Di qëllimin dhe arsyet për krijimin e një manuali të punonjësve
Si kontribuon një doracak i punonjësve?
Një doracak i punonjësve është një mjet i vlefshëm për punëdhënësin kur jep informacion të saktë për punonjësit.
Një doracak i përpiktë dhe i shkruar mirë duhet gjithashtu të sigurojë që punëdhënësi të mund të menaxhojë në një mënyrë që i përmbush qëllimet e saj të biznesit.
Doracaku duhet të ofrojë udhëzime të mjaftueshme për të krijuar trajtim të qëndrueshëm dhe të drejtë të të punësuarve, por lënë hapësirë që menaxherët të ushtrojnë lirinë e duhur sipas rrethanave.
Shkruar në mënyrën e duhur, manuali i punonjësve mund t'ju mbajë që të mos merret me kërkesat ligjore të punonjësve që kanë të bëjnë me trajtimin e papërshtatshëm ose diskriminues . Një tjetër qëllim i doracakut të punonjësve është të mbrojë biznesin tuaj nga pretendimet e punësimit që janë shkaktuar nga lëshimet e paqëllimta ose nga përdorimi i dobët i fjalës që kufizoi aftësinë e doracakut për të mbështetur interesat më të mira të punëdhënësit.
Mbikëqyrja ligjore e rekomanduar
Ashtu si me çdo dokument që ju shpërndani punonjësve, duhet të keni doracakun tuaj të punonjësve të rishikuar nga një avokat i ligjit për punësim . Është shumë e lehtë që në mënyrë të pandërgjegjshme të krijohen kontrata që kufizojnë aftësinë tuaj për të menaxhuar vendin tuaj të punës .
Gjithashtu është e lehtë të përdoret gjuha që nuk do të sigurojë mbrojtje të përshtatshme për punëdhënësin kundër kërkesave.
Ju gjithashtu doni të menaxhoni marrëdhënien tuaj me punonjësit tuaj ligjërisht, etikisht dhe duke bashkëvepruar vazhdimisht në mënyrë që të mos krijoni favorizim të perceptuar. Përveç kësaj, qëllimi i një doracaku të punonjësve është të lejojë punonjësit të dinë se çfarë pritet në mënyrë që ata të kenë mundësinë për të kryer në mënyrë efektive.
Punëdhënësi Pranimi dhe Mirënjohja
Në të gjitha rastet, ju dëshironi të përgatitni një faturë të të punësuarve dhe formularin e njohjes për punonjësit për të nënshkruar dhe datuar. Ky faturë duhet të pranojë se punonjësi ka lexuar dhe kuptuar politikat dhe udhëzimet e paraqitura në doracak.
Më tej, kjo deklaratë duhet të ripohojë statusin e punësimit në-do të punësimit të çdo punonjësi. Së fundi, deklarata duhet të përmbajë një mohim, ngjashëm me mohimin në manualin aktual të punonjësve, se punëmarrësi e kupton se përmbajtja është thjesht politika dhe udhëzime, jo një kontratë ose kontratë e nënkuptuar me punonjësit.
Dhënia e doracakut të punonjësve duhet të depozitohet në dosjen e personelit të punonjësit së bashku me dokumentet e tjera që lidhen me punësimin e tij / saj.
Përmbajtja e një Doracaku të Punonjësve
Duke kërkuar ide për përmbajtjen e një doracaku gjithëpërfshirës të punonjësve? Ja një listë të politikave, procedurave dhe pritjeve profesionale të sjelljes të gjetura në shumë doracakë të punonjësve. Kjo tabelë e përmbajtjes përfshin edhe pagën, përfitimet, pritjet e performancës dhe çështjet ligjore.
Shembull Pranimi i Pranimit të Doracakut të Punonjësve
Unë pranoj se kam marrë një kopje të Doracakut të Punonjësve (Emri i Kompanisë) të datës: (data).
Unë e kuptoj se ky doracak i punonjësve zëvendëson çdo dhe të gjitha komunikimet verbale dhe me shkrim në lidhje me (emrin e kompanisë suaj) kushtet e punës, politikat, procedurat, proceset e apelimit dhe përfitimet.
Unë e kuptoj se kushtet e punës, politikat, procedurat, proceset e apelimit dhe përfitimet e përshkruara në këtë doracak janë konfidenciale dhe nuk mund të shpërndahen në asnjë mënyrë dhe as të diskutohen me asnjërin që nuk është punonjës i (Emri i kompanisë tuaj).
Kam lexuar dhe kuptuar përmbajtjen e këtij doracaku dhe do të veproj në përputhje me këto politika dhe procedura si kusht i punësimit tim me (Emri juaj i Kompanisë).
Kam lexuar dhe kuptuar standardet e sjelljes që pritet nga (Emri i kompanisë tuaj) dhe pajtohem që të veproj në përputhje me standardet e sjelljes si kusht i punësimit tim nga (Emri juaj i kompanisë).
Unë e kuptoj se nëse kam ndonjë pyetje apo shqetësim në çdo kohë në lidhje me doracakun ose standardet e sjelljes, unë do të konsultohem me mbikëqyrësin tim të drejtpërdrejtë, menaxherin tim të mbikëqyrësit, stafin e Burimeve Njerëzore ose Presidentin për sqarime.
Po ashtu, pranoj se manuali përmban një dispozitë të punësimit sipas dëshirës që thotë:
- Ose (Emri juaj i kompanisë) ose mund ta përfundoj marrëdhënien time të punës në çdo kohë, me ose pa shkak, dhe me ose pa paralajmërim;
- Kjo marrëdhënie pune-në-do të jetë në fuqi pavarësisht nga ndonjë deklaratë ose politikë tjetër e shkruar e përfshirë në këtë doracak, në ndonjë dokument tjetër (Emri i Kompanisë) ose në ndonjë deklaratë verbale për të kundërtën; dhe
- Që askush, përveç Presidentit, të mos hyjë në ndonjë marrëdhënie të ndryshme pune, kontratë ose marrëveshje. Për të qenë i zbatueshëm, çdo marrëdhënie e tillë e zakonshme. kontrata ose marrëveshje duhet të bëhen me shkrim, të nënshkruara nga Presidenti, të noterizuara dhe në dosjen e punonjësit.
Së fundi, e kuptoj se përmbajtja e këtij manuali të punonjësve janë thjesht politika dhe udhëzime, jo një kontratë ose kontratë e nënkuptuar me punonjësit. Përmbajtja e manualit të punonjësve mund të ndryshojë në çdo kohë.
Ju lutemi lexoni me kujdes këtë Doracak dhe këto Standarde të Sjelljes së Punonjësve për të kuptuar këto kushte të punësimit përpara se të nënshkruani këtë dokument.
______________________________________________________________
Firma e punonjësit
____________________________________________
data
_______________________________________________
Emri i punonjësit (Ju lutem shtypni)
Ndryshime në Shembullin e Politikave të Doracakut të Punonjësve
Kur dëshironi të ndryshoni doracakun tuaj të punonjësve, nuk duhet të filloni përsëri procesin e njohjes së pranimit të manualit me punonjësit tuaj. Ju thjesht duhet të përdorni një formular që pranon se ata kanë marrë ndryshimin.
Ndryshimet në Doracakun:
Kompania rezervon të drejtën dhe diskrecionin për të ndryshuar, fshirë, devijuar ose ndryshuar përfitimet, kompensimet dhe politikat sipas gjykimit të vetëm të Kompanisë. Ndryshimet janë efektive që nga data e shfaqjes së tyre.
Përjashtimet nga ndryshimet në Politikën e Doracakut:
Vetëm Kryetari i Shoqërisë, në një dokument me shkrim të nënshkruar prej tij, ka autoritetin të hyjë në ndonjë marrëveshje në kundërshtim me kushtet e këtij Doracaku të Punonjësve të Kompanisë.
Disclaimer: Ju lutem vini re se Susan Heathfield bën çdo përpjekje për të ofruar menaxhim të saktë, të kuptimtë, etik të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla në vendin e punës në këtë faqe, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në faqe nuk duhet të interpretohet si ligjore këshilla. Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore. Informacioni në faqen është dhënë vetëm për udhëzime, asnjëherë si këshillë ligjore.