Siguroni Përfitimet më të mira për Punonjësit gjatë Periudhës së Hapur të Regjistrimit
Susan Heathfield - Pyetje: Çfarë është regjistrimi i hapur për përfitimet?
Erich Sternberg - Përgjigje: Regjistrimi i hapur është një periudhë kohore e caktuar nga një punëdhënës për të edukuar punonjësit mbi përfitimet e grupit në dispozicion të tyre. Qëllimi i regjistrimit të hapur është të sigurojë që të gjithë punonjësit të marrin një pasqyrë gjithëpërfshirëse të ofertave të përfitimeve për t'u mundësuar atyre që të marrin vendime të informuara për atë që është më e mira për veten dhe familjet e tyre.
Kjo është veçanërisht e vërtetë kur punëdhënësi ofron përfitime vullnetare ku punonjësi është përgjegjës për pagimin e kostos së plotë të përfitimit.
Pyetje: Çfarë tjetër mund të bëjnë punonjësit gjatë periudhave të hapura të regjistrimit të kohës?
Përgjigje: Një periudhë e hapur regjistrimi u ofron punonjësve mundësinë për të bërë ndryshime në përfitimet e tyre. Ata mund të shtojnë mbulimin, të përfundojnë mbulimin e tyre ose të bëjnë një ndryshim në një politikë ekzistuese. Regjistrimi i hapur është gjithashtu një kohë për punëdhënësit për të edukuar punonjësit e tyre për çdo ndryshim që ata mund t'i kenë bërë paketës së përfitimeve të punonjësve .
Pyetje: Çfarë bëjnë punonjësit gjatë regjistrimit të hapur?
Përgjigje: Regjistrimi i hapur është koha e punonjësit për të marrë pjesë në mbledhjet e informacionit për regjistrimin, të flasë me ofruesit e përfitimeve dhe personelin e Burimeve Njerëzore dhe të zgjedhë përfitimet e tyre.
Për të siguruar që ata të bëjnë zgjedhjet më të mira për familjet e tyre dhe situatën e tyre personale, gjatë regjistrimit të hapur, Sternberg rekomandon që punonjësit duhet të:
- Bëni detyrat e shtëpisë. Shqyrtoni në mënyrë të plotë materialet e hapura të regjistrimit për përfitimet edhe nëse ofruesi i përfitimeve qëndron i njëjtë. Përfitimet mund të ndryshojnë çdo vit në mënyrë që punonjësit të rishikojnë materialet dhe faqet e shkruara dhe të shkruajnë pyetje për të kërkuar përfaqësues të përfitimeve.
- Rishikoni shpenzimet e kaluara të kujdesit shëndetësor të familjes së tyre. Askush nuk mund të identifikojë më mirë se punonjësi të cilat planet e sigurimit do të përshtaten më mirë nevojat mjekësore të familjes së tyre. Ky rishikim do të lejojë punonjësin të vlerësojë, për gjendjen e familjes, vlerën e planeve të ofruara, bazuar në koston e primeve, bashkëpagesat e kërkuara dhe shpenzimet vjetore të parashikuara.
- Bisedoni me ofruesit e tyre të kujdesit shëndetësor. Çdo ofrues i përfitimeve do të ketë një rrjet të ndryshëm të ofruesve të kujdesit shëndetësor. Përderisa mjeku ose dentisti i një punonjësi mund t'i përkasë disa rrjeteve, është e rëndësishme që punonjësit të verifikojnë më parë se ofruesit e tyre të kujdesit shëndetësor janë pjesëmarrës në rrjetin e planit që ata po zgjedhin të zgjedhin.
- Konsideroni blerjen e sigurimit të aftësisë së kufizuar ose më shumë sigurim invalidor, nëse punëdhënësi ofron një mbulim të caktuar. Sipas Këshillit Kombëtar të Sigurisë, çdo dy sekonda, ndodh një dëmtim i paaftë që rezulton në pamundësinë e një punonjësi për të fituar jetesën. Shumica e punonjësve nuk kanë menduar kurrë për këtë mundësi. Punonjësit duhet të shtojnë kostot mujore të jetesës dhe të krahasojnë totalin me mbulimin e tanishëm të tyre të sigurimit të paaftësisë . Punonjësit do të duan të sigurohen se sigurimi do të paguajë të gjitha faturat e tyre në rast aksidenti.
- Shqyrtoni përshtatshmërinë e mbulimit të tyre të sigurimit të jetës. Sipas LIMRA International, mbi 68 milion amerikanë nuk kanë sigurim të jetës. Punonjësit duhet të marrin në konsideratë një politikë të sigurimit të jetës gjatë regjistrimit të hapur nëse punëdhënësi i tyre nuk ofron një politikë. Nëse ata kanë një politikë personale ose të një punëdhënësi, ata duhet të kontrollojnë shumat e tyre të mbulimit dhe përfituesit që kanë shënuar për të siguruar që familjet e tyre të mbrohen financiarisht në rast vdekjeje.
Pyetje: Cilat përfitime mbulohen nga periudha e hapur e regjistrimit?
Përgjigje: Punëdhënësi punon me agjentin e tyre gjatë regjistrimit të hapur për të përcaktuar përfitimet e ofruara dhe kontributin që do të ofrojë punëdhënësi. Nëse punëdhënësi nuk mund të lejojë që të sigurojë punonjësit me një paketë standarde përfitimesh, ata mund të ofrojnë përfitime vullnetare. Përfitimet vullnetare u lejojnë punëdhënësve t'u ofrojnë punonjësve të tyre përfitimet që ata duan dhe kanë nevojë me një çmim më të volitshëm, të paguar nga punonjësi.
Pyetje: Kur është regjistrimi i hapur?
Përgjigje: Një periudhë e hapur e regjistrimit zakonisht mbahet çdo vit dhe zakonisht ndodh 30-60 ditë para rinovimit të përfitimeve ose datës efektive të mbulimit.
Pyetje: Si e bën një punëdhënës regjistrimin e hapur të suksesshëm për punonjësit?
Përgjigje: Për të siguruar që periudha e regjistrimit të hapur të jetë sa më e suksesshme që të jetë e mundur, duhet komunikim efektiv .
Metodat e komunikimit ndryshojnë gjatë regjistrimit të hapur varësisht nga fakti nëse përfitimet kanë ndryshuar.
Ndryshimet mund të kërkojnë takime edukative me ofruesit e përfitimeve. Herë të tjera, takimet e grupeve për të përmbledhur përfitimet janë adekuate. Punëdhënësit mund të dëshirojnë të ofrojnë ofruesit e përfitimeve në dispozicion për takimet individuale të punonjësve. Punëdhënësit do të duan të përfshijnë bashkëshortët e punonjësve në takimet kur është e mundur.
Njoftoni punonjësit për takimet e hapura të regjistrimit 3-4 javë para takimeve. Koha e takimeve në mënyrë që punëdhënësi të ketë kohë të paraqesë ndryshimet e regjistrimit në ofruesit e sigurimeve dhe të verifikojë që punonjësit janë të regjistruar në mënyrë të përshtatshme në përfitimet e tyre të zgjedhura.
Sigurimi i paketave të regjistrimit për punonjësit që ofrojnë informacion të plotë për përfitimet dhe pjesën e tyre të kostos. Nëse një plan i Seksionit 125 është në vend, informoni punonjësit se cilat përfitime janë të disponueshme në bazë para taksave, si një llogari fleksibile e shpenzimeve për kujdesin shëndetësor. Punonjësit kanë nevojë për kohë të mjaftueshme për të shqyrtuar materialet dhe për t'u konsultuar me anëtarët e familjes në mënyrë që të marrin vendime të informuara.
Pyetje: Cilat janë mendimet tuaja përfundimtare rreth regjistrimit të hapur?
Përgjigje: Për të marrë maksimumin nga regjistrimi i hapur dhe përfitimet e tyre, punonjësit duhet t'i kuptojnë plotësisht përfitimet që ofron punëdhënësi. Për të kuptuar, ata duhet të marrin pjesë në programin e edukimit të përfituesve të punëdhënësit. Takimet e informimit nga profesionistët e sigurimeve dhe materialet gjithëpërfshirëse të regjistrimit janë çelësi për t'u siguruar punonjësve mbështetjen që ata kanë nevojë për të marrë vendime të informuara mirë.