Si të adresosh referencat e punësimit dhe verifikimin e punësimit
Kompanitë e bëjnë këtë për të kontrolluar rrjedhën e informacionit që është në dispozicion për të huajt, madje edhe për punëdhënësit e ardhshëm. Ata janë të shqetësuar për paditë, akuzat për shpifje dhe ndërhyrjen në perspektivat e punës së një punonjësi të kujdesshëm ose një punonjës i cili ishte i dobët për organizimin e tyre.
Është e ligjshme që një punëdhënës të tregojë të dhëna të vërteta rreth një ish-punonjësi. Ky informacion mund të përfshijë specifika të tilla si titujt e punës dhe përmbajtja e përgjithshme e vendeve të punës, datat e punësimit dhe paga e fituar nga ish-punonjësi.
Ata gjithashtu mund të tregojnë ligjërisht punëdhënësin e ardhshëm nëse ata do të rehire individual, pse punonjësi lënë punësimin e tyre, dhe shembuj të përgjithshëm dhe vëzhgimet për mënyrën se si individi kryente. Për aq kohë sa ajo që ata i tregojnë punëdhënësit të ardhshëm është e vërtetë, dhe veçanërisht nëse ata kanë dokumentacion të fakteve që ata ndajnë, një padi është një e shtënë e gjatë.
Sidoqoftë, në SHBA-në, ku njerëzit mund të padisin askënd për ndonjë gjë në çdo kohë, ish-punëdhënësit janë të kuptueshëm të kujdesshëm në lidhje me informacionin që ata ndajnë me një punëdhënës të ardhshëm.
Punëdhënësit janë gjithashtu të shqetësuar për aftësinë e punonjësit që përgjigjet në pyetjet rreth një ish-punonjësi.
Njerëzit që bëjnë kontrollime për të jetuar ose që punojnë në departamentet e burimeve njerëzore janë të aftë në marrjen e informacionit nga punonjësit e pa trajnuar - ndoshta më shumë sesa doni punonjësin të ndajë me një punëdhënës të ardhshëm - ose kushdo.
Punonjësit e pashkolluar gjithashtu bien në kurthin e dhënies së mendimeve që nuk bazohen në fakte dhe prova të forta.
Kjo mund të ndikojë në shanset e ish-punonjësit që merr një ofertë pune nga punëdhënësi potencial.
Këto janë disa nga arsyet pse politikat e mostrës si ato që vijojnë po bëhen kaq të zakonshme në organizata.
Kontrolli i referencës kontrollon politikat e mostrës
Të gjitha pyetjet e kontrollit të referencës së punësimit nga punonjësit aktualë ose të mëparshëm, punëdhënësit e ardhshëm të punonjësve aktualë ose të mëparshëm ose të organizatave të tjera duhet t'i drejtohen Burimeve Njerëzore për një përgjigje zyrtare të kompanisë. Në asnjë rrethanë, asnjë punonjës tjetër nuk është i autorizuar të ofrojë një referencë të shkruar ose zyrtare të punësimit për kompaninë.
Të gjitha kërkesat për referencat e punësimit ose verifikimi i punësimit duhet të përmbajnë nënshkrimin e punonjësit ose ish-punonjësit që autorizon lëshimin e informacionit. Kur nënshkrimi është i pranishëm, në përgjithësi, kompania juaj e lëshon këtë informacion në lidhje me punonjësit e tanishëm dhe të mëparshëm:
- nëse individi është aktualisht i punësuar në kompaninë tuaj,
- titullin aktual ose të fundit të punës së punonjësit,
- datat e punësimit në kompaninë tuaj, dhe
- paga e tanishme ose përfundimtare që i paguhet punonjësit.
Në varësi të rrethanave të kërkesës dhe të kontributit nga punonjësi i së kaluarës ose i tanishëm, kompania mund të lëshojë historinë e pagave, historinë e titullit të punës dhe nëse kompania do të rifillonte punonjësin.
Përjashtimet nga kjo politikë duhet të miratohen nga Presidenti i (Kompania juaj).
Mendimet përfundimtare
Organizatat e sotme duhet të kenë politika që përcaktojnë se çfarë - nëse ka ndonjë gjë - punonjësit mund të ndajnë me punëdhënësit e mundshëm rreth ish-punonjësve. Ju do të dëshironi të keni studiuar situatën, të shkruani politikat dhe të trajnoni të gjithë punonjësit se si ta zbatoni këtë politikë për veten e tyre.
Ashtu si me çdo politikë, përveç kësaj, marrin shenja nga punonjësit që ata kanë marrë dhe kuptojnë politikën. Pastaj është deri tek stafi i menaxhmentit dhe i burimeve njerëzore që të ndjekin për t'u siguruar që punonjësit të ndjekin politikën.
Mohim - Ju Lutem Shënim:
Autori bën çdo përpjekje për të ofruar një menaxhim të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla për punë në mënyrë të saktë, me kuptim të përbashkët, si në këtë faqe interneti ashtu edhe në këtë faqe të internetit, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në vend. autoritative, nuk është e garantuar për saktësi dhe ligjshmëri dhe nuk duhet të konsiderohet si këshillë ligjore.
Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta. Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.