Një punonjës i ri mund të marrë një letër të mirëpritur në bordin e menaxherit, shefit të departamentit ose kolegëve të tij.
Një letër e këtij lloji mund të shërbejë si një hyrje për njerëzit në ekip, si dhe një mënyrë për të përshkruar pritjet dhe për të shprehur mirënjohjen për kontributin e pritshëm të anëtarit të ri të ekipit. Gjithashtu, mund të përmbajë informata për të ndihmuar punonjësin të aklimatojë në kompaninë e re, duke siguruar kontakte për t'i ndihmuar ata të fillojnë në pozitë.
Është emocionuese kur dikush fillon një punë të re, për ekipin që ata janë duke u bashkuar, si dhe për anëtarin e ri të ekipit. Sigurohuni që ata e dinë se sa i lumtur jeni që ata po bëhen një koleg i vlefshëm dhe se të gjithë ju presin me ardhjen e tyre. Një letër e shkruar mirë mund t'i ndihmojë ata që të ndihen të mirëpritur që nga fillimi, gjë që do t'i ndihmojë ata të kalojnë në mënyrë të rehatshme në pozitën e tyre të re.
Çfarë duhet të përfshihet në Letër
Ju do të filloni me informacionin tuaj të kontaktit, datën dhe informacionin e kontaktit të punonjësit të ri nëse po dërgoni një letër. Në rastin e një email-i, do të duhet të filloni me një linjë përshkruese të subjektit.
Përshëndarja juaj duhet të jetë e sjellshme, dhe si me të gjitha korrespondencat e biznesit , ju duhet të mbani tonin profesional.
Trupi i letrës tuaj duhet të shprehë parashikimin tuaj për ardhjen e tyre në kompani, duke përfshirë datën e fillimit të tyre nëse e keni atë. Ju pastaj mund të shkruani në lidhje me projektet në pritje që ata do të bashkohen, ose çfarë detyrave të tyre pritet të përfshijnë.
Ju mund të ofroni prezantime për disa nga anëtarët e tjerë të ekipit dhe mund të përfshini informacionin e kontaktit në letrën, ose të ofroni në vazhdimësi.
Në përfundim, duhet ta dini që punonjësi i ri e di që ardhja e tyre është duke u shikuar përpara nga departamenti dhe ku të adresohen çdo pyetje apo shqetësim që mund të kenë para ditës së tyre të parë.
Shembuj të rinj të mirëpritur të punonjësve
Më poshtë janë shembuj të një letre të mirëpritur në bordin e një punonjësi të ri.
Shembulli # 1
Emri juaj
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I dashur Xavier,
Jam shumë i kënaqur që e keni pranuar ofertën tonë dhe po bashkoheni me ekipin tonë. Përvoja dhe vizioni juaj do të jetë një pasuri e madhe për këtë grup dhe e di që ekipi pret për të punuar me ju.
Ju lutem më lajmëroni nëse gjeni se jeni në dispozicion për të filluar më herët se të dhjetat e dhjetorit, pasi të gjithë ne jemi të shqetësuar për të shkuar në projektin e ri që kemi diskutuar gjatë intervistës tuaj.
Brian Jones do të jetë ndërlidhja juaj me udhëheqësit e tjerë të ekipit dhe do t'ju ndihmojë të arrini të shpejtoni se ku qëndrojnë projektet e tyre dhe se si parashikojnë integrimin e produktit përfundimtar. Ai po planifikon t'ju kontaktojë këtë javë, për të ndihmuar në lëvizjen tuaj në Corgu, Inc.
sa më të qetë.
Nëse ka diçka që mund të bëjmë për ju ndërkohë, ju lutem më lejoni të di. Mirë se vini në bordin! Ne të gjithë presim të shohim së shpejti.
Ju faleminderit,
Selena McKensie
Menaxheri i Burimeve Njerëzore
Shembull # 2 (Email)
Nëse jeni duke dërguar një mesazh të postës elektronike, linja e temës së mesazhit thjesht mund të thoni të mirëpritur në bordin ose urimet.
Lenda: Mirësevini në bordin
E nderuara Mary Beth,
Është me kënaqësi të madhe që të kem mundësinë t'ju uroj në ekipin e reklamave në XYZ Enterprises. Po presim datën e fillimit të datës 4 prill, 20XX, dhe parashikojmë marrjen e të drejtës për të punuar në fushatën Vjeshtë.
Ju duhet të keni marrë të gjitha materialet relevante të BNj për t'u shqyrtuar. Ju lutemi të ktheni formularët tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur për një tranzicion të përsosur të përfitimeve dhe pagës tuaj.
Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të kontaktoni Sue Butler në HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) ose veten time.
Të fala,
Joe Brown
Drejtori i Reklamave, Ndërmarrjet XYZ
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Shembulli # 3 (Zhvendosja e punonjësit)
Emri juaj
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Të dashur Steven,
Mirë se vini në Ndërmarrjet e Katalizatorëve! Jemi shumë të lumtur që kemi një pjesë të ekipit tonë. Stafi këtu është duke pritur për t'ju ndihmuar të plotësoni pavlefshmërinë e menaxhimit që kemi pasur për disa kohë.
Aftësitë tuaja të planifikimit organizativ dhe strategjik do të përdoren mirë teksa kalojmë në vitin e ri fiskal dhe ne presim me padurim ndikimin pozitiv që do të keni këtu.
Ju lutem më lajmëroni nëse ne mund të jemi me ndonjë ndihmë, pasi shumë prej nesh kanë lëvizur këtu në vitet e fundit dhe mund të ofrojnë sugjerime për pothuajse çdo gjë nga lagjet dhe shkollat në restorante dhe klube shëndetësore.
Ne jemi një kompani shumë miqësore familjare dhe presim që të takojmë Alice dhe vajzat kur të vendoseni.
Looking forward për të punuar me ju,
Selena McKensie
Menaxheri i Burimeve Njerëzore
informacion shtese
Njoftimet e reja të punës dhe mesazhet e postës elektronike
Më shumë letra të reja mirëpritëse të punonjësve