Kur merrni një email nga një burim që nuk e njihni, çfarë bëni?
Shanset janë që ju të shikoni në vijën e temës së parë, pastaj tundni paragrafin e parë ose dy për të marrë thelbin e mesazhit. Nëse nuk duket e rëndësishme, emaili shkon drejt në plehra.
Shumica e njerëzve kanë një mekanizëm të filtrimit të brendshëm, i zhvilluar nga nevoja për të mbrojtur veten nga breshëri i informacionit që na vjen vazhdimisht. Askush nuk ka kohë për të rishikuar çdo gjë, kështu që ne të marrë një vështrim të shpejtë dhe pastaj të vendosë nëse do të rishikojë më tej ose thjesht hedh mesazhin.
Lenda e subjektit
Nëse po përdorni email për të arritur perspektivat, atëherë duhet të marrësh parasysh këtë filtër të brendshëm. Nuk ka rëndësi se sa mirë-hartuar ose bindëse mesazhin tuaj e-mail është në qoftë se perspektiva juaj kurrë nuk e lexon e kaluara vijën e subjektit. Si rezultat, lënda dhe paragrafi i parë janë deri tani komponentët më të rëndësishëm të email-it tuaj të kërkimit.
Rreshti i temës duhet të jetë i dizajnuar të jetë i rëndësishëm për perspektivat tuaja. Nga ana tjetër, mos u mbështetni në mashtrime.
Përdorimi i një teme si "Takimi i djeshëm" kur nuk u takuat me perspektivën do ta bëjë marrësin të zemëruar. Ekziston një vijë e mirë midis një linje bindëse dhe një mashtrimi, kështu që nëse nuk je i sigurt se në cilën kategori bie subjekti yt, provo ta dërgosh tek disa miq ose kolegë dhe të kërkosh një mendim të dytë.
Përshëndetje
Sapo të keni gati linjën e temës, është koha për të parë trupin e emailit. Filloni gjithmonë me emrin e marrësit nëse e dini, sepse një përshëndetje e përgjithshme si "I nderuar pronari i shtëpive" do të marrë email-in tuaj të fshirë menjëherë. Nëse nuk e dini emrin e personit, ju jeni më mirë duke lënë mënjanë përshëndetjen dhe duke shkuar direkt tek teksti i trupit.
Hapja
Paragrafi juaj i parë duhet të ndërtohet duke përdorur të njëjtat rregulla themelore si për postën e drejtpërdrejtë - domethënë, ju duhet të intrigoni menjëherë lexuesin tuaj dhe t'u jepni atyre diçka që i bën ata të duan të mbajnë lexim. Në mënyrë tipike kjo është pika ku marrësi do të kuptojë se është një email i shitjes, kështu që do t'ju duhet të shkruani diçka mjaft interesante për të kapërcyer këtë "thirrje për të fshirë" që secili merr kur lexon postën junk.
Pjesa tjetër e emailit tuaj duhet të hartojë premisën kryesore që keni dhënë në paragrafin tuaj të hapjes ose dy. Mbani paragrafët tuaj të shkurtër dhe mos e përdorni në mënyrë të guximshme tekstin e guximshëm ose kurrizor ose fontet e zbukuruar. Dhe mos përfshini grafika, sepse ato ngadalësojnë shfaqjen e mesazhit dhe shpesh duken gimmicky. Më keq, shumë programe të postës elektronike nuk shkarkojnë imazhe, përveç nëse marrësi e kërkon atë në mënyrë specifike për një mesazh të caktuar, kështu që nëse përdorni shumë imazhe, do të përfundoni me shumë kuti të bardhë në mesazhin tuaj të postës elektronike.
Thirrje për veprim
Së fundmi, punoni në një thirrje për veprim dhe të paktën dy mënyra për perspektivën për të arritur ju (email dhe telefoni janë opsione të dukshme, por është e dobishme të jepni një lidhje edhe në faqen tuaj dhe në një adresë fizike). Përfshini emrin, titullin dhe emrin e kompanisë në vijën e nënshkrimit.