Qëllimi i letrave të rekomandimit është të garantojë aftësitë, arritjet dhe aftësitë e personit që rekomandohet. Mendoni për këto letra si simbole, me qëllim që të përfaqësoni një votë të besimit të një personi të rëndësishëm në një kandidat - pa pasur nevojë të shkoni personalisht në një zyrë të menaxherit të punësimit dhe të bëni rastin e tyre.
Më shpesh, një letër rekomandimi i dërgohet një menaxherit të punësimit ose një zyrtari të pranimeve për të lehtësuar një intervistë ose futjen e kandidatit.
Çfarë përfshihet në një Letër Rekomandimi
Letra e rekomandimit përshkruan kualifikimet dhe aftësitë e një personi sa i përket punësimit ose arsimimit.
Letra diskuton cilësitë dhe aftësitë që e bëjnë kandidatin të përshtatshëm për një pozitë të caktuar, kolegj apo programin e shkollës së diplomuar.
Letra i rekomandon individit për një punë ose për kolegj ose shkollë të diplomuar. Letrat e rekomandimit zakonisht kërkohet në baza individuale dhe janë shkruar direkt tek punëdhënësi, personeli tjetër i punësimit ose një komitet ose departament i pranimeve.
Kush duhet të shkruajë një Letër Rekomandimi
Zgjedhja e njerëzve më të mirë për të shkruar letrën tuaj të rekomandimit mund të jetë e ndërlikuar. Nuk është thjesht një çështje për të bërë një listë të të gjithë ish-bosët, profesorët dhe kolegët e tu dhe të zgjedhësh ata që duken të gatshëm ta bëjnë kohën.
Ju gjithashtu duhet të siguroheni që shkrimtari është dikush që do ta marrë seriozisht detyrën dhe t'i kushtojë një kujdes në projekt. Një letër e rekomanduar e paqartë ose e shkruar me ngut është më e keqe se aspak.
Përveç kësaj, shkrimtari duhet të jetë dikush që mund të flasë drejtpërsëdrejti me cilësinë e punës tënde. Një menaxher i duarve nga 10 vjet më parë nuk është aspak zgjedhja më e mirë; as nuk është ai koleg që gabimisht e ka shkruar emrin tuaj në kartën e festave të kompanisë vitin e kaluar.
Me pak fjalë, letrat më të mira të rekomandimit vijnë nga njerëz që:
- Janë të njohur me punën tuaj, dhe ndihen shumë pozitiv për këtë.
- Keni kohë për të shkruar një letër që me të vërtetë do të lë përshtypje një menaxher punësimi.
- Janë në pozitë të autoritetit ose përndryshe kanë një reputacion që do të thotë diçka për punëdhënësin.
Këshilla dhe truket
- Përgatitni një listë të cilësive dhe arritjeve që dëshironi të theksoni në letër. Natyrisht, mos i paraqisni ato rekomanduesit si një kërkesë. Përkundrazi, përfshini ato si një udhëzues. E-mail juaj fillestar falënderimi është një vend i mirë për të komunikuar këto, p.sh. "E di që menaxheri i punësimit është veçanërisht i interesuar për kandidatët me aftësi XYZ, kështu që nëse ndiheni pozitiv për kontributin tim në projektin ABC, kjo mund të jetë diçka për të përmendur. "
- Keni një shok të korrigjoj bërjen e komunikimit tuaj si me njerëzit që po shkruajnë letrat tuaja dhe vetë letrat përfundimtare. Vëmendje e vëmendshme i kushton vëmendje emrave të kompanive dhe subjekteve të tjera të markës. Mos lejoni që kuptimi i shëndoshë të jetë udhërrëfyesi juaj: marketingu i fjalëve ka një drejtshkrim dhe gramatikë të gjitha të vetat.
- Ndërkohë që është më mirë që të merrni sa më pak kohë të jetë e mundur, nëse vëreni diçka të keqe seriozisht me letrën e rekomandimit - një gabim në datat, për shembull, ose një emër të gabuar të kompanisë - është krejtësisht OK për të kërkuar rekomanduesin për një fix.
Dallimi midis një Letre Rekomandimi dhe një Letre Referimi
Ndryshe nga një referencë personale , shumica e letrave të rekomandimit janë shkruar nga profesionistë si mbikëqyrësit e mëparshëm, profesorët ose kolegët. Një letër rekomandimi zakonisht përshkruan sfondin, arsimin dhe përvojën e mëparshme të aplikantit në një mënyrë që thekson aftësitë dhe atributet e caktuara.
Ndërsa letrat e rekomandimit dhe letrat referuese janë disi të këmbyeshme, një letër rekomandimi ka tendencë të jetë më specifike dhe e drejtuar tek një person për një pozitë të caktuar, ndërsa një letër referimi është më e përgjithshme dhe mund të dërgohet për postime të shumëfishta.
shembuj
- Xhorxh i kërkoi mbikëqyrësit në pozitën e tij të fundit për të shkruar një letër rekomandimi për një punë në një kompani që ai po synonte.
- Letra e rekomandimit e shkruar nga shefi i saj e ka bindur menaxherin e punësimit që ta ftojë Sarën për një intervistë zyrtare.
Si të shkruani një Letër Rekomandimi
Këshilla se si të shkruani një letër rekomandimi, duke përfshirë atë që duhet të përfshini në secilën pjesë të letrës, si ta dërgoni atë, dhe mostrat e rekomandimeve për punësim dhe akademikë.
Shembuj të Letrës së Rekomandimit
Letrat referuese dhe mostrat e mesazheve të postës elektronike, duke përfshirë rekomandimet akademike, letrat referuese të biznesit dhe karakterin, referencat personale dhe profesionale .