Rritja e mbajtjes së njohurive të punonjësve dhe rezultateve
Pavarësisht nga rrethanat individuale të biznesit, sfida qendrore për profesionistët e trajnimit mbetet e njëjtë: gjetja e një mënyre për angazhimin e punonjësve dhe rritja e mbajtjes së njohurive.
Duke përdorur qasjen e duhur dhe mjetet e teknologjisë, është një sfidë që profesionistët e trajnimit mund të marrin me besim.
Pothuajse të gjithë profesionistët e trajnimit kuptojnë se marrja e audiencës së tyre për të marrë pjesë në një sesion trajnimi është thelbësore për angazhimin e punonjësve. Por trajnerët shpesh detyrohen të udhëzojnë grupe të mëdha nën kufizime të rrepta kohore, gjë që e bën të vështirë për anëtarët individual të audiencës të marrin pjesë drejtpërdrejt në bisedë. Kjo është ajo ku teknologjia mund të bëjë ndryshime.
Përdorni Teknologjinë e Përgjigjes
Teknologjia e reagimit, që u lejon trajnerëve të futin pyetje në prezantime dhe t'u japë mundësi anëtarëve të publikut të përgjigjen me anë të një pajisjeje të largët ose smartphone, mund të ndihmojnë profesionistët e trajnimit që të përmirësojnë rezultatet. Këtu janë pesë mënyra që teknologjia mund të ndihmojë.
- Teknologjia e trajnimit mund të përmirësojë angazhimin. Trajnimi është më efektiv kur nxënësit marrin pjesë në mënyrë aktive në një diskutim në vend që të dëgjojnë një leksion nga lart poshtë.
Trajnerët mund të përdorin mjete teknologjike për të bërë trajnime një bisedë dypalëshe, duke përfshirë pyetje në prezantime, duke u mundësuar anëtarëve të audiencës që të përgjigjen me anë të telekomandës dhe smartfonëve dhe duke shfaqur rezultate të përbashkëta drejtpërdrejt në rrëshqitje. Kur dëgjohen zërat e tyre, pjesëmarrësit e sesionit të trajnimit i kushtojnë më shumë vëmendje.
- Teknologjia e përgjigjes mund të japë metrika në kohë reale. Ndonjëherë është e vështirë për trajnerët që të vlerësojnë zotërimin e materialit gjatë prezantimeve. Teknologjia mund të ofrojë një mënyrë për të administruar kuizat në kohë reale dhe të shikojë menjëherë rezultatet e agregatit, në mënyrë që trajnerët të dinë nëse mund të lëvizin ose nëse kanë nevojë të shpenzojnë më shumë kohë duke mbuluar një temë specifike. Kjo e bën sesionin e trajnimit më efikas pasi trajnuesit mund të përqendrohen në temat e duhura.
- Mjetet e teknologjisë mund të rrisin normat e përgjigjeve të shqyrtimit të kursit Shumë instruktorë dorëzojnë kartat e rishikimit të kurseve pas klasave të trajnimit për të kërkuar reagime mbi instruktorin dhe materialin. Por shkalla e pjesëmarrjes së pjesëmarrësve në seancë zakonisht është e dëshpëruar.
Lejimi i studentëve për t'iu përgjigjur pyetjeve ose për të vlerësuar përvojën e tyre duke përdorur remotes ose pajisje të lëvizshme mund të sjellë shkallë pjesëmarrje deri në 100%. Sa më shpejt që instruktorët mund të përpunojnë reagimet, aq më shpejt ata mund të përfshijnë ndryshimet për të siguruar që ato janë duke ofruar prezantimin më efektiv. - Programi i votimit mund të zgjerojë pjesëmarrjen e audiencës. Disa pjesëmarrës të kursit të trajnimit ngurrojnë të flasin në një mjedis grupor. Kjo mund të nënkuptojë që instruktorët që kërkojnë të dhëna duhet të mbështeten në një pjesë të vogël të extroverts.
Programi i votimit që mundëson përgjigjen e audiencës anonime për pyetjet e paracaktuara mund të zgjerojë grupin e pjesëmarrësve aktivë të sesionit. Kjo do të thotë që edhe anëtarët e audiencës të cilët në përgjithësi janë shumë të turpshëm për të marrë pjesë në një diskutim tradicional në klasë, kontribuojnë në përgjigjet e tyre - dhe bëhen më të angazhuar si pjesëmarrës aktivë në bisedën virtuale. - Zgjidhjet e teknologjisë mund të zhbllokojnë fuqinë e të nxënit në mes të kolegëve. Koncepti i mësimit të kolegëve , i paraprirë nga profesori i Harvardit, Eric Mazur, mund të përmirësojë sesionet e trajnimit të korporatave përmes fuqisë së crowdsourcing.
Në këtë skenar, instruktorët mund të integrojnë pyetje të hapura në prezantime duke përdorur teknologjinë e përgjigjes dhe të lehtësojnë diskutimet mes nxënësve. Kjo u lejon atyre të shfrytëzojnë mençurinë e tyre kolektive për të arritur përgjigjen e saktë në vend që të ofrojnë zgjidhje.
Trajnimi është thelbësor
Trajnimi i punonjësve mbetet një komponent thelbësor i funksionit të BNJ. Por, ndërsa kërkesat për trajnim rriten, pritjet e audiencës ndryshojnë dhe presionet konkurruese përshpejtohen. Në këtë mjedis, profesionistët e trajnimit dhe zhvillimit duhet të gjejnë mënyra të reja për të angazhuar pjesëmarrësit dhe për të përmirësuar mbajtjen.
Teknologjia e trajnimit mund t'u japë instruktorëve mjetet që ata kanë nevojë për të përmirësuar në mënyrë të matshme angazhimin dhe rezultatet e punonjësve. Duke ndjekur këto këshilla, trajnerët mund të përdorin teknologjinë për të rritur përpjekjet e tyre për të krijuar një forcë punëtore të informuar, të angazhuar dhe të ditur - dhe t'i japë kompanisë së tyre një avantazh konkurrues të pamposhtur.