Nëse ju kërkohet të shkruani një letër referimi, mbani në mend se qëllimi juaj është të provoni se personi është një kandidat i fortë për këtë punë.
Thjesht shprehja e admirimit tuaj nuk do të jetë e mjaftueshme; letra duhet të përqendrohet në shembuj specifikë që tregojnë se punonjësi është një performues i lartë. Letra gjithashtu duhet të jetë profesionale në dukje, dhe të jetë e shkruar në formatin e biznesit dhe të redaktohet mirë.
Për të mësuar më shumë rreth asaj se si të shkruani një letër referimi për punësim, shihni këshilla dhe letër referente më poshtë.
Këshilla për të shkruar një letër referimi
- Mendoni me kujdes para se të thoni "po". Thoni vetëm "po" për të shkruar një letër referimi nëse mund të shkruani një letër pozitive për personin. Nëse nuk e njihni mirë personin, ose nuk mendoni se mund ta rekomandoni me besim personin për punë, duhet të thoni jo . Mos harroni se kurrë nuk keni asnjë detyrim për të dhënë një letër referimi dhe që keni mundësi për ta bërë këtë me takt. Ju mund të thoni, për shembull, se nuk jeni të njohur mirë me punën e personit për të ofruar një referencë, ose citoni një politikë të punëdhënësit për mos dhënien e referencave . (Në qoftë se, në fakt, ekziston një. Mos gënjeni, ose do të rrezikoni të kapeni dhe të zënë ngushtë para kolegut tuaj.)
- Përdorni formatin e letrës së biznesit. Ndiqni formatin e letrës së biznesit për letrën tuaj. Përfshini informacionet tuaja të kontaktit, datën dhe informacionet e kontaktit të punëdhënësit. Adresoni punën tek punëdhënësi ose, nëse nuk e dini se kujt t'i drejtoheni letrës , mund të thoni "Për kë intereson ai", ose thjesht të filloni me paragrafin tuaj të parë.
- Përqendrohuni në përshkrimin e punës. Kërkoni një kopje të përshkrimit të punës nga personi që po e rekomandon. Në këtë mënyrë, mund të përqendroheni në kërkesat specifike të pozicionit. Mundohuni të përfshini fjalë kyçe nga përshkrimi i vendit të punës në letrën tuaj. Edhe nëse jeni duke shkruar një rekomandim më të përgjithshëm, përsëri mund t'i kërkoni punonjësit për llojet e punëve për të cilat do të aplikojnë.
- Përfshini shembuj specifik. Në letrën e mbulimit, jepni shembuj specifik të kohës në të cilën punonjësi ka demonstruar tipare ose aftësi të ndryshme të kërkuara për këtë punë. Nëse është e mundur, përdorni numra për të përcaktuar sasi- met e sukseseve të tyre . Për shembull, mund të shpjegoni se sa para ka marrë personi për kompaninë tuaj, ose sa konsumatorë me të cilët interpretoi dikush në baza ditore.
- Qëndroni pozitivisht. Thoni që mendoni se ky person është një kandidat i fortë. Ju mund të thoni diçka si "Unë e rekomandoj këtë person pa rezerva", ose "Unë do të punësoj përsëri këtë person nëse mundem." Mos harroni, ju doni të ndihmoni këtë kandidat të dalë jashtë.
- Ndani informacionin e kontaktit tuaj. Jepni një mënyrë që punëdhënësi t'ju kontaktojë nëse kanë pyetje të mëtejshme. Përfshini adresën tuaj të postës elektronike, numrin e telefonit ose të dy në letrën.
- Ndiqni udhëzimet e paraqitjes. Pyesni punonjësin se si ta dorëzoni letrën. Sigurohuni që të ndiqni ndonjë kërkesë, veçanërisht në lidhje me ku ta dërgoni atë dhe kur, si dhe formatin (për shembull, PDF, letër fizike etj)
Si të përdorni një Letër Referimi Shembull
Është mirë të rishikoni letrat e mostrave të rekomandimit dhe letrat e rekomandimeve të shablloneve para se të shkruani letrën tuaj. Shembujt mund t'ju ndihmojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtjeje duhet të përfshini në dokumentin tuaj, ndërsa modelet mund t'ju ndihmojnë të kuptoni paraqitjen më të mirë dhe cilat seksione duhet të përdorni (siç janë hyrjet dhe paragrafët e trupit).
Kur formatoni letrën tuaj të rekomandimit , përdorni llojin me një hapësirë me një hapësirë ndërmjet çdo paragrafi. Drejtoni tekstin tuaj në të majtë dhe përdorni kufijtë prej 1 inç rreth e rrotull. Zgjidhni një font tradicional si Times New Roman ose Arial. Xhironi për të paktën një faqe në gjatësi; nëse letra juaj është shumë e shkurtër, do të duket sikur nuk dini mjaftueshëm për kandidatin për të bërë një rekomandim.
Përderisa shembuj, shabllone dhe udhëzime janë një pikënisje e shkëlqyeshme për letrën tuaj, gjithmonë duhet të përshtashni një shembull letre për të përshtatur historinë e punës së kandidatit dhe punën për të cilën ai ose ajo po aplikon.
Letër referimi për shembull të punësimit
Atij që mund t'i interesojë:
Unë do të doja të rekomandoj Sharon Doe si një kandidat për një pozicion me organizatën tuaj. Në pozicionin e saj si Asistent i Shtabit, Sharon ishte i punësuar në zyrën tonë nga 20XX-20XX. Sharoni bëri një punë të shkëlqyer në këtë pozitë dhe ishte një pasuri për organizatën tonë gjatë qëndrimit të saj me zyrën. Ajo ka aftësi të shkëlqyera të komunikimit me shkrim dhe verbal, është jashtëzakonisht i organizuar, mund të punojë në mënyrë të pavarur dhe është në gjendje të përcjellë për të siguruar që puna të bëhet.
Gjatë qëndrimit të saj me kompaninë tonë, Sharon ishte përgjegjës për mbikëqyrjen e ndihmësve të zyrës së departamentit. Këto asistentë, nën menaxhimin e Sharonit, ishin përgjegjës për shumë nga funksionet themelore administrative dhe klerike të zyrës.
Sharoni planifikoi në mënyrë efektive dhe menaxhoi disa asistentë për të mbajtur operacione efikase të zyrës.
Ajo zhvilloi një program trajnimi për këto asistentë që i bënin ata të bëheshin të përgatitur mirë në operacionet e zyrës në gjysmën e kohës që ata përdoreshin.
Sharoni ishte gjithmonë i gatshëm të ofronte ndihmën e saj dhe kishte një raport të shkëlqyer me shumë zgjedhës të shërbyer nga zyra jonë duke përfshirë klientët, punëdhënësit dhe organizatat e tjera profesionale. Aftësia e saj për të komunikuar në mënyrë efektive me të gjithë këta njerëz përmes postës elektronike, në telefon, dhe personalisht e bëri një aset të tillë në zyrën tonë.
Ajo do të shtonte vlerë për çdo kompani, dhe unë e rekomandoj atë për çdo përpjekje që ajo zgjedh për të ndjekur. Ju lutem, më lejoni të di nëse keni ndonjë pyetje tjetër.
Me të vërtetë,
Nënshkrimi ( letra me shkronja të forta )
Jane Smith
Lexo më shumë: Si të shkruani një letër referimi Më shumë Shembuj Letëresh Referimi