8 Veprimet që mund të ndërmarrin punëdhënësit për të zvogëluar përgjegjësinë e tyre në Partitë Festa
Në një studim të gjërë të punëdhënësve të vitit 2015, Shoqata për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore (SHRM) zbuloi se shumica e organizatave (59 përqind) planifikonin të shërbenin alkoolin në festat e tyre ose në fund të vitit.
Dhe vetëm gjysma e këtyre punëdhënësve (47 përqind) thanë se do të kërkonin të rregullonin konsumin e alkoolit përmes metodave të tilla si:
- duke siguruar bileta pije ose një pije maksimale (71 përqind e të anketuarve në këtë kategori),
- duke shërbyer vetëm disa lloje të alkoolit (25 përqind),
- ka një bar të holla (18 përqind), ose
- të tjera (11 përqind).
Për më tepër, studimi i SHRM 2015 zbuloi se gjatë gjithë vitit, një e treta e organizatave (33 përqind) kanë ose një politikë formale ose joformale që lejon alkoolin e pijshëm në ngjarjet që lidhen me punën. (Secili punonjës duhet të përcaktojë nëse pirja e alkoolit në ngjarjet e kompanisë është për ta.)
Kompanitë planifikojnë dhe organizojnë festat e festës me qëllimet më të mira, për të shpërbluar punonjësit e tyre , për të rritur moralin dhe për të inkurajuar frymën e ekipit . Por këto mbledhje, sidomos kur shërbehet alkooli, mund të kthehen në një mjedis për përparime seksuale të padëshiruara dhe sjellje potencialisht të paligjshme të punonjësve nëse punëdhënësi nuk është i kujdesshëm.
Kjo është veçanërisht e rastit kur partia e festës mbahet në një lokacion jashtë vendit (i cili, sipas studimit të SHRM 2015, ndodh në gati 67 përqind të funksioneve të tilla). Në një mjedis shoqëror jashtë vendit të punës, një punëmarrës, të cilit pengesat e tij ulen nga konsumimi i alkoolit, mund të angazhohen në sjellje që ai ose ajo kurrë nuk do ta konsideronte duke bërë në punë.
Shqetësimet e punëdhënësve shtrihen nga ngacmimi në vdekje të punonjësve
Partitë e festave shpesh sjellin më shumë se vetëm jinks të dehur. Të qenit i gëzuar ndonjëherë mund të thotë kalimi i linjës, duke filluar nga cenimi i një bashkëpunëtori në shkeljen e ligjit. Për më tepër, në mjedisin e sotëm social të medias sociale, shenanigans dehur në një festë mund të postohen shpejt online për të gjithë botën për të parë.
Dy veprimet e para që një punëdhënës duhet të ndërmarrin para partisë së festës përfshijnë kujtimin e punonjësve se respektimi dhe profesionalizmi zbatohen jo vetëm në kohën e punës, por edhe në ngjarjet e sponsorizuara nga shoqëria, si p.sh. partitë e zyrës. Dhe së dyti, punëdhënësit duhet të krijojnë politikat e mediave sociale që i ndalojnë punonjësit të vendosin fotografi ose video pa lejen e menaxhimit në mediat sociale.
Këto janë dy hapa të mirë fillestarë, por shumë më tepër duhet bërë për t'u marrë me çështjet më serioze ligjore.
Punonjësit janë të mbrojtur nga ngacmimi seksual dhe diskriminimi nga Titulli VII i Aktit të të Drejtave Civile të vitit 1964 , i cili mbulon punëdhënësit që kanë 15 ose më shumë punonjës (duke përfshirë ato me orar të rregullt me kohë të pjesshme ). Pjesa VII siguron dy kërkesa për sjellje që shkaktojnë përgjegjësi të mundshme për ngacmim të paligjshëm :
- Sjellja duhet të jetë e padëshirueshme; dhe
- Sjellja duhet të jetë mjaft e rëndë ose e përhapur.
Nuk duhet të jetë të dyja. Sjellja nuk është e paligjshme thjesht sepse është e papërshtatshme ose e bën një bashkëpunëtor të ndihen të pakëndshme. Megjithatë, edhe një incident i vetëm, jashtëzakonisht i rëndë i ngacmimit mund të jetë i mjaftueshëm për të përbërë shkelje të titullit VII, veçanërisht nëse ngacmimi është fizik.
Pra, nëse një incident i një zyreje ndjek incidentet e mëparshme të sjelljes së keqe, ajo mund të përbëjë provat e nevojshme për të arritur pragun "të rëndë" ose "të përhapur", i cili paraqet themelin për një pretendim të titullit VII.
Një përgjegjësi e dytë e madhe ligjore krijohet nga ngasja e makinave në këmbë pas një festë pushimi të sponsorizuar nga punëdhënësi. Në një vendim gjyqësor të vitit 2013 që mori publicitet të konsiderueshëm, një gjykatë e apelit në Kaliforni anuloi dhënien e vendimit gjyqësor të gjykatës për gjykim për punëdhënësin.
Ata gjetën se një punonjës që konsumonte alkoolin në një ngjarje të sponsorizuar nga kompania dhe, pasi u largua, goditi një makinë tjetër dhe vrau shoferin, krijoi përgjegjësi për punëdhënësin.
"Është e parëndësishme që efektet e parashikueshme të sjelljes së pakujdesshme të punonjësit (këtu, aksidenti me makinë) ndodhën në një kohë kur punonjësi nuk vepron më brenda fushëveprimit të tij ose të saj", vendosi gjykata.
Hapat proaktivë për tu konsideruar në Partinë e festës
Duke pasur parasysh rreziqet e tilla ligjore, punëdhënësit e kujdesshëm duhet të marrin këto gjashtë hapa proaktivë shtesë për të pakësuar përgjegjësinë e tyre gjyqësore. Shembuj kryesorë të veprimeve që rekomandohen për punëdhënësit për t'u marrë parasysh përfshijnë:
- Keni në vend politika gjithëpërfshirëse, të shkruara anti-ngacmimi , të theksuara qartë në doracakët e punonjësve - dhe ta publikoni atë politikë para partisë së festës.
- Dërgo një memorandum për të kujtuar punonjësit që të veprojnë me përgjegjësi në parti, duke shprehur qartë mungesën e tolerancës për çdo sjellje të papërshtatshme duke përfshirë pijen.
- Zbatoni kodin e veshjes në vendin e punës për të shmangur ndonjë veshje të papërshtatshme ose sugjeruese dhe lejeni që punonjësit t'i njohin pritjet tuaja paraprakisht.
- Bëni vullnetarisht pjesëmarrjen në parti dhe mos sugjeroni se pjesëmarrja do të jetë në dobi të pozitës së një personi brenda kompanisë.
- Nëse alkooli është shërbyer, vendosni paraprakisht një ton moderimi përmes memorandumeve, mesazheve elektronike, takimeve, futni në pagë ose komunikime të tjera dhe theksoni se konsumi i tepruar i alkoolit nuk do të tolerohet.
- Kufizoni numrin e pijeve ose kohëzgjatjen gjatë së cilës do të shërbehet alkooli, dhe sigurojnë alternativa substanciale jo-alkoolike. Shërbyer shumë ushqime dhe sigurohuni që konsumimi i alkoolit nuk është fokusi i ngjarjes.
Hapa të tillë nuk janë një garanci kundër problemeve të partisë për pushime, veçanërisht nëse vendimi merret për të shërbyer alkool. Por ato mund të jenë themeli i një punëdhënësi për një mbrojtje efektive kundër përgjegjësisë nëse problemet duhet të ndodhin.