
Ne shpresojmë që të ju mirëpresim në ekipin ABCD.
Ju lutem, më lejoni të di nëse keni ndonjë pyetje ose mund të jap ndonjë informacion shtesë.
sinqerisht,
Emri Mbiemri
Drejtor, Burimet Njerëzore
ABCD Kompania
____________
Me këtë pranoj pozicionin e Ndihmës Drejtorit, Marrëdhënieve me Shfrytëzuesit.
_____________________________
nënshkrim
_____________________________
data
Shembulli i Letrës së Ofertave të Punës # 2
Emri juaj
Titulli juaj
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
emër
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Dashur Magnolia,
Është me kënaqësi të madhe që po ju shkruaj për t'ju ofruar pozitën e Inxhinierëve të Lartë të Softuerëve me Zgjidhjet GMCD. Përvoja dhe entuziazmi juaj do të jetë një pasuri për kompaninë tonë.
Ju lutemi, rishikoni dokumentin e bashkangjitur që paraqet pagën dhe përfitimet tuaja, dhe shenjë ku tregohet. Kthimi në zarfin e mbyllur brenda pesë ditëve të punës. Do t'ju kontaktojmë sapo të marrim dokumentet për datën e fillimit.
Ne shpresojmë që të ju mirëpresim si pjesë e ekipit GMCD!
Të fala,
Amy Green
Drejtor i Burimeve Njerëzore
Zgjidhjet GMC
Modelet e Letërve të Ofertave të Punës
Modelet e ofertës së punës në Microsoft janë të disponueshme në internet nga Microsoft Office Online, si një shkarkim për përdoruesit e Microsoft Word, ose janë të disponueshme në programin tuaj të Fjalës, për t'u përdorur për të parë ose krijuar një ofertë standarde pune. Nuk është një përdorues i Microsoft? Google Docs gjithashtu ka shabllone të lira në dispozicion për letrat, përfshijë një template të ofertës për punë.
Pranimi i Ofertës së Punës
Në mënyrë tipike, punonjësi duhet të nënshkruajë dhe ta kthejë letrën si një pranim formal të pozitës.
Kur e merrni letrën, ju keni disa opsione: mund të pranoni në vend (por mbani mend, ka shumë për t'u marrë në konsideratë para se të pranoni menjëherë), mund të keni një periudhë të shkurtër kohore (ideale, jo më shumë se disa ditëve të punës) për t'ju përgjigjur, ose mund të negocioni kushtet e kushteve të punësimit . Mund të jeni edhe në gjendje të negocioni përfitime dhe përfitime .
Nëse keni nevojë për kohë për të vlerësuar ofertën e punës përpara se të pranoni, kjo është në rregull, por është shumë e rëndësishme që kompania të dijë se keni nevojë për kohë, në vend që të prisni përgjigje. Nëse vononi shumë kohë, kompania mund të mendojë se nuk jeni të interesuar dhe mund t'ia kaloni ofertën një kandidati tjetër.
Heqja e ofertës për punë
Nëse puna thjesht nuk është një përshtatje e mirë, gjithashtu mund të refuzoni ofertën e punës, por është e rëndësishme ta bëni këtë me edukatë dhe profesionalizëm, në mënyrë që të mos digjeni asnjë urë me kompaninë. Nëse jeni në gardh për mënyrën e reagimit dhe nuk jeni të sigurt nëse duhet të refuzoni ofertën e punës ose të negocioni, këtu është disa këshilla .
Lexo më shumë: negocioni, pranoni ose refuzoni një ofertë pune Si të pranoni një ofertë pune Si të vlerësoni ofertën e punës