Shembuj dhe Praktikat më të Mira
Kjo situatë mund të lindë nëse keni një sëmundje të vazhdueshme që kërkon shumë emërime mjekësore ose ndoshta simptoma që kërkojnë shumë udhëtime për të marrë një diagnozë.
Situata të tjera përfshijnë emërimet e vazhdueshme mjekësore për terapi fizike ose për trajtimin e shëndetit mendor me një terapist ose psikiatër.
Fraza për t'u përdorur në Letrën Tënde
Këtu janë disa shembuj të formulimit që mund t'i përdorni në letrën tuaj, e cila do të njoftojë mbikëqyrësit tuaj për çështjen duke ndihmuar në ruajtjen e privatësisë tuaj.
- Nuk kam ndjerë mirë kohët e fundit, dhe doktori im rezervoi disa takime për të arritur në fund të çfarëdo qoftë kjo. Unë kam provuar të planifikoj këto takime herët për të shmangur shumë punë, por kjo nuk ka qenë gjithmonë e mundur. Këtu është lista e datave dhe orëve të takimit: [shëno datat dhe oraret e takimit].
- Unë kam vonuar për disa takime mjekësore dhe vetëm desha t'jua njoftoj më parë që unë do të jem jashtë zyrës ose vonë për shkak të këtyre. Do t'ju njoftoj për secilën datë specifike sa më shpejt që unë të planifikoj; duke pasur parasysh listën e pritjes në zyrat e mjekut dhe zyrave të dentistit, dyshoj se do të jem në gjendje t'ju siguroj së paku dy javë përpara çdo takimi.
- Unë kam një takim javor mjekësor të mërkurën në mesditë për gjashtë javët e ardhshme, dhe unë do të duhet të marrë një pushim të gjatë dreke për të akomoduar atë. Me siguri do të qëndroj më vonë në fund të ditës për të përfunduar punën time, nëse është e nevojshme.
- Unë do të mungoj nga e hëna deri të mërkurën e javës së ardhshme për shkak të emërimeve të mjekut për arsye shëndetësore. Unë kam folur tashmë me Jim, i cili ka pranuar të mbulojë për mua gjatë kësaj kohe. Nuk ka nevojë për t'u shqetësuar, dhe unë pres që të jem mirë dhe në rend të lartë pune pas kthimit tim.
Si të njoftoni mbikëqyrësit tuaj për emërimin e mjekut
- Jepni sa më shumë njoftime paraprake . Nëse është e mundur, dërgoni një email që përfshin datat dhe oraret e emërimeve tuaja në vend të e-maileve të shumëfishta kur informacioni bëhet i disponueshëm.
- Sugjeroni se si do të trajtoni mbulimin për punën tuaj - nëse do ta kompletoni punën vetë, caktoni dikë që të mbulojë punën tuaj ose zhvendosjen, ose nëse doni që mbikëqyrësi juaj të trajtojë marrëveshjet.
- Mos jepni informacione të hollësishme rreth çështjeve tuaja mjekësore . Bosi juaj kujdeset, por më pak ata e dinë për informacionin tuaj HIPAA, aq më mirë. Nëse jeni duke parë një terapist për të zgjidhur çështjet e shëndetit mendor, nuk ka nevojë të specifikoni këtë tek punëdhënësi juaj. Është mirë të përshkruani këto vizita thjesht si emërime "mjekësore".
Këtu është një shembull i përgjithshëm i mesazhit për kur ju duhet të jepni një njoftim me email se do të keni mungesë të punës (ose tashmë keni munguar) për shkak të emërimit të një mjeku të vetëm.
Shembull Mesazhi i Mesazhit të Emërimit të Doktorëve
Tema: Emri juaj - Emërimi i Doktorëve
I dashur [emri i mbikëqyrësit]:
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim me shkrim se unë nuk do të jem në gjendje të shkoj në punë të martën, më 3 gusht për shkak të një takimi të caktuar nga mjeku më parë. (Shënim: Nëse lind një emër i urgjencës ose i paplanifikuar i mjekut për të cilin nuk mund të planifikoni përpara, thjesht vini re se për fat të keq nuk keni qenë në gjendje të merrni pjesë në punën në ditën e caktuar dhe kërkoni falje që nuk keni qenë në gjendje të jepni njoftim paraprak.)
Ju lutem më lejoni të di nëse mund të jap ndonjë informacion apo dokumentacion të mëtejshëm.
sinqerisht,
Emri juaj
Dërgimi i një Mesazhi Email
Ja se si të dërgoni mesazhin tuaj të postës elektronike . Jeta ndodh dhe punëdhënësit e kuptojnë se ka raste, për arsye të ndryshme, që punonjësit të mungojnë. Për sa kohë që nuk bëni një zakon të mungesës dhe, sa herë që të jetë e mundur, jepni njoftim paraprak për ato kohë kur parashikoni punën e humbur, mungesa juaj e rastësishme nuk duhet të reflektojë negativisht punën tuaj të përgjithshme.
Punonjësit gjithashtu mund të kenë nevojë të japin një letër justifikimi kur humbin kohën nga puna në intervistë ose për arsye të tjera. Këtu janë më shumë shkrime të justifikimit të mostrës që mund të redaktohen për t'iu përshtatur rrethanave tuaja personale.