Përzgjidhni Ekipin Përzgjedhës të Sistemit të Ndjekjes së Parashtruesit dhe Kërkesat
Këtu do të gjeni fusha të rëndësishme për të hetuar, pyetjet për të kërkuar dhe përgjigjet për të analizuar gjatë procesit të vlerësimit të sistemeve të ndjekjes së aplikantit. Ky informacion do të udhëheqë kompaninë tuaj në kërkim të sistemit të duhur të ndjekjes së aplikantit për të përmbushur nevojat tuaja.
Identifikoni Regjistrin e Aplikantit për Vendosjen e Vendimeve
Një kompani duhet të organizohet brenda vendit para se të fillojë procesi i vlerësimit të sistemeve të ndjekjes së aplikantit. Gjatë përgatitjes për të vlerësuar një sistem të përcjelljes së aplikantit, është thelbësore të formohet një bashkëpunim i palëve të interesuara dhe t'u japë këtyre vendimmarrësve kohë për të arritur në një vendim të informuar.
Komisioni juaj i përzgjedhjes duhet të jetë i përgatitur për të vlerësuar pikat e forta dhe dobësitë e çdo shitësi të sistemit të ndjekjes së aplikantit. Komiteti i përzgjedhjes duhet të përfshijë këta anëtarë.
- Përzgjedhja Ekzekutive: Kjo zakonisht është një Zëvendës President i Lartë (VP) ose Zëvendës President (VP) i Burimeve Njerëzore, i cili mund të fuqizojë anëtarët e tjerë të komisionit me një direktivë dhe vizion të qartë. Personi duhet gjithashtu të ketë aftësinë për të shpjeguar përzgjedhjen e shitësit në aspektin e Kthimit të Investimeve (ROI) tek homologët e tij / saj.
- Menaxheri i Përzgjedhjes: Ky person duhet të ketë një kuptim të plotë të procesit të punësimit dhe pikave të dhimbjes së kompanisë në mënyrë që të krijojë taktika të duhura të kërkimit dhe përzgjedhjes.
- Anëtar i Komitetit: Për të siguruar që zëri i përdoruesve është i përfaqësuar dhe se do të ndodhë miratimi i suksesshëm i zgjidhjes së zgjedhur.
- Kontribuesit e Komitetit: Këto janë anëtarë nga departamente të tjera që sigurojnë kontribut shtesë në procesin e përzgjedhjes së sistemit të ndjekjes së aplikantit. Ata me ekspertizë financiare mund të japin të dhëna për stabilitetin financiar të shitësve ose të krahasojnë koston totale të secilit sistem të ndjekjes së aplikuesve në lidhje me buxhetin e projektit. Kontribuesit e IT-së mund të edukojnë anëtarët e komisionit mbi aftësitë teknike të sistemeve të ndjekjes së aplikuesve të shitësve dhe të ndihmojnë në krahasimin e secilës zgjidhje me sistemin tuaj aktual.
Anëtarët e Komitetit duhet të jenë njerëz që mund të njohin vlerën e mjeteve të teknologjisë, optimizimin e procesit dhe shërbimin ndaj klientit, për sa i përket vizionit tuaj të korporatës për menaxhimin e talenteve .
Dokumentoni procesin aktual të punësimit
Pasi ta keni mbledhur komisionin e përzgjedhjes së sistemit të ndjekjes së aplikantit, detyra juaj e parë është krijimi i një dokumenti që ndjek procesin e procesit të rekrutimit të punonjësve, procesit tuaj të punësimit dhe rolin e menaxherit të punësimit, rekrutuesit dhe kandidatit për të kompletuar një qira . Pastaj komisioni juaj duhet të diskutojë përse çdo hap është i nevojshëm dhe çfarë do të ndodhte nëse do të eliminohej.
Thjeshtoni procesin e punësimit tuaj dhe sigurohuni që çdo hap është me të vërtetë duke shtuar vlerën dhe duke ju ndihmuar të krijoni flete cilësore. Kjo do të lejojë që komisioni juaj të krahasojë nevojat e procesit tuaj të punës me aftësitë e secilit sistem të ndjekjes së aplikantit. Ky vlerësim është një mundësi e mirë për të mësuar rreth praktikave më të mira në punësimin dhe për të rishikuar dhe optimizuar procesin aktual të punësimit.
Identifikoni Kërkesat për Sistemin Tuaj të Kërkimit
Tani që ju keni identifikuar qartë procesin e punësimit të kompanisë suaj, komiteti juaj është plotësisht i përgatitur për të identifikuar kërkesat e kompanisë tuaj për një sistem të ndjekjes së aplikantit. Duhet të keni një përgjigje të qartë në pyetjet e mëposhtme:
- Pse po blen sistemin e ndjekjes së aplikantit?
- A është procesi juaj aktual i punësimit i përafruar me qëllimet e kompanisë tuaj?
Mbajtja e këtyre pyetjeve do të ndihmojë komitetin tuaj të bëjë një rast të fortë për të blerë një zgjidhje për ndjekjen e aplikantit. Në mënyrë që sistemi i ndjekjes së aplikantit të vendosë të ketë një lidhje të fortë me ROI, komiteti juaj duhet të krijojë pritshmëri të qarta për atë që dëshiron në një sistem të ndjekjes së aplikantit.
Sistemi i ndjekjes së aplikantit duhet të ndërtojë një marrëdhënie më të mirë midis rekrutuesve dhe menaxherëve të punësimit, të ristrukturojë procesin e krijimit dhe miratimit të kërkesës dhe të përmirësojë cilësinë e punës tuaj. Sistemi i ndjekjes së aplikantit tuaj duhet të përmirësojë përpjekjet e rekrutimit të profesionistëve të Burimeve Njerëzore përmes automatizimit, duke krijuar një proces më të efektshëm dhe me kosto efektive të punësimit. Kjo është koha e përkryer për të adresuar sfidat e përbashkëta të burimeve njerëzore, siç janë:
- Vëllimi i lartë i rinisjes pa ndonjë mënyrë efektive të pranimit, rishikimit dhe menaxhimit.
- Vëllim i lartë i mundësive për punë me komunikim të brendshëm të rëndë.
- Paaftësia për të hyrë në informacion shpejt dhe të raportojë mbi të gjitha metrics rekrutimit.
- Humbja e aplikantëve të kualifikuar për shkak të ruajtjes rastësore të rinisjeve.
- Përsosja e përpjekjeve të rekrutimit ndërmjet zyrave të ndryshme të degëve dhe ndarjeve vendore ose jashtë vendit.
- Mjete të tepërta për mirëmbajtjen dhe mbështetjen e IT me teknologjinë homegrown.
- Ndjekja joefektive e të dhënave të përputhshmërisë me EEO-OFCCP.
- Duke luftuar për të marrë vëmendjen e duhur nga IT për përmirësimet dhe përmirësimet e teknologjisë.
Gjithashtu, shfrytëzoni këtë mundësi për të shqyrtuar vlerën e përmirësimeve nga proceset dhe teknologjitë e reja si:
- duke shmangur përdorimin e moduleve të ndryshme,
- përmirësimin e komunikimit, dhe
- adresimin e çështjeve globale.
Për ta mbajtur këtë të menaxhueshëm ju duhet të identifikoni "duhet haves" thelbësore në mënyrë që të eliminoni shitësit e pakualifikuar. Për shembull, si një faktor themelor komisioni juaj mund të vendosë që ju do të konsideroni vetëm shitësit që ofrojnë një zgjidhje të bazuar në Web në krahasim me një sistem të instaluar, pasi zgjidhja e pritur eliminon çdo barrë në ekipin tuaj të TI.
Identifikoni Kërkesat për Sistemin Tuaj të Kërkimit
Identifikimi i qëllimeve të qarta të biznesit do t'i lidhë prioritetet tuaja me kërkesat tuaja. Është e domosdoshme që komiteti juaj të qëndrojë i fokusuar në kërkesat e tij fillestare të sistemit. Komiteti duhet të shmangë shpërfilljen e elementeve të sistemit që nuk janë në përputhje me prioritetet e kompanisë suaj. Ju keni njohur qëllimet e rëndësishme të biznesit dhe kërkesat kyçe për t'u marrë parasysh kur formoni objektivat tuaja.
Kërkesat kryesore që duhet të shqyrtohen në një sistem ndjekës të aplikantit
- Efikasiteti i procesit: centralizimi i një procesi mund të përmirësojë një sërë detyrash, duke përfshirë, por pa u kufizuar në, kërkesat për punë, ndjekjen, menaxhimin e programeve të referimit dhe transferimit të punonjësve.
- Lejon kandidatët që të aplikojnë shpejt dhe lehtë në organizatën tuaj për paga dhe për orë pune pa kaluar nëpër faqe të shumta të pyetjeve.
- Mund të lehtësojë rekrutimin e vëllimit të lartë duke mbetur me kosto efektive.
- Një zgjidhje shumë e konfigurueshme dhe e shkallëzuar që mund të konfigurojë procesin e menaxhimit unik të punësimit dhe të aftë për të përshtatur nevojat tona në zhvillim, ndërsa organizata jonë rritet ose proceset tona ndryshojnë.
- Përmirësim i aftësive të raportimit: shumë organizata sfidohen me përcaktimin e shpenzimeve totale të tyre për shitësit, ndihmën dhe krahasimin e matricave. Koordinimi përmes një burimi të vetëm do të lejojë raportim të saktë të centralizuar.
- Lejon rekrutuesit që të kërkojnë bazën e të dhënave për të gjithë informacionin, dhe me parametra të caktuar.
- Përfshin një Qendër Raportimi që u mundëson përdoruesve të bëjnë raporte ad-hoc dhe të ruajnë kriteret për përdorim në të ardhmen, si dhe të zbatojnë raporte standarde të industrisë, duke përfshirë kosto-për-qira, kohë për të mbushur, efektivitetin e burimit dhe më shumë.
Ndërtimi i identitetit të markës dhe vetëdijesimit
- Krijimi i një lidhje midis një aplikanti dhe një eksperience pozitive punësimi do të artizanojë njohjen e markës. Një markë e fortë mund të krijojë besim që do të nxisë trafikun e aplikantit dhe do të përmirësojë pishinën tuaj të talenteve.
- Faqet e internetit të markës së karrierës mund të jenë të arritshme nëpërmjet faqes suaj të kompanisë suaj.
- Lejon rekrutuesit të postojnë lehtësisht informacionin e karrierës në faqen e internetit të kompanisë.
- Ofro aftësi shumë gjuhësore për mbështetje globale.
- EEO / AAP në përputhje.
- Aftësia për të mbajtur një masë të saktë të informacionit të tillë do të vazhdojë të jetë në pajtim me rregulloret federale dhe të shmangë çdo veprim ligjor kundër organizatës. Kjo gjithashtu do të ndihmojë për të vendosur cilësinë e kërkuesit.
- I aftë për kapjen, ndjekjen dhe raportimin e të dhënave vullnetare të EEO, duke mbetur në përputhje me udhëzimet e përcaktuara nga EEO / OFCCP.
- I aftë për para-përzgjedhjen e kandidatëve me pyetje të eliminimit për të treguar ata që plotësojnë kualifikimet bazë për pozicionin.
- Përmirësim i komunikimit.
- Themelon një mjedis që në mënyrë efektive informon, do të unifikojë të gjithë përdoruesit dhe do të modernizojë operacionet e organizatës.
- Përfshin një Qendër të Komunikimit për të lehtësuar komunikimin ndërmjet rekrutuesve, menaxherëve të punësimit dhe kandidatëve. Gjithashtu lejon përdoruesit të planifikojnë emërimet, të lënë shënime dhe të intervistojnë reagimet, të dërgojnë mesazhe masive, dhe t'u përgjigjen auto- aplikuesve pas marrjes së rinisë.
Mbështetja e klientit për sistemin e ndjekjes së aplikantit
- Miratimi i plotë i përdoruesit varet nga niveli i mbështetjes së klientit të siguruar nga shitësi gjatë dhe pas zbatimit.
- Ekipi i mbështetjes në dispozicion, i dedikuar për menaxhimin e çështjeve të kompanisë dhe përdoruesit, duke përdorur praktikat më të mira të industrisë.
- Niveli më i lartë i mbështetjes në dispozicion pa pagesë për kompaninë tuaj.
Vlerësimi i shitësit të sistemeve të ndjekjes së aplikantit
Rekomandohet që të kërkoni një Kërkesë për Propozim (RFP) nga shitësit potencialë që komisioni juaj ka vendosur të marrë parasysh. Kjo është mundësia juaj për të fituar sqarime për çdo temë për të ndihmuar komisionin tuaj të përcaktojë nëse aplikacioni për ndjekjen e programeve mund të bëjë punën e kërkuar. Komiteti juaj duhet të marrë parasysh çështjet e mëposhtme kryesore për të hartuar një RFP efektive:
- A mbështet sistemi në shqetësimet kryesore të komitetit tuaj? Kjo lidhet në pjesën e mëparshme të procesit të vlerësimit; ju duhet ta dini plotësisht procesin tuaj përpara se të mund të përcaktoni se cilat karakteristika keni nevojë. Komiteti juaj nuk mund të shpërqendrohet nga zgjidhjet që mund të ofrojnë funksione që nuk janë prioriteti juaj kryesor. Ndërkohë që mund të duken tërheqëse, shumë karakteristika dhe funksione të ndritshme nuk do të krijojnë ndonjë vlerë për organizatën tuaj nëse nuk do të miratohen nga përdoruesit tuaj.
- A e ka instaluar sistemi në një organizatë tjetër me madhësi të ngjashme?
- Komiteti juaj duhet të ketë qasje në referenca që mund t'ju japin pasqyrë mbi çështje të tilla si kënaqësia e klientit dhe ndjekja, procesi i zbatimit dhe pagesat e fshehura. Mos harroni, veçoritë nuk kanë vlerë pa miratimin e përdoruesit të fortë.
- Çfarë sjell procesi i zbatimit? Duke pasur një normë të suksesshme të adoptimit fillon me zbatimin e duhur. Ju dëshironi të jeni të sigurt se shitësi juaj i zgjedhur nuk i lë përdoruesit tuaj pa trajnim të duhur dhe përkrahje të vazhdueshme. Zbatimi duhet të përqendrohet në procesin e rekrutimit të organizatës suaj, duke mos mësuar se si të përshtaten me sistemin e tyre.
Ju kurrë nuk duhet të keni ndjenjën se programi juaj i zbatimit do t'ju lërë të ndiheni të humbur dhe të pasigurt në aftësitë e shitësit. Gjatë procesit të vlerësimit, komisioni juaj duhet të ketë përshtypjen se, në bazë të prioriteteve të departamenteve dhe qëllimeve të biznesit, zbatimi juaj do të krijojë një bazë të fortë për një partneritet të gjatë me ofruesin e sistemit të ndjekjes së aplikantit. Mos harroni se miratimi i përdoruesit të lartë në sistemin e ndjekjes së aplikantit do të gjenerojë një ROI më të lartë.
Më shumë rreth vlerësimit të shitësit të sistemeve të ndjekjes së aplikantit
- Cila është strategjia e vizionit dhe rritjes së shitësit? Shitësi duhet të tregojë lidership dhe largpamësi si një udhëheqës tregu. Për të paraqitur një zgjidhje gjithëpërfshirëse, shitësi duhet të marrë në konsideratë nevojat tuaja specifike dhe të përgatitet për ndryshime dhe rritje në të ardhmen.
- Përcaktoni nëse kjo zgjidhje kontribuon në planin tuaj të biznesit? Në fund, Ekzekutivi i Përzgjedhjes ka gjasa të shfaqë një ROI të pritur në mënyrë që të bëjë një rast të fortë për zgjidhjen.
Ekzekutivi i përzgjedhjes duhet të kërkojë kursime për gjëra të tilla si reklamimi i rekrutimit, vlera e punonjësve të përdorimit të firmave të kërkimit dhe optimizimi i procesit të siguruar nga shitësi. Kompania gjithashtu duhet të kursejë mbajtjen e punonjësve dhe cilësinë e kandidatit. Mund të jetë e madhe për të krijuar një dokument tërësisht të detajuar të pyetjeve që do të përfshijë të gjitha temat e nevojshme për të vlerësuar një sistem të ndjekjes së aplikantit.
- Përtej tipareve dhe funksioneve, komiteti juaj duhet të jetë i sigurtë për të diskutuar aftësinë e shitësit për të shërbyer si një partner afatgjatë në organizatën tuaj. Ndërsa komiteti juaj kryen procesin e vlerësimit të shitësit, ju doni të jeni të sigurtë të konsideroni faktorë të tillë si:
- Stabiliteti Financiar: Kryeni vigjilencën e duhur mbi pasqyrat financiare të të gjithë shitësve të ardhshëm që shqyrtohen. Ju do të gjeni se kjo është një temë e përkryer përmes së cilës kontribuesi i komitetit tuaj financiar mund t'ju udhëzojë.
- Cilësitë e partnerëve strategjikë: Për të ofruar një zgjidhje të plotë, disa shitës do të jenë partnerë me kompanitë e tjera të shërbimeve për t'i ofruar klientëve të tyre një suitë më të plotë shërbimesh. Komiteti juaj duhet të jetë i vetëdijshëm për çdo partneritet që është i përfshirë me shitësit konkurrues. Informacioni mund të ofrojë një pasqyrë në partneritetin e mundshëm ndërmjet kompanisë suaj dhe shitësit.
- Aftësitë e Rekrutimit: Pavarësisht nga madhësia e kompanisë tuaj, duhet të siguroheni që shitësi të ketë aftësinë për të mbështetur ciklin e plotë të jetës së punonjësve, nga ndjekja e aplikantit, në konvikt, planifikimi i vazhdimësisë deri në zbritjen jashtë. Kjo do ta pengojë kompaninë tuaj të rritet nga zgjidhja e saj, e cila ka të ngjarë të rezultojë në përkeqësim, një vlerësim të ri dhe pagesa të kushtueshme të zbatimit.
- Zhvillimi i Produktit të Ardhshëm: Sigurohuni që shitësi të përcjellë një kuptim të fortë të sfidave me të cilat ballafaqohet rekrutimi tani dhe në të ardhmen. Shitësi që zgjedhni duhet të jetë në pulsin e teknologjisë dhe lajmeve të industrisë në mënyrë që të përshtatet me nevojat tuaja në ndryshim dhe të sigurojë që konfigurimet e zgjidhjes po përdoren për potencialin e saj të plotë.
- Integrimi me HRIS: Megjithëse ju mund të dëshironi që kontribuesi i komitetit tuaj të TI të japë të dhëna për këtë çështje, ajo nuk duhet të ndikojë në komisionin tuaj në përdorimin e një sistemi të ndjekjes së aplikantit që nuk do t'i shërbejë në mënyrë adekuate të gjithë departamentit. Çdo shitës me vlerë të konsideruar duhet të sigurojë aftësinë për të transferuar informacionin kryesor nga sistemi i tij në sistemin tuaj HRIS me vështirësi minimale.
Përmbledhje e përzgjedhjes së furnizuesit për sistemet e ndjekjes së aplikantit
Afati kohor për një proces të përzgjedhjes së shitësit për një sistem ndjekës të aplikantit mund të jetë nga një muaj në gjashtë ose më shumë për të përfunduar. Më poshtë është një orar i sugjeruar që do të lejojë që komisioni juaj të projektojë një afat kohor për procesin e përzgjedhjes së shitësit për një sistem ndjekës të aplikantit.
Ju lutemi të këshilloheni që kjo është subjekt i ndryshimit bazuar në një datë të zbatimit të preferuar.
Afati kohor për përzgjedhjen e furnizuesit tuaj për sistemet e ndjekjes së aplikantit
- Formoni një komision përzgjedhës - 1 javë
- Identifikoni nevojat e kompanisë - 1-2 javë
Objektivisht vlerësoni shitësit kundër nevojave të identifikuara të kompanisë me procesin e mëposhtëm:
- Krijo një listë të gjatë të shitësve të mundshëm - 1 javë
- Kërkojuni RFP-ve të japin sqarime për çdo temë ose shqetësim - 4 javë
- Krijo një listë të shkurtër duke përdorur kriteret kryesore të vlerësimit - 1-2 javë
- Finalizoni një shitës - 3-6 javë
- Demonstoni sisteme të ndryshme - sa më shpejt të jetë e mundur
- Prezantimet e shitjeve - sa më shpejt të jetë e mundur
- Vizitat në terren - sipas nevojës
Mbani në mend se qëllimi kryesor i një sistemi të ndjekjes së aplikantit është fuqizimi i përdoruesve tuaj. Anëtarët e Komitetit duhet të jenë në gjendje të njohin dhe të vendosin një vlerë mbi mjetet e teknologjisë, optimizimin e procesit, vizionin e kompanisë dhe mbështetjen e klientëve në mënyrë që të shtrëngohen strategjikisht shitësit në një listë të shkurtër të mundësive reale.
Është e mundshme që lista juaj e shkurtër mund të mos ketë shumë dallime dalluese funksionale; prandaj është e rëndësishme të mbahet parasysh elementët më pak të prekshëm të atij shitësi.
Komiteti juaj duhet të shikojë burimet e informacionit të tilla si faqja e internetit e shitësit, grupet e lajmeve, portalet e Burimeve Njerëzore dhe ekspozitat. Lidhu me kolegët në kompani të tjera që janë të ngjashme në madhësi, nevojat dhe industrinë për të mësuar nga përvojat e tyre.
Partneriteti me një shitës të orientuar drejt shërbimit që është përshtatshmëria më e pajtueshme me vizionin dhe qëllimet e organizatës suaj për të ardhmen do të jetë e paçmueshme për të gjithë lojtarët kryesorë në vlerësimin, përzgjedhjen dhe zbatimin e sistemit të ndjekjes së aplikantit.