Praktikat më të mira dhe çfarë të mos bëni kur komunikoni për një ngritje pagash
Në një hulumtim të WorldatWork.org punëdhënësit kishin vështirësi me komunikimin e pagave rregullisht, pasi punonjësit me performancë të lartë ndjehen të paguar më pak. Punonjësit besojnë se pagimi i vendimeve bazohet në informacione të këqija dhe gabimisht besojnë se ato paguhen nën tregun.
Siç vuri në dukje vëzhgimi, "Sa duhet të komunikojmë për pagën është një debat i vazhdueshëm, një për të cilin nuk ka një përgjigje të qartë. Ata për komunikim të hapur pretendojnë se nëse punonjësit nuk kuptojnë sistemin e pagave dhe se si përcaktohet paga e tyre, shenjën e saj të mbështetjes dhe mundësimit të arritjes së objektivave strategjike të biznesit.
"Për më tepër, edhe proponentët e transparencës së programit të shpërblimeve theksojnë se duhet të ruhet një nivel i privatësisë së punonjësve dhe se hapja e plotë, ku punonjësit e dinë sa bashkëpunëtorë paguhen, mund të nxisin xhelozinë dhe problemet e performancës".
Sipas studimit, vetëm 13 për qind e të anketuarve të studimit thanë se shumica e të gjithë punonjësve të tyre e kuptuan se sa paga , paga dhe përfitime ndryshojnë së bashku për të kompensuar punonjësit. 30 për qind e të anketuarve thanë se shumica e të punësuarve ose të gjithë punonjësit e kuptonin se pse ngritet u shpërndanë ashtu siç ishin, por 45 për qind thanë se vetëm disa ose pak punonjës e kuptonin.
Duke pasur parasysh nivelin e mirëkuptimit midis punonjësve, përveçse nëse organizata juaj ka bërë një punë komanduese crackerjack, shumica e punonjësve kanë nevojë për arsimim rreth kompensimit të tyre. Për ta kuptuar plotësisht çdo rritje pagash që mund të marrin, komunikimi duhet t'i edukojë më gjerë në lidhje me filozofinë e kompensimit dhe kompensimit të kompanisë.
Roli i Menaxherëve në Komunikimin e Ngritjes
Përderisa menaxherët nuk janë përgjegjës vetëm për komunikimin në lidhje me kompensimin me punonjësit, menaxherët luajnë një rol të rëndësishëm. (Stafi i Burimeve Njerëzore, deklaratat totale të shpërblimeve, takimet me perfaqësuesit e kompanive të përfitimeve dhe letrat për ngritjen e pagës luajnë gjithashtu një rol në kuptimin e punonjësve dhe pranimin e paketës totale të kompensimit .)
Menaxherët duhet:
- Kuptojnë rolin e tyre dhe vlerën që ata shtojnë kur komunikojnë një ngritje pagash.
- Kuptoni filozofinë e pagave të kompanisë, për shembull, rritjet e meritës kundrejt rritjes së kostos së jetesës në mes të bordit, pagës së ndryshueshme kundrejt pagës bazë dhe kështu me radhë.
- Komunikoni në mënyrë efektive në lidhje me rritjen e pagës në mënyrë që punonjësi të ndjehet i shpërbluar dhe i njohur nga rritja.
Çfarë nuk duhet të bëni kur komunikoni një ngritje pagash
Kur komunikoni me një punonjës për një ngritje pagash, këto janë veprimet dhe deklaratat që ju duhet të shmangni.
- Dështon t'i japë punonjësit kontekstin për rritjen. Për shembull, filozofia e kompanisë sonë është të japë shpërblime të paguara në bazë të meritës dhe kontributit.
- Tregoni punonjësit përqindjen e rritjes. Në një mjedis kombëtar ku rritet paga mesatarisht 2.5 - 3.5 për qind për punonjësit që kryejnë, një përqindje nuk do të shërbejë si motivues. (Punonjësit në përgjithësi do të bëjnë matematikën pas takimit anyway.)
- Mos e krahasoni rritjen e punonjësit me atë të çdo punonjësi tjetër.
- Mos e krahasoni punën e punonjësit me punën e ndonjë punonjësi tjetër.
- Dështoni të tregoni punonjësit pse ata po marrin rritje.
- Vendosni theksin në diskutimin se pse ngritja nuk është më e madhe.
Praktikat më të mira në komunikimin e rritjes së pagës
Programoni një takim privat me të punësuarin për të diskutuar mbi pagën e tyre. Gjatë takimit, ndiqni këto praktika më të mira të përshkruara.
- Të sigurojë kontekstin për rritjen e pagës së punonjësit. Për shembull, filozofia e kompanisë sonë është të japë shpërblime të paguara në bazë të meritës dhe kontributit. Kjo rritje në pagën tuaj është që të tregoni vlerësim për kontributet tuaja këtë vit.
- Tregoni punonjësit se pse ata po marrin një rritje pagash. Jini sa më specifik sa mund të jeni në lidhje me kontributet që bënë gjatë vitit.
- Jepni punonjësit shumën në dollarë të rritjes. Lidhur me Burimet Njerëzore, tregoni punonjësit shumën totale të pagës së tyre të re vjetore.
- Mos e ndjekni pse ngritja nuk është më thelbësore nëse punonjësi nuk e sjell atë gjatë takimit.
- Shprehni besimin dhe besimin që punonjësi do të vazhdojë të kontribuojë dhe që do t'i vlerësoni të gjitha kontributet e tyre të ardhshme.
- Falënderoj punonjësin për punën dhe angazhimin e tyre për kompaninë tuaj.
- Ndiqni në lidhje me HR në një dokument të shkruar për dosjen e punonjësit dhe që ju dërgoni në adresën e shtëpisë së punonjësit.
Çfarë mund t'ju sfidojë kur ju komunikoni një ngritje pagash?
Këto janë situatat më të zakonshme që do të hasni.
- Punonjësi nuk pajtohet me shumën e rritjes së pagës. Ose, punonjësi është i zhgënjyer nga shuma e rritjes.
- Punonjësi nuk pajtohet me vlerësimin tuaj se pse ai ose ajo fitoi shumën e fitimit të marrë.
- Punonjësi dëshiron të dijë se si rritet paga e tij krahasuar me ato të punonjësve të tjerë.
- Punonjësi dëshiron të dijë vargun e përqindjeve të rritjes që ishin në dispozicion në planin e pagave të kompanisë.
- Punonjësi dëshiron të dijë se si ajo mund të fitojë një rritje më të madhe herën tjetër kur ngritjet janë në dispozicion. Si menaxher, përgatitni një përgjigje shumë specifike për këtë pyetje të përbashkët. Ejani të përgatitur për takimin me qëllimet dhe objektivat dhe veprimet e rekomanduara që do të fitojnë punonjësin më të madh në dispozicion.
- Punonjësi dëshiron të dijë sa shumë do të marrë në pagën e bonusit ose ndarjen e fitimit kur nuk mund ta dini ende përgjigjen se sa apo edhe nëse këto paga të ndryshueshme do të jenë në dispozicion.
- Edhe pse kjo është lëndë për një artikull të veçantë, çka nëse punonjësi nuk ka marrë një ngritje pagash.
Shqyrtoni këto këshilla dhe praktikat më të mira për të komunikuar në mënyrë efektive një rritje pagash për një punonjës. Përdorni burimet e mëposhtme për qasje themelore për diskutimin e çështjeve në biseda të vështira .