Një Letër Çmimi Shërben Më shumë se një Qëllim në Njohjen e Punonjësve
Kur menaxherja me gojë paraqet çmimin dhe pastaj përforcon pse punonjësi e merr atë në një letër, çmimi është i fuqishëm . Në varësi të punonjësit dhe nivelit të tij të rehati me njohje publike, një njohje publike është gjithashtu i fuqishëm.
Organizatat që mbajnë ceremoni periodike ose dreka për të paraqitur çmime po ashtu po e zmadhojnë efektivisht ndikimin e çmimit.
Letra kuptimplote e shpërblimit plotëson disa qëllime.
- Letra e çmimit shpall çmimin dhe përshkruan detajet e shumës / llojit të saj dhe mundësive të pranimit ose detajet.
- Menaxheri e përdor letrën e çmimit si një mundësi për të përforcuar sjelljet që i ka fituar punonjësi çmimin.
- Letra e ndarjes dallon performancën e marrësit në mënyrë që shpërblimi të ketë kuptim për punëmarrësin që e pranon atë.
- Letra e çmimit falënderon marrësit për kontributin e tij ose të saj që ka rezultuar në dhënien e çmimit.
- Letra e vlerësimit ofron njohje personale dhe të veçantë për marrësit nga menaxheri i nivelit të lartë që paraqet njoftimin për dhënien e çmimit.
Letra e çmimit vjen nga kreu i departamentit të marrësit ose një menaxher i nivelit të lartë në mënyrë që punonjësi të kuptojë se çmimi është një punë e madhe.
Çmimi në përgjithësi paraqitet në një mënyrë që i lejon punonjësit e tjerë të dinë që bashkëpunëtori i tyre ka marrë çmimin dhe pse. Ky publicitet i ofron organizatës mundësinë për të demonstruar se njohja është në dispozicion për kontribuesit pozitivë. Kjo rrit moralin e punonjësve dhe u siguron të punësuarve që puna e mirë është vërejtur dhe shpërblehet.
Nëse i ndiqni këto udhëzime për një letër të çmimit të punonjësve , do ta zmadhoni ndjenjën e arritjes së punonjësit. Punonjësi do të mbajë letrën tuaj të çmimit ku ai ose ajo mban kujtime të çmuara.
Çfarë është në një Letër Çmimi?
Letra e çmimit njeh punonjësin për të dhënë një kontribut pozitiv në punë. Duhet të specifikojë në mënyrë specifike se përse punonjësi merr njohjen dhe ndikimin e kontributit në kompani.
Letra duhet të falënderoj punonjësin dhe të detajojë çdo dhuratë, çmim monetar ose certifikatë që punonjësi merr si marrës të shpërblimit. Duhet të përshkruajë çdo funksion apo ceremoni që do të mbahet për të nderuar përfituesit dhe për të siguruar detajet e frekuentimit.
Së fundmi, letra e dhënies së kontratës nënshkruhet nga menaxheri i punonjësit, së paku, ose nga presidenti apo CEO . Nëse ju shkoni në vështirësi për të siguruar çmime, njohin ata për punë të madhe që ata janë për përfituesit tuaj punonjës.
Bëni çmime, njohje dhe mirënjohje një veçori të rregullt të vendit tuaj të punës për të njohur dhe mbajtur punonjësit tuaj më të mirë.
Letrat e mëposhtme të dhënies së mostrës japin një shembull që mund të përdorni si një shabllon kur shkruani letrat tuaja të çmimit.
Shembull i Letrës së Çmimeve të Punonjësve
data
Dashur Sandra,
Kjo letër është njoftimi juaj se ju keni fituar një shpërblim prej 1,000 dollarë për kontributin tuaj në kërkimin tonë të fundit për një punonjës të ri në kontabilitet. Menaxheri i kontabilitetit tha se e keni trajtuar lehtësimin e intervistës si një profesionist i avancuar i BNj.
Ne e deshëm ta dëgjojmë këtë, pasi që herën e parë që keni marrë pjesë në një proces të përzgjedhjes së punonjësve . Jemi gjithashtu pozitivë se nuk do të jetë e fundit që ju keni dhënë profesionalizmin me të cilin keni marrë pjesë në përzgjedhjen. Terry Costanza tha se mendimi i pyetjeve tuaja të intervistës i ndihmoi të gjithë pjesëmarrësit të njihnin shumë mirë kandidatin.
Ajo gjithashtu tha se ju keni bërë lehtësimin e seancave në mënyrë profesionale, pavarësisht faktit se shumë nga intervistuesit kanë tituj pune që i vendosin ato dy ose tre radhët në organizatë mbi nivelin e punës suaj.
Ajo tha se ju ishit të ashpër në vendosmërinë tuaj për të mbajtur pyetjet në rrugën e duhur - madje edhe menaxherët e lartë.
Një tjetër forcë që ju shfaqët ishte të rishikoni plotësisht përmes rinisjeve. Deri në kohën kur Terri i mori ato për shqyrtim, ju keni zgjedhur me të vërtetë vetëm kandidatët më të kualifikuar. Kjo e shpëtoi shumë kohën e rishikimit, të cilën e vlerësoi.
Ju mund të prisni që të merrni çmimin tuaj në departamentet HR / Kontabilitet të hënën në takimin tonë të rregullt. Punonjësit e tjerë do të marrin për të dëgjuar për kontributin tuaj pozitiv në ekipin e përzgjedhjes së kontabilitetit. Ne nuk do të ndajmë shumën e çmimit tuaj me kolegët tuaj, por ne do të përmendim se është një çmim i konsiderueshëm që ata gjithashtu kanë të drejtë të marrin.
Edhe një herë, faleminderit shumë për kontributin tuaj dhe bërjen e departamentit të BNJ të duken mirë në sytë e punonjësve që shërbejnë.
Të fala,
Mary Johnston
Drejtor i BNJ