Dallimi është se asistentët personal ndihmojnë vetëm një person të vetëm dhe ato gjithashtu mund të ndihmojnë me detyra personale të tilla si blerja ose planifikimi i angazhimeve shoqërore.
Disa njerëz delegojnë punën e projektit tek asistentët e tyre ose kanë asistentë të tyre të qëndrojnë për ta në mungesë të tyre.
Kërkesat e punës për asistentë personalë
Përderisa nuk ekziston një kërkesë minimale e përcaktuar për asistentët personalë në aspektin e arsimit, një sfond në biznes ose në punë administrative ndihmon. Një gjuhë e dytë ose e tretë mund të jetë e rëndësishme edhe në disa raste. Në përgjithësi, aftësitë që keni janë më të rëndësishme se arsimi juaj. Një diskutim për disa nga këto aftësi të nevojshme mund t'ju ndihmojë të vendosni nëse ky lloj i punës është për ju.
Këtu ka një listë të aftësive personale të asistentëve për rinisjet, letrat e mbuluara, aplikimet për punë dhe intervistat. Aftësitë e kërkuara do të ndryshojnë në bazë të punës për të cilën po aplikoni, prandaj edhe rishikoni listën e aftësive të listuara nga puna dhe lloji i aftësive . Shikoni përmes kësaj liste dhe shikoni nëse keni përdorur këto aftësi në punët e mëparshme ose keni fituar ato përmes trajnimit.
Bëni shënime se kur dhe si keni përdorur ose zhvilluar këto aftësi.
Pastaj shtoni ato në rininë tuaj dhe letër të mbuluar ose të mbajtur të dobishëm për plotësimin e aplikacioneve për punë. Njerëzit që aplikacionet e ekranit shpesh do të kërkojnë aftësi kyçe. Përputhni aftësitë tuaja me ato të postuara siç kërkohet për punën. Pastaj sigurohuni që ato të përmenden në letrën tuaj të mbulimit dhe të renditen në CV tuaj.
Duhet gjithashtu të zhvilloni përgjigjet e intervistës për mënyrën se si keni përdorur aftësitë tuaja në pozitat e mëparshme. Keni një shembull se si keni zgjidhur një problem në vendin e punës duke përdorur një ose më shumë nga këto aftësi. Tregoni se si përdorimi i aftësive tuaja kontribuoi në suksesin e një projekti.
Shembuj të Aftësive Asistente Personale
Kjo listë nuk është e plotë, por përfshin disa nga aftësitë më të rëndësishme dhe më të kërkuara për asistentët personalë.
Organizimi dhe Menaxhimi i Kohës
Si asistent personal, një pjesë e madhe e punës suaj do të jetë që dikush tjetër të organizohet dhe të planifikojë. Duhet, pra, të organizohesh mirë. Për fat të mirë, organizata mund të mësohet. Ekzistojnë disa teknika të veçanta që mund të përshtateni për ta bërë përdorimin tuaj më të efektshëm dhe për ta mbajtur jetën tuaj dhe atë të menaxherit tuaj në rregull.
Komunikim me shkrim dhe verbal
Ju do të duhet të kuptoni dhe ndiqni udhëzimet, dhe do t'ju duhet të transmetoni informacionin në mënyrë të qartë dhe me ndershmëri. Në varësi të detajeve të pozitës tuaj, ju gjithashtu mund të keni për të mirëpritur klientët, të përgjigjeni në korrespondencë ose të krijoni raporte dhe prezantime. Të gjitha këto detyra kërkojnë aftësi të komunikimit të nivelit të lartë duke përfshirë fjalimin dhe shkrimin, dëgjimin dhe leximin.
Saktësia dhe vëmendja në detaje
Kujdes ndaj detajeve është një komponent kritik i të dyve që qëndrojnë mirë të organizuara dhe komunikuese.
Vigjilenca ose pasaktësia krijojnë joefikasitetin në të mirë, dhe gjithashtu mund të shkaktojnë gabime serioze ose të armiqësojnë kolegët e menaxherit tuaj.
Njohuritë e softuerit përkatës
Cili softuer që do të duhet të menaxhoni mund të ndryshojë, por ka të ngjarë që të përfshijë përpunimin e tekstit, spreadsheets, bazat e të dhënave, kalendarët, botimin në desktop dhe PowerPoint ose diçka ekuivalente. Të jesh në gjendje të ofrosh të paktën mbështetjen minimale të teknologjisë është një plus. Ju mund të duhet të vlerësoni disa programe dhe aplikacione të ndryshme për të zgjedhur për veten tuaj, të cilat ofrojnë mjetet më të mira për të arritur objektivat e menaxherit tuaj. Gjithmonë, puna juaj është të lehtësojë punën e menaxherit tuaj dhe kjo mund të kërkojë shumë zgjidhje pas zgjidhjes së problemeve.
Takt dhe diskrecion
Si asistent personal, shpesh ju do të jeni të ekspozuar ndaj materialeve të ndjeshme, nga sekretet tregtare deri te informatat shumë personale që ju do të duhet të mbani konfidenciale.
Një aftësi e lidhur është taktimi, aftësia për të reaguar me butësi ose aspak për informacionin që njerëzit e tjerë mund të gjejnë të vështirë ose të turpshme. Ju duhet, me fjalë të tjera, të jeni një person i sigurt për menaxherin tuaj të jetë i prekshëm. Pas të gjitha, vetëm ju do të dini se sa ndihmë ata kanë nevojë.
Lista e Aftësive Personale Ndihmëse
Aftësitë administrative
Këto aftësi janë shpesh pjesë e përshkrimit të punës për një asistent personal ose janë aftësi me vlerë të shtuar. Punëdhënësi juaj mund të ketë nevojë për dikë që mund t'i bëjë këto detyra për të.
- administrativ
- emërimet
- korrespondencë
- errands
- Ngjarje
- Planifikimi i ngjarjeve
- Arkivimi
- Procedurat Zbatuese
- Mbajtja e orareve
- Takimet
- Menaxhimi i Zyrës
- Menaxhimi i projektit
- hulumtim
- caktimin
- Marrja e Diktimit
- Marrja e mesazheve
- Marrja e shënimeve
- Marrëveshjet e Udhëtimit
- Planifikimi i Udhëtimit
Aftësitë e komunikimit
Si asistent personal, të gjitha aspektet e komunikimit janë të rëndësishme për punën. Jini të gatshëm të tregoni përvojën tuaj ose trajnimin.
- Përgjigjuni telefonit
- komunikim
- Përshëndetje Vizitorësh
- Trajtimi i Kërkesave
- Networking
- Komunikim joverbal
- Thirrjet e shqyrtimit
- Komunikimet verbale
- Komunikimet me shkrim
Aftësi Financiare
A keni përvojë ose trajnim për këto detyra?
- Kontabiliteti
- Buxhetimi
- blerje
- ndihmuese
- pazar
Aftësitë e Teknologjisë
A jeni në gjendje të përdorni platforma dhe pajisje të ndryshme dhe të bëni një problem themelor për zgjidhjen e problemeve?
- Kompjuter (PC, Mac, tabletë)
- Menaxhimi i të dhënave
- Microsoft Office
- Përgatitja e prezantimit
- raportet
- Përpunim teksti
Aftësitë e mjeshtërisë personale
Këto aftësi janë shpesh pjesë e personalitetit tuaj. Tregoni se si i keni përdorur ato dhe i keni zhvilluar ato.
- Konfidencialiteti
- diplomatik
- liri veprimi
- lakueshmëri
- ndërpersonale
- multitasking
- organizatë
- Qëndrim pozitiv
- Zgjidhja e problemeve
- Demeanor Profesional
- Vetë-motivuar
- Lojtar i ekipit
- Menaxhimi i kohes
- Puna Pavarësisht
Nëse nuk i keni përdorur këto aftësi në një punë të mëparshme, shikoni se si i keni zhvilluar ato në punë vullnetare ose të papaguara ose i përdorni ato në jetën tuaj personale. A përdorni këto aftësi si pjesë e një komuniteti besimi ose për një projekt studimi në shkollë? A keni zhvilluar aftësi si pjesë e një ekipi sportiv apo sport individual? Kjo përvojë mund të jetë gjithashtu e vlefshme dhe të të bëjë një kandidat më të mirë për pozitën.
Sample Resume Personal Asistent
Në vazhdim të mostrës të hartuar për një Asistent Personal, vini re se si disa nga aftësitë e përmendura më lart janë inkorporuar në tekst - veçanërisht në "Përmbledhjen e Kualifikimeve" fillestare.
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Telefoni celular: 870.123.4567
Ndihmes personal
Asistent personal i orientuar nga detajet dhe i organizuar mirë, i përgatitur mirë për të siguruar përkrahje të vazhdueshme për drejtuesit e nivelit C. Në mënyrë të përsosur dhe të pavarur kryejnë përgjegjësi administrative, emërimi dhe caktimi i udhëtimeve, blerjeve dhe ngjarjeve me efikasitet të lehtë. Kompetencat kryesore:
- Administrative : Procesi i të dhënave të ndjeshme dhe trajtimi i të gjitha korrespondencës dhe diktimit me integritet dhe konfidencialitetin e pakompromis. Sigurimi i mjedisit pa stres për vendimmarrjen ekzekutive duke koordinuar në mënyrë proaktive takimet dhe ngjarjet e veçanta dhe zgjidhjen e ndërlikimeve në fazat formuese.
- Komunikimet: Lehtësisht krijoni raport me klientët, shitësit dhe aktorët e projektit si në person dhe me shkrim. Adept në rrjetëzimin diplomatik ndërmjet palëve për të siguruar ekzekutimin cilësor të projekteve dhe ngjarjeve.
- Administrata Financiare: Në gjendje të shfrytëzojë arsimin në kontabilitet për të balancuar me saktësi librat dhe të kryejë funksione buxhetore dhe blerëse.
- Pikat e Forta: Pozitiv dhe profesionalisht i sjellshëm në sjellje, me aftësinë për të futur besimin dhe angazhimin e të tjerëve. Përfitimet teknike përfshijnë Microsoft Office Suite, QuickBooks dhe Adobe Creative Suite. I rrjedhshëm në spanjisht.
Glengarry Incorporated, Kolumbi, MO
Asistent personal i Presidentit (20XX për të paraqitur)
Sigurimi i mbështetjes gjithëpërfshirëse administrative dhe personale për themeluesin e firmës këshilluese financiare Boutique, me fushë të përgjegjësisë që përfshin diktimin, korrespondencën, menaxhimin e zyrave, marrëdhëniet e shitësit, planifikimin e emërimeve, koordinimin e udhëtimeve dhe funksionet e planifikimit të ngjarjeve.
- Planifikuar të gjitha detajet për ngjarje të suksesshme të marrëdhënieve të klientit, duke përfshirë fundjavë të golfit dhe tenisit, seminare për planifikimin financiar dhe bankete aksionere.
- Me burime dhe sigurohen shitësit me kosto efektive të udhëtimit dhe argëtimit, duke reduktuar shpenzimet e udhëtimit për 15%.
- Shfrytëzoi Adobe Creative Suite për të krijuar broshura të reja të marketingut dhe një buletin mujor.
Creekside Accounting, Kolumbi, MO
Asistente Administrative (20XX deri 20XX)
Ka shërbyer si asistent administrativ në grupin e tre CPA-ve. Përshëndeti klientët dhe mblodhi informacionin e kontaktit personal dhe financiar; fotografi të organizuara të klientit. Programuar dhe marrë shënime në takime, trajtuar pritjen e telefonit, dhe korrespondencën e përpunuar.
- Të përgëzuara shpesh nga të dy klientët dhe punëdhënësit për sjellje të gëzueshme dhe vëmendje të fortë ndaj detajeve.
- Ndihmon për të trajnuar të dy klientët dhe personelin e ri në përdorimin e softuerit të pronësisë për menaxhimin e taksave.
arsim
BS në Administrim Biznesi (Minor: Kontabilitet); 3.52 GPA
Universiteti i Misurit, Kolumbi, MO
Ekipi i Tenisit, Kappa Alpha Theta Sorority, Klubi i Toastmasters, Viti jashtë shtetit në Madrid, Spanjë