Këshilla për të rritur produktivitetin në vendin e punës dhe lumturinë e punonjësve
Shqyrtimet vjetore të performancës nuk konsiderohen si efektive nga menaxherët, punëtorët, udhëheqësit e HR apo udhëheqja e lartë.
Në fakt, vetëm 49 për qind e punonjësve mendojnë se rishikimet janë të sakta, ndërsa 90 për qind e drejtuesve të burimeve njerëzore besojnë se rishikimet vjetore nuk japin informacion të saktë.
Jo vetëm që janë kritika të shikuara si të meta, ato kërkojnë shumë kohë, e cila pengon produktivitetin dhe humbet burimet e talenteve që do të siguronin përfitime nëse ato do të investoheshin në aktivitete të tjera.
Forca e fuqishme punëtore e sotme ka nevojë për strategji , procese dhe mjete të reja të shkathët për të mundësuar reagime ndërmjet punonjësve dhe menaxherëve . Për fat të mirë, praktikat më të mira dhe mjetet e teknologjisë janë në dispozicion për të ndihmuar ndonjë organizatë të shkojë përtej rishikimit të frikshëm vjetor dhe për të përmirësuar procesin e vlerësimit dhe vlerësimit të performancës së punonjësve.
Zëvendësimi i Rishikimeve Vjetore Me Reagime të Rregullta
Angazhimi i punonjësve zakonisht është një fokus i vazhdueshëm për udhëheqësit e kompanive. Shumë njerëz thonë se ata nuk gëzojnë të vijnë në punë, kryesisht për shkak se ata nuk janë duke marrë reagime dhe stërvitje ata duhet të ndihen të angazhuar.
Ndërsa të punësuarit e lumtur dhe të përfshirë të çojnë në rezultate më të mira të biznesit, vetëm rreth 30 përqind e fuqisë punëtore të SHBA është e angazhuar në mënyrë aktive në punë , sipas Gallup.
Në përgjigje të kësaj vetëdije në rritje, kompanitë po zëvendësojnë rishikimet vjetore me kontrolle të shpeshta. Miratimi i vlerësimeve më të rregullta është një mjet i rëndësishëm për kompanitë që të inkurajojnë angazhimin e punonjësve, të eliminojnë barrën e rishikimit vjetor dhe u ofrojnë menaxherëve një shans për të lidhur, dëgjuar dhe ofruar stërvitje të vlefshme .
Më shumë se një e treta e kompanive amerikane kanë kaluar në një model të rregullt të reagimit, sipas disa vlerësimeve. Ky veprim është nxitur në masë të madhe nga keqardhja për shqyrtimin vjetor dhe shqetësimet rreth mbajtjes.
Pse dhe si e kthimit të rregullt të performancës së punonjësve
Sipas Deloitte, mendimi i ndryshimit të një procesi që kërkon mijëra orë në vit, me një kosto të llogaritur prej miliona dollarësh, është e frikshme sidomos nëse lidershipi është i panjohur me praktikën e rregullt të reagimeve.
Ndërsa koha është e nevojshme për të marrë të gjithë në bord me kalimin nga rishikimet vjetore të performancës në kontrollime të rregullta ose takime një-në-një, është e rëndësishme për të ndihmuar udhëheqësit të kuptojnë pse vlerësimet e punonjësve kanë nevojë për një përmirësim.
Fuqia punëtore e sotme dëshiron dhe ka nevojë për reagime të shpeshta. Punonjësit mijëvjeçarë, në veçanti , kanë një nevojë të veçantë për reagime të rregullta; një kërkesë që do të rritet në vitet e ardhshme. Ndërmjet adoptimit në rritje të menaxhimit të projektit të shkathët dhe përparimeve teknologjike si UA dhe mësimi i makinës, ritmi i punës po përshpejtohet me shpejtësi.
Reagimi në kohë reale është gjithnjë një komponent i domosdoshëm për të nxitur angazhimin dhe produktivitetin. Kontrollet javore dhe mujore gjithashtu ofrojnë një mënyrë për të shqyrtuar sfidat dhe mundësitë, duke dhënë reagime direkte dhe duke përvijuar arritjet dhe synimet e shtrirjes.
Temat e diskutuara në takimet tuaja një-në-një duhet të përfshijnë ngarkesën e menjëhershme të punës dhe mënyrën se si punonjësit ndjekin arritjen e qëllimeve ekzistuese, plus çdo mundësi trajnimi ose zhvillimi që mund të përmirësojë performancën.
Ju gjithashtu mund të identifikoni mundësitë e bashkëpunimit në ekip dhe mënyrat për të përmirësuar produktivitetin. Identifikimi i kompetencave të punës dhe përfshirja e reagimeve kolegiale në takim shton vlerën e diskutimit.
Softueri për menaxhimin e performancës mund të nxisë angazhimin e punonjësve
Rishikimet e rregullta me punonjësit lulëzojnë në lidhjen ndërpersonale dhe ju duhet të vendosni qëllimet dhe t'i shkruani ato për të ndihmuar në përqendrimin e përpjekjeve të punonjësve. Sidoqoftë, ide të rëndësishme mund të bien përmes çarjeve nëse njëri-tjetri mbahen me një stilolaps dhe letër ose në një spreadsheet. Edhe pse informacioni do të ruhet, kjo është një mënyrë e pamjaftueshme për të nxitur përmirësimin e performancës.
Shqyrtimet e punonjësve janë më efektive kur softueri në internet përdoret për të ndihmuar në menaxhimin e mbledhjeve, duke ndihmuar në udhëheqjen e bisedës përmes agjendave bashkëpunuese. Shumica e teknologjisë së ndërtuar për të mbështetur performancën e punonjësve kanë përfitimin e shtuar të integrimit me programet ekzistuese, si funksionet kalendarike dhe menaxhimi i dokumenteve.
Gjetja e mjeteve të duhura do të ndihmojë menaxherët dhe punonjësit që të përfitojnë maksimumin e lëvizjes nga rishikimet vjetore tek komentet e rregullta . Programi i duhur i menaxhimit të performancës mund të ndihmojë në përmirësimin e procesit të vazhdueshëm të rishikimit duke siguruar:
- Një mjet menaxhimi një-në-një për të ndihmuar mbajtësit të përgjegjshëm për mbajtjen e këtyre takimeve dhe duke i bërë ato prioritet.
- Axhendat e bashkëpunimit ku menaxherët dhe anëtarët e ekipit mund të shtojnë edhe tema për diskutim në një-në-një të ardhshëm. Kjo mund të ndihmojë që bisedat të mos përqendrohen gjithmonë në ngarkesën aktuale të punës, por gjithashtu të përfshijnë qëllimet e ardhshme dhe mundësitë e rritjes.
- Snapshotët e performancës për ta bërë të lehtë për menaxherët të shohin dhe pranojnë sukseset, si dhe të nxisin përmirësimin në fushat ku performanca është më pak se ideale.
- Regjistrimi i trajnimit në mënyrë që menaxherët të mund të identifikojnë menjëherë dhe të caktojnë kurse trajnimi dhe mundësi zhvillimi. Punonjësit që e shohin kompaninë e tyre që ofrojnë mundësi të fuqishme të avancimit ka të ngjarë të jenë më pak të motivuar për të gjetur një punë tjetër .
Fuqizimi i ekipeve me mjetet për të siguruar reagimin dhe vlerësimin e performancës janë të qëndrueshme, mund të ndihmojë në nxitjen e angazhimit, në forcimin e marrëdhënieve ndërmjet punonjësve dhe menaxherëve, dhe në fund të fundit të përmirësojnë produktivitetin, ndërkohë që ulin kostot e mundshme të rishikimeve vjetore.
Përfitimet e Zëvendësimit të Rishikimit Vjetor në tërë Organizatën
Bërja e kalimit nga rishikimet vjetore në menaxhimin e vazhdueshëm të performancës dhe në një-në-një mund të kërkojë kohë, para dhe përpjekje. Rishikimi i një procesi të përmbledhur siç janë rishikimet vjetore të performancës, në të cilën udhëheqja e organizatës tashmë ka një investim të rëndësishëm financiar, është një sfidë.
Megjithatë, heqja e programit vjetor të rishikimit universal të përçmuar siguron se nuk do të jetë më një kanal i burimeve, duke ndikuar negativisht në angazhimin e punonjësve dhe unitetin e ekipit.
Megjithëse menaxherët dhe punonjësit e tyre kanë më shumë në targat e tyre sesa të bëjnë dhe të marrin pjesë në diskutimet e rregullta të performancës , përfitimet e mundshme dhe progresi janë tepër të mëdha për të kaluar. Reagime të rregullta dhe të vazhdueshme janë treguar për të përmirësuar kompaninë në çdo pikë, duke përfshirë bashkëpunimin, kreativitetin dhe inovacionin.
Përmirësime të vazhdueshme në rritje gjatë gjithë vitit, në vend që të përpiqen të rregullojnë çdo gjë gjatë një takimi të vetëm vjetor, do të kenë një ndikim pozitiv në mënyrë të barabartë në linjën fundore, diçka që çdo lider do ta vlerësojë.