Si të Merrni Punë si Asistent Administrativ

Nëse hyni në forcën e punës me një diplomë të shkollës së mesme, merrni në konsideratë një punë si Sekretar ose Asistent Administrativ. Ju mund të merrni një avantazh në këtë fushë, duke u regjistruar në një program të asociuar ose duke ndjekur një program trajnimi për sekretarinë pas shkollës së mesme.

Në një numër në rritje të sektorëve, sekretarët posedojnë një diplomë bachelor ose fitojnë certifikime të specializuara si Sekretari i Akredituar Ligjor ose Asistenti Administrativ Mjekësor i Certifikuar.

Kërkesat e punës për sekretarët / asistentët administrativë

Për të punuar në një pozitë administrative , ju do të pritet të jeni të rehatshëm duke përdorur teknologjinë në mënyra të ndryshme. Mund t'ju kërkohet të krijoni dokumente, të krijoni prezantime rrëshqitëse, të krijoni fletushka, të menaxhoni bazat e të dhënave dhe të mbani faqet e internetit. Ju duhet të jeni të kënaqur duke përdorur Microsoft Office, email dhe internet. Për një punë në një biznes të vogël, mund të keni nevojë të njiheni me QuickBooks ose programe të tjera të programeve të kontabilitetit.

Aftësitë e mira të komunikimit verbal dhe të shkruar janë thelbësore. Kur punoni në një punë në zyrë, ju duhet të orientoheni në detaje dhe të zotëroni aftësitë e korrigjimit. Ju duhet të keni një komandë të fortë të gjuhës angleze duke përfshirë aftësitë e shkrimit / redaktimit. Disa përgjegjësi për punë mund të përfshijnë krijimin e dokumenteve dhe / ose faqeve të internetit. Duhet të jeni të rehatshëm të rishikoni ose të krijoni komunikime ose përmbajtje interneti.

Roli i menaxherit të zyrës mund të jetë pjesë e përgjegjësive tuaja. Për të qenë një menaxher i suksesshëm, duhet të jeni në gjendje të bëni shumë punë dhe të organizoni mirë. Si menaxher, shpesh planifikoni stafet e stafit si darka e shpërblimeve dhe ngjarjet për mbledhjen e fondeve ose planifikoni takimet e klientëve dhe rregulloni oraret për bashkëpunëtorët tuaj.

Si të gjesh një punë si Sekretar / Asistent Administrativ

Para se të filloni kërkimin tuaj, mblidhni referenca nga punëdhënësit e mëparshëm. Nëse nuk keni shumë përvojë pune, mund të përdorni një referencë personale .

Punëdhënësit që punësojnë një sekretar ose një asistent administrativ po kërkojnë një individ që mund të punojnë me lehtësi, të cilët do të përzihen mirë me personelin tjetër dhe të cilët mund të besohen me informata konfidenciale. Letra të forta rekomandimi mund t'i demonstrojnë këto cilësi.

Prekni në rrjetet tuaja për të marrë drejtime në hapje të vendeve të punës. Përfundoni kontaktet në Facebook dhe LinkedIn, miqtë e familjes, fqinjët dhe ish punëdhënësit dhe lejo që ata të dinë se do t'i vlerësonit hyrjet për këdo që ata e dinë mund të punësojnë.

Për shembull, nëse e përqendroni kërkimin tuaj në një sektor si ligji, mjekësia, botimi ose arsimi i lartë, kërkoni kontaktet tuaja në mënyrë specifike për referime për profesionistët të cilët i njohin në ato fusha të punësimit.

Aplikimi në person

Ju do të jeni përfaqësues i kompanisë që ju punëson dhe shpesh ju jep përshtypjen e parë klientëve ose klientëve. Kjo do të thotë që një imazh i pastër dhe aftësi të forta ndërpersonale janë të rëndësishme për sekretarët dhe asistentët administrativë që ata kanë.

Nëse mund të gjesh një mënyrë për t'u vënë re nga punëdhënësit e ardhshëm, mund të të japë një avantazh si kandidat. Me letrat tuaja të rekomandimit dhe të rinisë në dorë, vizitoni organizatat lokale dhe bizneset. Ja se si të aplikoni për një punë në person .

Theksoni kapitenët dhe pyesni nëse mund të flisni me ndonjë nga mbikëqyrësit apo menaxherët rreth pozicioneve të stafit mbështetës me organizatën. Nëse menaxherët nuk janë të disponueshëm, tregoni pritësit disa fakteve kyçe në lidhje me kredencialet tuaja dhe pyesni nëse ato mund të jenë të llojit të mjaftueshëm për të ndarë rininë tuaj me bosët e tyre.

Kërko për Jobs Online

Bëni një kërkim në Google për hapje pune me fjalë kyçe si asistenti administrativ, asistent marketingu, asistent redaktues, sekretar mjekësor, sekretar ligjor dhe asistent zyre për të gjeneruar lista të vendeve të punës. Shumë vende administrative do të reklamohen gjithashtu në seksionin e punësimit të faqes së internetit për gazetën tuaj lokale ose Dhomën e Tregtisë.

Intervistimi për Punë Asistente Administrative

Imazhi juaj personal dhe aftësitë ndërpersonale do të vlerësohen nga punëdhënësit kur intervistoni për një pozicion të hapur. Sigurohuni që jeni të veshur dhe pastruar me padurim. Përshëndetni intervistuesin tuaj me një buzëqeshje të ngrohtë dhe shtrëngim duarsh të fortë. Bëni kontaktin e duhur me sy me secilin nga intervistuesit tuaj në situata grupi.

Jeni të përgatitur për intervistën duke hulumtuar biznesin para kohe. Bëhuni të njohur me atë që bëjnë ata në zyrë dhe cilët janë klientelat e tyre. Gjithashtu, përgatituni për të shitur veten duke theksuar 5 - 7 pasuri të cilat do t'ju mundësojnë që të jeni efektiv në rolin tuaj si sekretar ose ndihmës administrativ në organizatë. Për çdo aset, që ju përmendni, jini të gatshëm të referoni një rol, projekt ose punë ku keni aplikuar atë forcë dhe keni gjeneruar disa rezultate pozitive.

Tregimi i këtyre tregimeve për mënyrën se si keni shkëlqyer në të kaluarën, mund të bëjë një rrugë të gjatë për të bindur punëdhënësit që të keni gjërat e duhura për të shkëlqyer në punë. Shqyrtojeni me kujdes reklamën ose përshkrimin e punës për pozitën dhe bëni një listë të preferencave / kërkesave të tyre. Për çdo kualifikim, mendoni për një shembull se si keni shfaqur atë cilësi ose keni aplikuar atë aftësi.

Përgatitja e përgjigjeve për pyetjet e tjera të zakonshme për intervistat administrative si dobësitë dhe sfidat që ju keni takuar në të kaluarën. Punëdhënësit ka të ngjarë t'ju pyesin për marrëdhëniet me mbikëqyrësit në të kaluarën, në mënyrë që të jeni të gatshëm të referoni se si keni punuar mirë me shefat dhe keni trajtuar personalitete sfiduese në mënyrë efektive dhe keni ato referenca me shkrim të dobishëm.

Ndiqni Pas Intervistës

Menjëherë pas intervistës, shkruani një letër falënderimi ose një letër e cila tregon qartë se dëshironi të punoni me atë punëdhënës. Shprehni sa i vlerësoni ata duke marrë kohë për t'u takuar me ju dhe për të shpjeguar shkurtimisht se si jeni një përshtatje e shkëlqyer për pozicionin.

Nëse jeni takuar me intervistues të shumtë, provoni të përfshini diçka të ndryshme në çdo komunikim për të treguar se jeni një individ tepër i motivuar dhe i zhytur në mendime.