1. 8:00 Të hënën Mëngjes Mbledhjet e Stafit
Problemi me këtë takim është se askush nuk është gati për të. Pas të gjitha, është ora 8:00 të hënën në mëngjes - asgjë nuk ka ndodhur ende dhe çdo gjë që ka ndodhur javën e kaluar është kryesisht histori e lashtë.
Problemi i dytë me këtë takim është se për këdo që të jetë i përgatitur, ata duhet të punojnë natën e së dielës e cila është mirë me rastin, por garantohet të fitoni disa vota serioze për "hov të vitit" nga punonjësit dhe anëtarët e familjes së të punësuarve.
Zgjidhja: nëse duhet të organizoni një mbledhje ekipi të hënën, shtyjeni atë më vonë në mëngjes ose herët në pasdite. Më mirë akoma, shtyjeni atë të martën në mëngjes.
2. Mbledhjet e Statusit të Rrumbullakët
Ti e njeh këtë takim. Është ai ku njerëzit lëvizin nëpër dhomë duke ndarë përditësimet e tyre të fundit, sagat, fantazitë dhe ëndrrat. Uluni në vendin e gabuar dhe përfundoni si personi i 22-të për të ofruar një përditësim të një grupi, fshikëzat e të cilit janë të tejmbushura dhe truri i mpirë nga përditësimet e orientuara nga politika që rrjedhin nga gojët e kolegëve në funksionet e largëta.
Zgjidhja: takohet nëse duhet, por caktoni disa rregulla për përditësimet. Kërkojuni njerëzve të përqëndrohen në lajme të rëndësishme që ndikojnë në të gjithë ose për të identifikuar sfidat që kërkojnë ndihmë nga funksionet e ndryshme.
Bëni asgjë për të kufizuar marshimin e dhimbshëm të përditësimeve të statusit të lirë dhe të vetë-shërbyer, të cilat krijohen nga mbledhjet e padisiplinuara të tryezave të rrumbullakëta.
3. Takimet e përsëritura që kanë humbur qëllimin e tyre
Çdo takim i përsëritur ku askush nuk mund të mbani mend se përse ky takim ende ndodh është një kandidat për eliminim të menjëhershëm.
Ligjet e transferimit të fizikës në takime dhe një takim në orar priren të mbesin në orar shumë pasi të ketë shfrytëzuar dobinë e tij në vendin e punës. Një menaxher i ri shqyrtoi listën e përsëritur të takimeve në orarin e ekipit të tij dhe anuloi dy prej tyre, sepse ai nuk mund të zbulonte një arsye për të ekzistuar këto takime. Ai mori më shumë se disa falënderime dhe disa komente nga njerëzit që pyesin se si arriti ta vriste këtë takim që ata kishin qenë duke u përpjekur të heqin qafe për vitin e kaluar.
Zgjidhja: rishikoni të gjitha mbledhjet e përsëritura që i nënshtroni ekipit tuaj ose që ju jeni pjesëmarrës dhe eleminoni ato nga jeta juaj dhe jeta e anëtarëve të ekipit tuaj. Nëse nuk jeni mikpritës i takimit, informoni pritësin për qëllimin tuaj dhe për perspektivën tuaj në dobi të takimit. Nëse jeni mikpritësi / sponsori, anëtarët e ekipit të sondazhit dhe u jepni atyre një zë dhe një votim. Një grimë e presioneve drakoniane të takimeve të përsëritura hap kohë të vlefshme për aktivitete të tjera më të rëndësishme.
4. Takimet e Grupit Word-Smithing
Ky është çdo takim ku bashkoni një grup njerëzish për të punuar në formulimin e diçkaje: një vizion, një mision, një deklaratë strategjike, një deklaratë të fushës në menaxhimin e projektit.
Produkti i këtyre sesioneve është zakonisht një seri fjalësh të ndërtuara pa hezituar që reflektojnë kompromiset nga ana e personit të ngarkuar. Askush në dhomë nuk pajtohet me produktin përfundimtar, por të gjithë e prishin kokat e tyre në miratim sapo formulimi të shkojë përtej qesharake vetëm me tmerr, në një përpjekje për ta bërë dhimbjen të largohet.
Sjellja: mos e lëshoni asnjë formulim të përafërt të ndonjë komiteti. Merrni një goditje në pikën në fjalë, shtypni disa kolegë dhe kur ju qaseni diçka që po fillon të punojë për ju, me shumë kujdes kërkoni të dhëna nga një grup. Bëni pyetje sqaruese, merrni shënime të mëdha dhe pastaj zhdukeni dhe riformuloni deklaratën (eve), duke përsëritur procesin sipas nevojës.
5. Takimet e Strategjisë së Template
Po përfundoj ku kam filluar, me takimin strategjik shumë të thyer të përshkruar në hapjen e këtij artikulli.
Nuk ka asnjë proces magjik ose model, apo edhe seri të thjeshtë të hapave që ndihmojnë në qartësinë e strategjisë. Kryerja e një SWOT analiza (pikat e forta, dobësitë, mundësitë dhe kërcënimet) nuk është gjithmonë në rrugën kritike për të arritur në një vlerësim të saktë të kushteve dhe mundësive. Dhe numrat dhe synimet dhe rritja nuk janë strategji. Kujdes nga çdokush që sugjeron që ata kanë një proces të thjeshtë për këtë temë komplekse.
Zgjidhja: Investoni në një lehtësues strategjik ose këshillues të kualifikuar dhe me përvojë, i cili kupton se si të udhëzojë, nganjëherë të udhëheqë dhe nganjëherë të ndjekë në ndjekje të zhvillimit të një strategjie vepruese, kuptimplote. Profesioni i duhur do ta mbajë grupin përgjegjës për gjetjen e përgjigjeve për pyetjet e duhura (të vështira) që duhet të përgjigjen në rrugën e qartësisë strategjike.
Në fund të fundit
Takimet janë mundësi të paçmueshme për të lidhur, komunikuar, ndërtuar marrëdhënie dhe për të stimuluar zgjidhjen kreative të problemeve. Ata janë gjithashtu mundësi të pjekura për përdorim të tepruar dhe madje edhe abuzim. Përpiquni të jeni menaxher që respekton fuqinë dhe rëndësinë e takimeve. Përdorini këto forume për arsyet e duhura duke i dizajnuar ata që të përqëndrohen në çështjet kyçe, të kërkojnë ide dhe më së shumti, të respektojnë kohën që secili i vendos në seanca. Anëtarët e ekipit tuaj do të vlerësojnë qasjen tuaj pozitive më shumë se ju mund të dini ndonjëherë.