Shumica e punëve kërkojnë nga punonjësit që të balancojnë kërkesat konkurruese për kohën dhe energjinë e tyre dhe punëdhënësit presin që ju të jeni në gjendje të përballoni përparësitë e shumta. Edhe në qoftë se ju nuk mendoni se bëni shumë, keni shumë të ngjarë të bëni shumë punë shumë herë.
Kur kërkoni punë, punëdhënësit do të duan të dinë se ju keni aftësinë për të multitaskuar me sukses. Pra, është e rëndësishme të jeni gati për të ndarë shembuj , gjatë intervistave tuaja të punës, për mënyrën se si keni trajtuar shumë detyra ose projekte në të kaluarën .
Çfarë është Multitasking?
Multitasking përfshin manipulimin e aktiviteteve të ndryshme të punës dhe zhvendosjen e vëmendjes nga një detyrë në tjetrën.
Në mënyrë ideale, një punonjës do të jetë në gjendje të përmbushë kërkesat e disa aktorëve të ndryshëm pa rënë topin. Rreziku në multitasking është se efektiviteti mund të rrezikohet nëse punëtori përpiqet të kryejë shumë punë në të njëjtën kohë.
Teknologji dhe Multitasking
Teknologjia bashkëkohore e komplikon situatën për shumë punëtorë, meqenëse pritet të trajtojnë kërkesat e njëkohshme përmes postës elektronike, mesazheve tekstuale, thirrjeve telefonike dhe kontaktit personal me përbërësit. Është bërë normë për të kontrolluar telefonin dhe emailin tuaj gjatë punës në detyra të tjera.
Punët që kërkojnë përqendrim intensiv në detyra komplekse dhe gjithashtu përfshijnë ndërveprime të shpeshta me të tjerët mund të jenë veçanërisht sfiduese. Mund të jetë e vështirë të përqendrohesh kur përpiqesh të bësh shumë gjëra në të njëjtën kohë dhe është e rëndësishme të menaxhosh ngarkesën e punës.
Si (dhe Si Jo) për sukses Multitask
Punonjësit të cilët multitask efektivisht duhet të jenë në gjendje të rrotullohen përqendrimin e tyre pa probleme dhe tërësisht nga një aktivitet në tjetrin.
Në mënyrë që të multitask sukses, punëtorët duhet të jenë në gjendje të japin prioritet detyrave dhe të adresojnë më parë kërkesat më kritike dhe urgjente.
Është gjithashtu e rëndësishme të dimë kur multitaskimi është një ide e keqe. Ka punë dhe detyra të caktuara ku ju duhet të punoni në një gjë në një kohë. Jetë i vetëdijshëm për këtë kur intervistoni dhe sigurohuni që të përshtatni përgjigjen tuaj ndaj pyetjeve në punën për të cilën jeni duke u shqyrtuar.
Shembuj të Aftësive Multitasking të Përdorura në Profesionet e ndryshme
- Duke iu përgjigjur telefonit gjatë përshëndetjes së vizitorëve në një zonë të pritshme të pritjes
- Kryerja e punëve në tri projekte të ndryshme të dizajnit grafik në fazat e ndryshme të përfundimit
- Kompletimi i pesë porosive të ndryshme vakt në të njëjtën kohë
- Projektimi i një faqeje të re duke përditësuar faqet e tjera
- Disiplinimi i një studenti që po vepron gjatë mësimit të një mësimi
- Drejtimi i një autobusi, duke ngulfatur një pasagjer verbalisht abuziv
- Fushimi i thirrjeve nga investitorët e shqetësuar gjatë menaxhimit të portofoleve gjatë një rënieje në treg
- Menaxhimi i disa llogarive të mediave sociale duke punuar në detyrat e email marketingut
- Monitorimi i modeleve të trafikut ajror dhe drejtimi i avionëve
- Lustrim i një deklarate për shtyp gjatë finalizimit të detajeve për një ngjarje promocionale
- Përgatitja e një leksioni, gjenerimi i një propozimi për grante, që ndërvepron me këshilltarët që bien, dhe siguron kontribut në një karrige komisioni
- Përgatitja e një prezantimi të shitjes duke paraqitur një ankesë nga një klient tjetër
- Prioritizimi i ankesave në zyrën e shërbimit të klientit
- Përpunimi i dokumenteve mbyllëse për një shumëllojshmëri të marrëveshjeve të pasurive të
- Përpunimi i dokumenteve të sigurimit, planifikimi i takimeve, përshëndetja e pacientëve dhe përgjigjja në telefon në zyrën e dhëmbëve
- Përpunimi i programeve kompjuterike duke iu përgjigjur nevojave të përdoruesve të brendshëm
- Duke iu përgjigjur butonit të thirrjes nga pacientët gjatë regjistrimit të shënimeve të rasteve
- Rishikimi i procesit të rishikimit të performancës, duke iu përgjigjur pyetjeve të punonjësve lidhur me përfitimet
- Caktimin e punonjësve gjatë menaxhimit të përgjegjësive të tyre të punës
- Shërbimi i pijeve, finalizimi i kontrolleve, marrja e porosive dhe dhënia e ushqimit, ndërsa është ende e nxehtë për klientët e restoranteve
- Trifikoni pacientët në dhomën e urgjencës
- Duke shkruar një vlerësim të performancës, ndërsa parashtron një thirrje nga shefi dhe gjetur një zëvendësim për një punëtor që mungon
- Duke shkruar një propozim për një punë remodeling gjatë caktimit të nënkontraktorëve
Si të Demonstroni Aftësitë tuaja Multitasking
Nëse një njoftim për punë që ju intereson në mënyrë specifike thotë se kandidati ideal për pozicionin duhet të ketë aftësi të fuqishme të shumëfishimit, atëherë është mirë të uleni para intervistës tuaj dhe të rendisni rastet ku keni pasur shumë punë në punën tuaj të mëparshme ose, nëse jeni një i diplomuar i kolegjit të fundit, si pjesë e kursit tuaj.
Sapo të keni dy ose tre shembuj që e dini se mund të përpunoni, do të jeni më shumë se të përgatitur për të treguar (për dallim nga thjesht thënia) intervistuesve tuaj se jeni ylli i rokut që po kërkojnë!
Më shumë Aftësi që Duhet të Merrni në Punë
Multitasking është vetëm një nga aftësitë që punëdhënësit kërkojnë në kandidatët që ata punësojnë. Shqyrtoni këtë listë të punëdhënësve që kërkojnë aftësitë më të mira , së bashku me aftësitë specifike të punës që kërkohen për një mori profesionesh.