Aftësi Klerikale për Resume, Letra Përmbledhëse, dhe Intervista
Aftësitë klerike janë të dobishme për pothuajse të gjithë ata që punojnë në një zyrë. Shumica e punonjësve duhet të bëjnë të paktën disa punë klerike, kështu që këto aftësi mund të jenë në dispozicion për pothuajse të gjithë.
Zyrtarët dhe sekretarët e zyrave duhet të kenë aftësi klerike veçanërisht të forta.
Këto pozicione përfshijnë kryerjen e shumicës së detyrave të përditshme të një zyreje.
Ndërkohë që disa njerëz i përdorin këto tituj të punës në mënyrë të ndërsjellë, nëpunësit e zyrës dhe sekretarët janë në të vërtetë të ndryshëm nga asistentët administrativë . Asistente administrative shpesh kanë nevojë për një diplomë kolegji, dhe po japin më shumë përgjegjësi, duke përfshirë projektet drejtuese dhe nganjëherë edhe ekipet drejtuese.
Në të kundërt, nëpunësit dhe sekretarët zakonisht nuk kanë nevojë për arsim të gjerë përtej shkallës së shkollës së mesme (megjithëse ka programe të arsimit të lartë që fokusohen në punën klerike dhe sekretare). Ata menaxhojnë punën e përditshme të një zyreje, por në përgjithësi nuk kanë përgjegjësi menaxheriale.
Nëpunësit dhe sekretarët punojnë në një sërë industrive, duke përfshirë financat, biznesin, mjekësinë, qeverinë, ligjin dhe më shumë. Disa prej këtyre pozicioneve kërkojnë aftësi specifike. Sidoqoftë, ka aftësi themelore që janë të nevojshme për pothuajse çdo pozicion klerik.
Lexoni më poshtë për një listë të aftësive klerike që punëdhënësit kërkojnë për kandidatët për punësim. Përfshirë është një listë e detajuar e pesë aftësive klerike më të rëndësishme, si dhe një listë më të gjatë të aftësive edhe më shumë klerike.
Si të përdoren listat e aftësive
Ju mund të përdorni këto lista aftësish gjatë procesit të kërkimit tuaj të punës.
Së pari, ju mund t'i përdorni këto fjalë aftësie në rininë tuaj. Në përshkrimin e historikut të punës, mund të dëshironi të përdorni disa nga këto fjalë kyçe.
Së dyti, ju mund t'i përdorni këto në letrën tuaj të mbulimit . Në trupin e letrës suaj, mund të përmendni një ose dy prej këtyre aftësive dhe jepni një shembull specifik të një kohe kur i tregoni ato aftësi në punë.
Së fundi, mund t'i përdorni këto fjalë aftësie në një intervistë . Sigurohuni që keni të paktën një shembull për një kohë që keni demonstruar secilën prej pesë aftësive të listuara këtu.
Sigurisht, çdo punë do të kërkojë aftësi dhe përvoja të ndryshme, prandaj sigurohuni që ta lexoni me kujdes përshkrimin e punës dhe të fokusoheni në aftësitë e listuara nga punëdhënësi.
Gjithashtu rishikoni listat tona të tjera të aftësive të renditura sipas punës dhe sipas llojit të aftësive .
Top Five Shkathtësitë Klerikale
Vemendje ne detaje
Puna në klerik përfshin duke i kushtuar vëmendje detajeve të përditshme të një zyre - gjëra që njerëzit mund të harrojnë, të tilla si përgjigjja dhe mbajtja e emaileve, ndjekja e emërimeve dhe më shumë. Një nëpunës ose sekretar duhet të jetë në gjendje të përqëndrohet në këto detaje dhe të mos lejojë që çdo gjë të kalojë nëpër çarje.
komunikim
Punëtorët klerikë duhet të kenë shkathtësi të fortë të komunikimit me shkrim dhe me gojë. Ata zakonisht do t'i përgjigjen telefonave, do të shkruajnë memorandume, do të dërgojnë mesazhe elektronike dhe do të përshëndesin klientët dhe klientët.
Prandaj ata duhet të jenë në gjendje të flasin dhe të shkruajnë në mënyrë të qartë dhe efektive. Ata duhet të përcjellin informacionin në një mënyrë që është e lehtë për t'u kuptuar.
Aftesi kompjuterike
Në këtë ditë dhe moshë, aftësitë kompjuterike janë kritike për çdo punë klerike. Nëpunësit dhe sekretarët duhet të jenë tipografë të shpejtë dhe të saktë. Ata gjithashtu janë të detyruar të bëjnë disa hyrje të të dhënave, kështu që ata duhet të njihen me Excel dhe softuer të tjerë të futjes së të dhënave. Ato gjithashtu duhet të njihen me softuerë të tjerë të Microsoft Office, të tilla si Word dhe PowerPoint. Çdo aftësi shtesë kompjuterike, të tilla si aftësia për të hartuar ose modifikuar faqet e internetit, do të konsiderohet një plus i madh.
numërimit
Shumë punë klerike përfshijnë numeracionin. Disa nëpunës janë përgjegjës, në një shkallë, të kontabilitetit dhe / ose kontabilitetit për një kompani. Kjo kërkon aftësi të numërimit. Aftësia për të llogaritur shumat shpejt është padyshim një cilësi pozitive në një nëpunës ose sekretar.
organizatë
Nëpunësit dhe sekretarët duhet të organizohen. Ata janë përgjegjës për të siguruar që zyra shkon pa probleme. Kjo përfshin ndjekjen e orarit të punëdhënësit, përgjigjjen e postës elektronike dhe thirrjeve telefonike, dhe mbajtjen e dosjeve. E gjithë kjo kërkon shumë aftësi organizative .
Lista e Aftësive Klerike
Më poshtë është një listë e hollësishme e shkathtësive klerike, duke përfshirë ato të përshkruara më sipër.
A - D
- Kontabiliteti
- saktësi
- përshtatshmëri
- analitike
- Duke iu përgjigjur telefonave
- Vemendje ne detaje
- Faturimi
- llogarimbajtje
- Buxhetimi
- komunikim
- Aftesi kompjuterike
- Konfidencialiteti
- korrespondencë
- Kreativiteti
- Shërbimi ndaj klientit
- Hyrja e të dhënave
- Menaxhimi i të dhënave
- Rrjedhshmëria e të dhënave
- Marrja e vendimeve
- Dërgimi i postës
- siguri
- Botime në desktop
E - O
- Efikas
- shpenzim
- faxing
- Arkivimi
- elastik
- Tavolinë para
- ndërpersonale
- Aftësitë gjuhësore
- dëgjim
- Marrja e marrëveshjeve të udhëtimit
- drejtuesit
- Microsoft Office
- multitasking
- numërimit
- Makinat e zyrës
- Komunikim me goje
- organizatë
- mbikëqyrja
P - Z
- Fotokopjimi dhe mbledhja
- Kërkesat fizike (këmbë, ngritje, tërheqje)
- planifikim
- prioritizimi
- Zgjidhja e problemeve
- përpunim
- korrekturë bocash
- arsyetim
- Mbajtja e të dhënave
- Caktimi i emërimeve
- Dërgimi dhe marrja e fakseve
- klasifikim
- spreadsheets
- bashkërendim
- teknologji
- Menaxhimi i kohes
- daktilografim
- Përpunim teksti
- shkrim
Listat e Aftësive të Lidhura: Aftësitë Administrative | Aftësitë e Menaxherit të Zyrës Aftësitë për pritës Aftësitë personale Asistent Aftësi kompjuterike Aftësitë e Asistentit Ekzekutiv Aftësitë e Asistentit të Zyrës