Duke menduar strategjikisht e parë bën punën e planifikimit strategjik
Bërë mirë, një plan strategjik siguron një fokus të dobishëm që energizon dhe lëviz organizatën drejt qëllimeve të saj të misionit , plus ajo siguron një dokument për të rekrutuar të tjerët në mision.
Shkurtimisht, një plan strategjik është një udhëzues i vlefshëm për të fokusuar kohën, talentin dhe burimet në drejtimin e një ndërmarrjeje të suksesshme.
Një mënyrë më e mirë për të përmbushur planifikimin strategjik
Si planifikojmë pushimet? Ne lexojmë broshura udhëtimi dhe revista për të imagjinuar vende argëtimi për t'u vizituar. Ne investojmë energji në procesin e planifikimit të një pushimi. Ku është energjia në planifikimin strategjik? Hapi krijues që parashikon mundësitë dhe gjeneron energji në përgjithësi mungon. Të mendosh përpara planifikimit është logjike, por shumica e proceseve të planifikimit strategjik kushtojnë kohë të pamjaftueshme të mendimit përpara planifikimit. Dëshira për të marrë një plan strategjik të përfunduar shpejt heq religjionin duke menduar për të plotësuar boshllëqet në fletët e punës.
Në vend të kësaj, kur aktorët kyç janë të ftuar në një hap të mendimit kreativ, ai angazhohet dhe energizon të gjithë pjesëmarrësit. Këtu krijohen ide të reja, ku vizualizohen mundësitë inovative dhe ku është vendosur skena për suksesin e zbatimit.
Sa më shumë aktorë të përfshirë janë të përfshirë në të menduarit dhe eksplorimin, më shumë energji emocionale dhe intelektuale që kanë investuar, dhe sa më e lartë është probabiliteti që zbatimi do të ndodhë me sukses.
Mendimi dhe eksplorimi strategjik
Një plan strategjik nuk duhet të jetë vetëm një listë në rritje e aktiviteteve aktuale, por të ketë së paku një faktor të ideve të reja për 20% të "ha ha".
Përndryshe, një plan linear, në rritje, do të bëjë pak më shumë se sa të ruajë status quo-n, si duke shkelur ujin. Me këtë premisat, fazat e planifikimit para-strategjik duhet të përfshijnë të menduarit kreativ dhe inovativ. Kjo fazë duhet të jetë një nga mundësitë eksploruese pa kufizime, një pjesë stimuluese dhe e kënaqshme e planifikimit. Kështu, mendoni ide të reja, i eksploroni ato dhe i përshtatni ato me qëllimin e organizatës.
Mendoni: Pyetjet në këtë fazë të parë të të menduarit strategjik duhet të jenë të shtrirë, të ngjashme me idetë e ideve, por të përqendruara në vijim: Ku është drejtimi i industrisë apo biznesit? Çka dëshirojnë apo kanë nevojë konsumatorët vitin e ardhshëm dhe më tej? Duke përdorur metoda krijuese të të menduarit, ekipi duhet të marrë parasysh të gjitha llojet e ideve, duke përfshirë ato të çmendura.
Këtu është një sekuencë pyetjesh për të pyetur:
- Cilat janë trendet në industrinë apo sektorin e biznesit?
- Duke pasur parasysh tendencat, cilat janë tri ide të reja që mund të shtoni në produktet / shërbimet tuaja më të mira?
- Duke pasur parasysh tendencat, cilat produkte apo shërbime duhet të ndryshoni ose eliminoni?
- Duke pasur parasysh prirjet, cilat produkte apo shërbime të reja duhet të konsideroni?
Eksploro: Për çdo sërë idesh, zgjeroni ato dhe eksploroni potencialin e tyre për ta pozicionuar organizatën tuaj në një rrafsh të ri suksesi.
Gjatë kësaj faze, është e rëndësishme të shmanget diskutimi i fizibilitetit apo kostos së një ideje. Vazhdoni mënyrën e brainstorming. Pengesat do të merren parasysh në fazën e planifikimit.
Këtu janë disa pyetje për të eksploruar idetë:
- Cilat kritere duhet të përdorni për të vendosur një të mirë nga një ide e mrekullueshme?
- Nëse zbatohen, cilat ide do të dallojnë tuajat nga bizneset e tjera?
- Nëse veproni me ndonjë ide të caktuar, cili do të jetë ndikimi (pozitive dhe negative) për ndërmarrjen e veprimeve? Çka nëse nuk është ndërmarrë ndonjë veprim? Çdo ndikim?
- Çfarë mund të shtojë së paku 20% më shumë vlerë në produktet dhe shërbimet e tanishme? 20% është disi arbitrar. Zgjidh një numër. Sa ndryshim pritet në mjedisin e biznesit 12 muajt e ardhshëm? Qëllimi është që të vazhdojë të rritet për të paktën të vazhdojë me mjedisin konkurrues të zhvendosur.
Planifikimi Strategjik: Segmenti Taktik
Mendimi dhe eksplorimi mund të konsiderohen si segment strategjik, ndërsa faza e planifikimit është segmenti taktik. Gjatë fazës së planifikimit, realitetet e financimit dhe kufizimet e burimeve sjellin në zgjedhjen e ideve më të mira për planin. Është këtu se mjetet vendimmarrëse, bazuar në kriteret e dëshiruara, përdoren për të zgjedhur opsionet për planin përfundimtar strategjik.
Për shembull, kriteret mund të jenë:
- kostoja për të ngritur,
- koha e nevojshme për të përfunduar ofertën e re të shërbimit,
- përshtaten me produktet dhe shërbimet aktuale dhe
- potencial për rritje dhe profitabilitet.
Në planifikim, futen hapat tradicionalë, duke përfshirë analizimin e anëve të forta dhe të dobësive, mundësive dhe kërcënimeve (SWOT), konkurrencës dhe burimeve në dispozicion. Këto aspekte të mëvonshme udhëheqin më tej vendimmarrjen, duke siguruar një sërë detyrimesh të ndryshme. Vini re se shumë nga mundësitë në SWOT do të konsiderohen në fazën e mendimit dhe shqyrtimit. Këtu janë disa pyetje për këtë fazë:
- Cila nga idetë i përshtatet misionit tuaj menjëherë, afatshkurtër dhe afatgjatë?
- Cilat janë koha, talenti dhe kërkesat e burimeve për idetë?
- Cilat nga idetë kanë kthimin më të lartë të investimit të zbatuar një herë?
- Çfarë duhet të bëjmë për të zbatuar planin, për sa i përket njerëzve, aftësive, teknologjisë dhe fondeve?
Mendime të dobishme të dobishme për planifikimin strategjik dhe planet strategjike
Konsideroni tre unaza bashkimesh të cilët jeni (pikat e forta dhe të dobëta), atë që konsumatori dëshiron (mundësi dhe kërcënime), dhe atë për të cilën qëndroni (qëllimi dhe misioni). Kryqëzimi qendror i krijuar nga këto tre unaza do të zbulojë mundësitë unike që vetëm rrethanat tuaja mund të ofrojnë. Ky kryqëzim i dallueshëm mund të quhet fit, ku asnjë organizatë tjetër nuk ka të njëjtat kushte.
Mos e humbni këtë potencial për të dalluar nga konkurrenca. Në realitet, planifikimi strategjik është një mjet për të gjetur përshtatjen tuaj unike. Nëse e konsideroni një plan strategjik thjesht një udhëzues pune dhe jo një dokument formal për prezantim që kërkon detaje të përsosura, atëherë ekziston një probabilitet më i lartë për zbatimin e suksesshëm.