Dëshironi të dini se çfarë është më e rëndësishme për motivimin e punonjësve?
Përveç kësaj, këto janë raste kur vonesa dhe rrafshimi i hierarkive mund të krijojnë pasiguri dhe moral më të ulët të stafit.
Për më tepër, më shumë staf se kurrë më parë punojnë me kohë të pjesshme ose me kontratë me afat të kufizuar, dhe këta punonjës shpesh janë veçanërisht të vështirë për të motivuar.
Përkufizimi i Motivimit të Punonjësve
Twyla Dell shkruan për motivimin e punonjësve: "Zemra e motivimit është t'u japë njerëzve atë që ata me të vërtetë duan më shumë nga puna. Sa më shumë që jeni në gjendje të ofroni atë që ata duan, aq më shumë ju duhet të prisni atë që ju dëshironi, domethënë produktivitetin, cilësinë , dhe shërbimi. " (Puna e një dite të ndershme (1988))
Avantazhet e Motivimit të Punonjësve
Një filozofi dhe praktikë pozitive e motivimit duhet të përmirësojë produktivitetin, cilësinë dhe shërbimin. Motivimi ndihmon njerëzit:
- të arrijë qëllimet;
- të fitojë një perspektivë pozitive;
- krijoj fuqinë për të ndryshuar;
- të ndërtojë vetëvlerësim dhe aftësi,
- menaxhojnë zhvillimin e tyre dhe ndihmojnë të tjerët me të.
Disavantazhet e Stafit Motivues
Nuk ka disavantazhe të vërteta për të motivuar me sukses punonjësit , por ka shumë pengesa për të kapërcyer.
Barrierat mund të përfshijnë menaxherët e pavetëdijshëm ose mungesa, ndërtesat joadekuate, pajisjet e vjetëruara dhe qëndrimet e rrënjosura, për shembull:
- "Ne nuk paguhen më shumë për të punuar më shumë."
- "Ne gjithmonë e kemi bërë këtë."
- "Shefat tanë nuk kanë një çelës për atë që bëjmë."
- "Nuk e them këtë në përshkrimin e punës ."
- "Unë do të bëj sa më pak të jetë e mundur pa u qëlluar."
Këto pikëpamje do të marrin bindje, këmbëngulje dhe dëshmi të përvojës për t'u prishur.
Si i motivoni punonjësit tuaj? Lista e kontrollit të veprimit për motivimin e punonjësve është projektuar për menaxherët me përgjegjësi për menaxhimin, motivimin dhe zhvillimin e stafit në një kohë kur strukturat dhe proceset organizative po përjetojnë ndryshime të vazhdueshme dhe mund të ndihmojnë organizatën tuaj.
Lista e Kontrollit të Veprimit të Motivimit të Punonjësve
Kjo listë kontrolli është projektuar për menaxherët me përgjegjësi për menaxhimin, motivimin dhe zhvillimin e stafit në një kohë kur strukturat dhe proceset organizative po përjetojnë ndryshime të vazhdueshme.
1. Lexoni Gurusin
Njohuni me teorinë e higjenës së Herzberg, X dhe Y te McGregor dhe hierarkinë e nevojave të Maslow. Edhe pse këto teori datojnë disa vjet, ato janë ende të vlefshme sot.
Konsultoni një trung për të fituar një kuptim bazë të parimeve të tyre kryesore; do të jetë e paçmueshme për ndërtimin e një klime ndershmërie, sinqeriteti dhe besimi .
2. Çfarë ju motivon?
Përcaktoni cilat faktorë janë të rëndësishëm për ju në jetën tuaj të punës dhe si ndërveprojnë. Cfare ju ka motivuar dhe demotivuar ne te kaluaren?
Kuptojnë dallimet ndërmjet motivuesve të vërtetë, afatgjatë dhe nxitjeve afatshkurtra.
3. Zbuloni se çka duan njerëzit nga puna
Njerëzit mund të duan më shumë status, paga më të larta, kushte më të mira pune dhe përfitime fleksibël. Por, zbuloni se çfarë me të vërtetë i motivon punonjësit tuaj duke i pyetur ata në vlerësimet e performancës , sondazhet e qëndrimit dhe bisedat joformale se çka duan më shumë nga puna e tyre.
A dëshironi njerëzit, për shembull:
- punë më interesante?
- bosët më efikasë?
- më shumë mundësi për të parë rezultatin përfundimtar të punës së tyre?
- pjesëmarrje më e madhe?
- nje njohje me te madhe?
- sfidë më e madhe?
- më shumë mundësi për zhvillim?
4. Ecni Jobin
Çdo ditë, gjeni dikë që bën diçka të mirë dhe i thotë personit kështu . Sigurohuni që interesi që tregoni është i vërtetë pa shkuar jashtë bordit ose duke u shfaqur për të parë mbi shpatullat e njerëzve. Nëse keni ide se si puna e punonjësve mund të përmirësohet, mos i bërtisni, por ndihmoni ata që të gjejnë rrugën e tyre në vend.
Fitoni respekt duke vendosur një shembull; nuk është e nevojshme të jeni në gjendje të bëni gjithçka më mirë se stafi juaj. Bëni të qartë se cilat nivele të punonjësve të mbështetjes mund të presin.
5. Hiqni Demotivatorët
Identifikoni faktorët që demotivojnë stafin - ato mund të jenë fizike (ndërtesa, pajisje) ose psikologjike (mërzitje, padrejtësi, pengesa për promovim , mungesë njohjeje). Disa prej tyre mund të trajtohen me shpejtësi dhe me lehtësi; të tjerët kërkojnë më shumë planifikim dhe kohë për të punuar përmes. Fakti që ju jeni të shqetësuar për të gjetur se çfarë është e gabuar dhe për të bërë diçka në lidhje me të është në vetvete një motivues.
6. Demonstrojnë Mbështetje
Nëse kultura juaj e punës është ajo që shtrëngon gabimet dhe penalizon gabimin ose një tolerancë më tolerante, që përkrahin gabimet si mundësi për të mësuar, stafi juaj duhet të kuptojë llojin dhe nivelin e mbështetjes që mund të presin. Praktika e motivimit dhe ndërtimi i marrëdhënieve shpesh pengohen, sepse stafi nuk e ndjen se ata marrin mbështetje adekuate.
7. Jini të kujdesshëm ndaj stimujve të parave
Shumë njerëz thonë se po punojnë për para dhe pretendojnë në bisedë se përfitimet e tyre janë një nxitje. Por paraja në të vërtetë zbret poshtë në listën e motivuesve, dhe kjo nuk motivon shumë kohë pas një ngritjeje.
Përfitimet e skajshme mund të jenë efektive në tërheqjen e punonjësve të rinj, por përfitimet rrallë motivojnë punonjësit ekzistues që të përdorin potencialin e tyre në mënyrë më efikase.
8. Vendosni mbi një Veprim
Duke dëgjuar stafin, ndërmerr hapa për të ndryshuar politikat dhe qëndrimet e organizatës suaj, duke u konsultuar plotësisht me stafin dhe sindikatat. Merrni parasysh politikat që ndikojnë në punën fleksibile, shpërblimin, promovimin, trajnimin dhe zhvillimin, dhe pjesëmarrjen.
9. Menaxho ndryshimin
Miratimi i politikave është një gjë, zbatimi i tyre është një tjetër. Nëse motivimi i dobët është ngulitur, mund t'ju duhet të shikoni stilin e menaxhimit të organizatës. Një nga instinktet më të natyrshme të njeriut është t'i rezistosh ndryshimit edhe kur ajo është projektuar të jetë e dobishme. Ndryshimi i mënyrës së prezantimit ka fuqinë e vet për të motivuar ose demotivuar dhe shpesh mund të jetë çelësi i suksesit ose i dështimit.
Nëse ti:
- tregoni - udhëzoni ose dorëzoni një monolog - po shpërfillni shpresat, frikën dhe pritjet e stafit tuaj;
- tregoni dhe shisni - përpiquni të bindni njerëzit - madje arsyet tuaja më bindëse nuk do të mbizotërojnë për një afat të gjatë nëse nuk lejoni diskutimin;
- konsultohuni - do të jetë e qartë nëse keni bërë mendjen tuaj paraprakisht;
- shikoni për pjesëmarrje reale - duke ndarë zgjidhjen e problemeve dhe marrjen e vendimeve me ata që do të zbatojnë ndryshimin - mund të filloni të prisni zotimin dhe pronësinë së bashku me përshtatjen dhe kompromisin që do të ndodhë natyrshëm.
10. Kuptoni preferencat e mësimit
Ndryshimi përfshin të mësuarit. Në Doracakun e Stilet e të Mësuarit (1992), Peter Honey dhe Alan Mumford dallojnë katër stilet themelore të të nxënit:
- aktivistë: si të përfshihen në përvoja, probleme apo mundësi të reja. Ata nuk janë shumë të lumtur duke u ulur mbrapa, duke vëzhguar dhe duke qenë të paanshëm;
- teoricienët: janë të kënaqur me konceptet dhe teorinë. Ata nuk më pëlqen të hedhen në fund të thellë pa qëllim ose arsye të dukshme;
- reflektorët: si për të marrë kohën e tyre dhe të mendojnë gjëra përmes. Ata nuk më pëlqen të jenë nën presion të nxitojnë nga një gjë në një tjetër;
- pragmatistë: kanë nevojë për një lidhje mes lëndës dhe punës në dorë. Ata mësojnë më mirë kur mund t'i provojnë gjërat.
Secili prej nesh mëson me stile, preferenca dhe qasje të ndryshme, njerëzit tuaj do t'i përgjigjen më së miri stimujve dhe sugjerimeve që marrin parasysh mënyrën se si i bëjnë gjërat më së miri.
11. Jepni përgjigje
Feedback është një nga elementët më të vlefshëm në ciklin e motivimit. Mos e mbani personelin duke menduar se si po zhvillohen zhvillimi, progresi dhe arritjet e tyre. Oferta e komenteve me saktësi dhe kujdes , duke mbajtur parasysh hapat e ardhshëm ose objektivat e ardhshëm.
Më shumë Këshilla: Dos dhe Don'ts për Motivimi Stafi juaj në një kohë të ndryshimit
A:
- Njohni se nuk keni të gjitha përgjigjet.
- Merrni kohë për të gjetur se çfarë i bën të tjerët tastin dhe tregojnë kujdesin e vërtetë.
- Udhëheqni, inkurajoni dhe udhëzoni stafin - mos i detyroni ata.
- Tregoni stafit tuaj se çfarë mendoni.
Nuk bëjnë:
- Mos bëni supozime për atë që i shtyn të tjerët.
- Mos supozoni që të tjerët janë si ju.
- Mos i detyrojeni njerëzit gjëra që supozohet se janë të mira për ta.
- Mos e neglizhoni nevojën për frymëzim.
- Mos delegoni punë - delegoni përgjegjësinë.
Më shumë rreth motivimit