Këto letra rekomandimi kanë peshë të konsiderueshme për marrësit e tyre. Nëse ju kërkohet të shkruani një, është e rëndësishme të përfshini detaje që krijojnë një rast të fortë për aplikantin.
(Nëse nuk ndiheni të kënaqur me aplikantin, është më mirë të refuzoni të shkruani një letër sesa të shkruani diçka të vakët.)
Ja se çfarë duhet të dini për të shkruar një letër efektive që mbështet një aplikues për punë.
Shqyrtoni llojin e letrës që jeni duke shkruar
Nëse ju kërkohet të jepni një referencë për një punë të caktuar , duhet të shkruani letrën me kërkesat e asaj pune të veçantë në mendje. Lexoni me kujdes postimin ose përshkrimin e punës, duke kërkuar aftësi dhe njohuri specifike që mund të përfshini në letrën për kandidatin tuaj. Në letrën tuaj, vini re ku ka një ndeshje midis kualifikimeve të aplikantit dhe përgjegjësive të punës.
Me një letër rekomandimi të përgjithshëm , përqendrohuni në llojet ose kategorinë e vendeve të punës për të cilat personi aplikon. Shembujt tuaj në këtë lloj letre do të jenë më të gjera dhe më pak specifike.
Mblidhni informacionin para se të filloni
Pyetni personin për të cilin po shkruani për t'ju pajisur me një kopje të postimit të punës dhe CV -në e tyre para se të filloni të shkruani letrën tuaj.
Gjithashtu, mund të jetë e dobishme të rishikoni letrën e tyre të mbulimit për të parë se si i shtyjnë kualifikimet e tyre për këtë punë.
Kur po shkruani një rekomandim më të përgjithshëm, kërkoni lëndën e letrës tuaj për të përshkruar objektivat e tyre për punësim. Kërkojuni atyre një shembull ose dy punë për të cilat po aplikojnë. Gjithashtu kërkoni nga ata që të ndajnë pasuritë e tyre më të tregtueshme për atë lloj pune, veçanërisht ato që mund të keni vërejtur në marrëdhënien tuaj me personin që po e rekomandoni.
Sa më shumë informata që keni për vendet e punës apo llojet e vendeve të punës që aplikon kandidati, aq më efektive mund të jetë rekomandimi juaj.
Çfarë duhet të përfshihet në një Letër Rekomandimi
Paragrafi i parë i letrës suaj duhet të shpjegojë se si e njihni personin për të cilin po shkruani. Referojuni titullit të punës dhe titullit të punës së individit në kohën kur keni bashkëvepruar, si dhe natyrën e marrëdhënies tuaj, duke përfshirë nëse keni mbikëqyrur personin që po rekomandon.
Në mënyrë tipike, do të përfshini edhe gjatësinë e kohës që e keni njohur personin.
Trupi i Letrës
Trupi i letrës suaj duhet t'i referohet shkathtësive , cilësive, fushave të njohurive dhe aseteve të tjera të personit që ju rekomandoni. Filloni duke bërë një listë të pikave të forta që dëshironi të përcillni në rekomandimin tuaj.
Pastaj shkruani fjali që tregojnë dëshmi të pohimeve tuaja - kjo do ta bëjë letrën tuaj më të besueshme. Jepni shembuj specifik të rasteve ku keni vëzhguar kandidatin duke përdorur aftësitë që ata janë duke theksuar tek menaxherja e punësimit.
Kjo mund të përbëhet nga një projekt ose një rol ku ata aplikuan me sukses një aftësi të caktuar. Duke përmendur arritjet ku vlera u shtua në organizatën tuaj dhe duke përshkruar pikat e forta që i mundësuan personit të gjenerojë ato rezultate mund të jetë veçanërisht bindëse.
Ja më shumë informacion se çfarë të përfshihen në një letër rekomandimi .
Mbyllja e letrës
Në deklaratën tuaj përfundimtare, mund të jetë shumë efektive të përmendet se do ta punësonit përsëri personin. Ose, përmendni besimin tuaj se personi do të jetë një shtesë e jashtëzakonshme për kompaninë.
Ndani informatat tuaja të kontaktit
Si pjesë e afërt tuaj, ju gjithashtu mund të ndajnë një numër telefoni dhe adresë e-mail me një përmendje të padurim tuaj për të ndarë perspektivë shtesë për kandidatin. Në këtë mënyrë, punëdhënësit potencialë mund të lidhen me lehtësi nëse kanë ndonjë pyetje pasuese.
Formulimi i letrës suaj
Këtu janë udhëzimet për letrat e rekomandimit të formatimit duke përfshirë gjatësinë, formatin, fontin dhe si të organizoni letrat tuaja. Nëse kjo është hera e parë për të shkruar një letër rekomandimi, mund ta gjeni të dobishme për të përdorur një shabllon .
Dërgimi i letrës suaj
Ju mund t'ju kërkohet të dërgoni letrën personit që ju jeni duke rekomanduar ose direkt te punëdhënësi. Nëse po dërgoni me email, bashkëngjitni një kopje të letrës tuaj në mesazhin e postës si një dokument PDF ose Microsoft Word. Punësimi i punës ose punëdhënësi zakonisht do të specifikojë se si duhet të dërgohet rekomandimi dhe nga kush duhet të dërgohet.
Shembujt e Letrës Rekomanduese të Shqyrtimit
Nuk jam i sigurt se çfarë të shkruaj? Shqyrtoni letrat e mostrave të rekomandimit , duke përfshirë letra për punësim, letra akademike të rekomandimit, letra karaktere dhe letra personale.
Kur nuk mund të shkruani një rekomandim pozitiv
Nëse keni vështirësi në përgatitjen e një letre bindëse për një kandidat, atëherë është mirë të refuzoni kërkesën. Është më mirë të thuash jo se sa të shkruash një letër që nuk e pranon me forcë personin që po e rekomandon.
Ju thjesht mund të thoni diçka të paqartë si ju nuk ndiheni krejtësisht të kënaqur të shkruani një rekomandim ose nuk keni llojin e ekspozimit që do t'ju mundësonte të furnizoni llojin e duhur të letrës. Ja se si të hedh poshtë një kërkesë rekomandimi .