Kur po aplikoni për një punë, si e formatoni letrën tuaj të mbulimit është e rëndësishme sepse letra është një nga përshtypjet e para që do të bëni në një punëdhënës. Në fakt, si e formatoni letrën tuaj është pothuajse aq e rëndësishme sa ajo që shkruani në të. Një letër e mbuluar që është formatuar gabimisht ose është e vështirë për t'u lexuar, mund t'ju eliminojë shpejt nga grupi i kandidatëve, prandaj është e rëndësishme të paguani sa më shumë vëmendje në formatimin e letrës suaj në lidhje me përmbajtjen e saj.
Mos harroni, "formatimi" përfshin faktorë si kufijtë e faqes, llojin dhe madhësinë e shkrimit, vijën, paragrafin dhe ndarjen e seksionit, dhe llojin e dokumentit. Për shembull, një letër pa ndarjen e saktë midis paragrafëve ose me shumë tekste në një faqe do të duket e mbingarkuar ose një letër e ruajtur si një lloj skedari që nuk është i destinuar për një dokument teksti (si .jpg ose a .png) mund ta pengojë lexuesin të hapë dhe ta shikojë atë.
Zbatimi i standardeve tipike në formatimin është veçanërisht e rëndësishme duke pasur parasysh se aftësitë e komunikimit janë të rëndësishme në pothuajse çdo fushë dhe mos hartimi i një letre të lexueshme të lexueshme sigurisht që nuk do të frymëzonte besimin në aftësitë tuaja. Nga ana tjetër, një letër mbulimi që ruhet në mënyrë korrekte dhe përdor hapësirë të mjaftueshme të bardhë, një font i thjeshtë dhe me përmasa të arsyeshme, si dhe një përshëndetje dhe mbyllje e përshtatshme, do të bëjë një përshtypje pozitive mbi punëdhënësit tuaj të mundshëm.
Këtu ka informacion mbi udhëzimet e formatimit të letrës së mbuluar duke përfshirë përcaktimin e kufijve të faqes, zgjedhjen e një stili dhe madhësie të shkronjave, paragrafi dhe ndarja e seksionit, dhe më shumë këshilla se si të formatoni letrat e mbulimit për punësim.
Formati i Letrës Përmbledhëse
Informacioni juaj i Kontaktit
emër
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Numri i telefonit
Adresa Email
data
Informatat kontaktuese të punëdhënësit (nëse e keni)
emër
titull
kompani
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
përshëndetje
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri,
- Letrat e Përshëndetjes Shembuj përshëndetës : Shënim: Nëse nuk keni një emër të kontaktit, mund të kaloni plotësisht përshëndetjen. Ose, mund të përdorni Menaxherin e Punësimit të Dashur, Për të Cilin shqetësim, ose një nga shembujt e tjerë të listuar në link. Në mënyrë ideale, do të mund t'i drejtoheni letrës tuaj të mbulimit një personi të caktuar. Të bësh kërkime mund të të ndihmojë të zbulosh se kush është personi më i përshtatshëm për të marrë letrën. Shënim: Nëse nuk e dini gjininë e kontaktit tuaj, mund të shkruani emrin e plotë të personit, p.sh., "I dashur Cory Smith" ose "I dashur famullinë e Jordanit".
Trupi i letrës së mbulimit
Trupi i letrës suaj të mbulimit i lejon punëdhënësit të dijë se në cilën pozitë jeni duke aplikuar, pse punëdhënësi duhet të zgjedhë ju për një intervistë dhe si do të ndiqni. Organizoni trupin e letrës tuaj të mbulimit në paragrafët e mëposhtëm:
- Paragrafi i Parë
Paragrafi i parë i letrës suaj duhet të përfshijë informacionin për arsyen pse po shkruani. Përmendni pozicionin që po aplikoni dhe ku keni gjetur listën e punës. Përfshini emrin e një kontakti të ndërsjellë, nëse keni një të tillë.
- Paragrafi i Mesëm
Seksioni tjetër i letrës tuaj të mbulimit duhet të përshkruajë atë që ju duhet të ofroni punëdhënësit. Përmendni në mënyrë specifike se si kualifikimet tuaja përputhen me punën për të cilën po aplikoni. Mendoni për këtë seksion të letrës suaj si ku po bëni një katran për përshtatjen tuaj si një punonjës dhe tregoni se çfarë ju bën një kandidat të madh. Mbani në mend se punëdhënësit do të jenë më të interesuar në atë që mund të bëni për ta, sesa një listë të përvojës suaj të punës. Bëni të qartë lidhjen ndërmjet kualifikimeve dhe kërkesave të punës . Përdoreni këtë seksion për të interpretuar rininë tuaj - mos e përsërisni atë fjalë për fjalë.
- Paragrafi Përfundimtar
Përfundoni letrën tuaj të mbulimit duke falënderuar punëdhënësin për t'ju konsideruar për postin. Përfshini informacionin se si do të ndiqni. Opsionale, ju mund të rishkruaj shkurtimisht pse ju do të jetë një përshtatje e mirë për pozicionin.
Close kompliment
Me respekt,
nënshkrim
Nënshkrimi me dorë (për një letër të shkruar)
Shtypur Nënshkrimi
Mënyra më e lehtë për të formuar një letër të mbuluar
Mënyra më e lehtë për të formuar një letër është që të shkruani letrën e parë, pastaj formatoni atë. Sapo të keni të gjithë përmbajtjen (informacionin e kontaktit, pse jeni duke aplikuar dhe kualifikuar, nënshkrimin, etj.) Në faqe, atëherë mund të rregulloni lehtë kufijtë, fontin dhe shtrirjen. Ja një pasqyrë të secilës pjesë.
- Seksioni i Kontaktit : Si përfshini informacionet tuaja të kontaktit do të ndryshoni në bazë të asaj se si po dërgoni letrën tuaj të mbulimit. Nëse po ngarkoni ose dërgoni një letër, vendosni informacionin në krye të faqes. Me një letër të mbuluar me email, informacionet tuaja të kontaktit duhet të jenë nën nënshkrimin tuaj.
- Adresa e Punëdhënësit : Si ju adresoni letrën e mbulimit do të varet nga sa informacion keni për punëdhënësin.
- Përshëndetje : Një përshëndetje është përshëndetja që përfshini në fillim të një letre të mbuluar. Ja se si të shkruani një përshëndetje, duke përfshirë atë që duhet përdorur nëse nuk e keni emrin e një personi të kontaktit në listë.
- Trupi : Trupi i një letre mbuluese përfshin seksionet ku ju shpjegoni pse jeni të interesuar dhe të kualifikuar për punën për të cilën po aplikoni. Ja se çfarë duhet të përfshijë në çdo seksion ose në letrën tuaj.
- Paragrafët dhe Listat e Buletuara : Një letër tradicionale më e mbuluar përmban paragrafë të shkruar që përshkruajnë kualifikimet tuaja. Një tjetër opsion është që të përfshijë një listë të plotë të kualifikimeve specifike që keni për këtë punë.
- Mbyllje : Kur shkruani një letër të mbuluar ose dërgoni një mesazh të postës elektronike për të aplikuar për një punë, është e rëndësishme të mbyllni letrën tuaj të mbulimit në një mënyrë profesionale. Ja se si ta mbyllni letrën me klasë.
Opsionet e formatimit për letrat e mbulimit
Këtu janë disa këshilla për formatim që duhet të keni parasysh kur shkruani letrën tuaj:
- Email versus hard copy: Shembulli i letrës më sipër është i formatuar për një kopje të shtypur të shtypur. Nëse jeni duke dërguar një email në letrën tuaj të mbulimit, duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë titullit të subjektit të emailit tuaj. Shihni më shumë këshilla për formatimin e letrës suaj të emailit .
- Zgjedhja e shkronjave: Detajet llogariten kur është fjala për të mbuluar letrat, prandaj zgjidhni një font profesional në një madhësi 10 ose 12 pikash. Kjo nuk është koha për të thyer emoticons ose emojis!
- Hapësira: Letra juaj duhet të jetë e vetme. Përfshini një hapësirë midis çdo paragrafi, dhe në përgjithësi, një hapësirë ndërmjet secilës pjesë të letrës. (Kjo do të thotë që duhet të ketë një hapësirë midis adresës dhe datës, dhe pastaj përsëri midis datës dhe përshëndetjes.) Në një letër të mbuluar me email, ku shumë seksione janë lënë jashtë, ju do të dëshironi të përfshini një hapësirë midis përshëndetjes dhe midis secilit paragraf, dhe një hapësirë tjetër përpara mbylljes së komplimentit.
- Korrigjim: Mos harroni se vini re për detajet duke numëruar në letra të mbuluara? Sigurohuni që të shmangni gabimet duke lexuar me kujdes letrën tuaj. Përdorni kontrollin e magjisë së përpunuesit të fjalës për të kapur gabime të zakonshme dhe më pas shqyrto zërin e letrës me zë të lartë - ose të kesh një mik që ta rishikojë - për të kapur gabime shtesë. Këtu janë udhëzimet për korrigjimin e letrës suaj të mbulimit .
Shqyrtoni mostrat e letrës së mbulimit
Shembuj të letrave të mbuluara për një llojllojshmëri të llojeve të ndryshme të vendeve të punës , llojet e punëkërkuesve dhe llojet e aplikacioneve për punë. Pastaj filloni të shkruani letrën tuaj të mbulimit në pesë hapa të lehtë .