Respekti Rënia e një Caktimi
Disa arsye për të shmangur një detyrë janë të vlefshme, por disa mund të tingëllojnë me shefin tuaj si ju po bëni justifikime.
Në vijim janë disa pyetje që duhet të pyesni veten para se të bëni ndonjë gjë. Pas kësaj janë arsye të këqija dhe të mira për të shmangur një detyrë. Së fundmi, ka këshilla se si të themi jo.
Pyesni veten Këto pyetje për t'ju ndihmuar të vendosni nëse do të thoni jo për shefin tuaj
- A jam duke punuar në disa detyra të rëndësishme që nuk më lënë asnjë kohë për këtë?
- A mund të delegoj disa nga veprat e mia të tjera tek vartësit apo kolegët për të bërë vend për të bërë këtë detyrë?
- A mund të vendos disa nga detyrat e mia në ndezësen e pasme ndërsa unë punoj në këtë?
- A do të pranojë këtë detyrë që të më lërë pas dore apo të mos i kushtoj vëmendje të plotë një tjetër të rëndësishme?
- A i mungoj plotësisht aftësitë e nevojshme për të përfunduar këtë detyrë ose mund t'i fitoj ato shpejt?
- A jam i vetmi person në organizatë që ka aftësitë dhe sfondin për ta përfunduar këtë detyrë?
Arsyet e këqija për të thënë jo për shefin tuaj
Duke e kthyer një detyrë nga shefi juaj nuk është diçka që duhet të bëni me një trillim.
Ndërsa arsyet e renditura këtu mund të duken të rëndësishme për ju, ata ndoshta nuk janë mjaft të mira për shefin tuaj.
- Projekti duket shumë i vështirë : Nëse keni aftësi për të punuar në një detyrë, por mendoni se do të marrë më shumë përpjekje sesa ju preferoni ta bëni, duke e kthyer atë poshtë do të reflektojë keq për ju.
- Nuk është pjesë e punës sime Përshkrimi : Ju duhet të jeni të gatshëm të dilni jashtë përshkrimit të punës tuaj për aq kohë sa ju mund të bëni punën.
- Unë jam në mes të planifikimit të dasmës time (ose një tjetër ngjarjeje personale): Një ngjarje në jetën tuaj personale nuk duhet të marrë kurrë përparësi për çdo gjë që është pjesë e punës suaj.
Arsyet e mira për të thënë Jo te shefi juaj
Megjithëse ju duhet të jepni një shqyrtim të kujdesshëm para se ta refuzoni, nëse shefi juaj është relativisht i arsyeshëm, ai ose ajo duhet të jetë në gjendje të kuptojë këto arsye:
- Kur vendosni një plan për kompletimin e detyrës dhe kuptoni se nuk ka orë të mjaftueshme në ditë për të përmbushur afatin, do të duhet të flisni.
- Nëse duhet të neglizhosh të gjithë punën tënde të tjera për të përfunduar një projekt, do t'i duhet të thuash jo shefit tënd. Ai ose ajo mund të vendosë të lehtësojë pjesën tjetër të ngarkesës tuaj në mënyrë që të mund të punoni në këtë detyrë.
- Ju nuk keni zgjidhje tjetër përveçse të refuzoni një projekt kur nuk keni aftësitë e nevojshme për të punuar me sukses në të.
Si të thuash jo te shefi juaj
Jeni të përgatitur që plotësisht të shpjegoni arsyet tuaja për refuzimin e pranimit të një detyre. Bëni të qartë se i keni dhënë mendime serioze. Mos e merr shumë kohë që bosi yt të di vendimin tënd. Ai ose ajo do të ketë nevojë për paralajmërim të mjaftueshëm për t'ia caktuar punën dikujt tjetër. Nëse jeni të kualifikuar për të punuar në një projekt, por keni shumë gjëra për të bërë, shefi juaj mund të vendosë t'ju ndihmojë të delegoni detyrat tuaja të tjera.
- Nëse arsyeja juaj për t'i thënë jo shefit tuaj është se nuk keni kohë të mjaftueshme për të punuar në projekt, përgatituni për të paraqitur një listë të projekteve të tjera për të cilat jeni përgjegjës. Ai ose ajo nuk mund të mos kujtoj kurrë që t'i caktosh ato ose mund të mos jesh i vetëdijshëm për ta nëse dikush tjetër e ka bërë.
- Nëse mendoni se puna juaj tjetër do të vuajë nga marrja e një detyre shtesë, shpjegojeni këtë shefit tuaj. Ai ose ajo do ta vlerësojë ndershmërinë tuaj dhe mungesën e vullnetit tuaj për të neglizhuar projektet tuaja të tjera.
- Nëse nuk keni aftësitë e nevojshme për ta përfunduar këtë detyrë, e pranoni këtë te shefi juaj. Do të ishte më keq të pretendonit se mund të bëni diçka që nuk mund ta bëni. Pyete nëse projektet e ardhshme do të kërkojnë këto aftësi. Nëse përgjigjja e tij është "po", le ta dijë se do të bëni më të mirën tuaj për t'i fituar ato. Kompania mund të jetë e gatshme të paguajë për trajnimin tuaj.