Ju nuk do të niseni në një udhëtim pa një plan. (Edhe burri im dhe unë, në një udhëtim të paharrueshëm të rrugës, u ulëm në veturë në rrugë me pemë dhe e pyetëm njëri-tjetrin nëse duam të shkojmë në veri apo në jug dhe të vendosim në jug.
Ky ishte një plan. E drejtë?)
Në organizata, ju keni një numër të madh të aktorëve - përfshirë punonjësit - kështu që ju nevojitet pronësia dhe mbështetja e tyre për çdo përpjekje ndryshimi për të punuar. Si të shkoni në lidhje me procesin e futjes dhe zbatimit të ndryshimeve të nevojshme është kritike.
Hapat e rekomanduar për të menaxhuar ndryshimet efektive
- Vlerësoni gatishmërinë e organizatës tuaj për të marrë pjesë në ndryshimin . Ju mund të flisni me seksionet e punonjësve për të pyetur për mbështetjen e tyre për ndryshimet që ju propozoni. Intervistoni menaxherët dhe stafin e tjerë kyç për të përcaktuar sasinë e përpjekjeve që do t'ju duhet të shpenzoni për të fituar mbështetje.
Ju mund të përdorni instrumente të vlefshme dhe të besueshme që janë në dispozicion për t'ju ndihmuar të vlerësoni gatishmërinë e punonjësve për ndryshim. Ju gjithashtu mund të merrni informacion cilësor nga konsulentët e brendshëm ose të jashtëm që specializohen në zhvillimin e organizimit.
I kërkoni atyre të marrin përgjigjet e pyetjeve të tilla si këto.- Sa besim ekziston aktualisht brenda organizatës suaj? A është ky besim i mjaftueshëm?
- A keni një histori të komunikimit të hapur dhe mbështetjes së punonjësve për përpjekjet e ndryshimit?
- A ndjehen njerëzit pozitivisht për mjedisin e tyre të punës? A është punonjësi i kulturës juaj miqësore?
- A ndan informacion financiar? A është transparente komunikimi?
- A keni përjetuar shumë ndryshime dhe keni menaxhuar me sukses, kështu që punonjësit tuaj janë të gatshëm të ndryshojnë dhe të mos ndryshojnë - të lodhur?
Këta faktorë kanë një ndikim të jashtëzakonshëm nëse njerëzit do të pranojnë dhe do të marrin pjesë vullnetarisht në ndryshim. Nëse mund të ndërtoni një ambient pune dhe kulturë pozitive dhe përkrahëse para se të bëni ndryshime, ju keni një fillim të madh në zbatimin e ndryshimit duke punuar me sukses. - Kthejeni vizionin e ndryshimit në një plan të përgjithshëm dhe afatin kohor , dhe planifikoni të praktikoni falje kur afatet kohore ndeshen me barriera. Merrni kontributin e planit nga njerëzit që zotërojnë ose punojnë në proceset që po ndryshojnë. Përndryshe, ju do ta vendosni organizatën tuaj për rezistencë të padëshiruar dhe të panevojshme .
- Mblidhni informacione rreth dhe përcaktoni mënyrat për të komunikuar arsyet për ndryshimet . Këto mund të përfshijnë mjedisin e ndryshueshëm ekonomik, ndryshimin e mjedisit konkurrues, nevojat dhe pritjet e konsumatorëve, aftësitë e shitësit, rregulloret e qeverisë, demografinë e popullsisë, konsideratat financiare, disponueshmërinë e burimeve dhe drejtimin e kompanisë.
- Vlerësoni çdo ndikim të mundshëm në proceset, sistemet, klientët dhe stafin e organizatës. Vlerësoni rreziqet dhe keni një plan të veçantë përmirësimi ose zbutjeje të zhvilluar për çdo rrezik.
- Planifikoni komunikimin e ndryshimit. Njerëzit duhet të kuptojnë kontekstin, arsyet për ndryshimin, planin dhe pritjet e qarta të organizatës për rolet dhe përgjegjësitë e tyre të reja. Asgjë nuk i komunikon pritjet më mirë se përmirësuar matjet dhe shpërblimet dhe njohjen.
- Përcaktoni WIIFM (çfarë është në të për mua) të ndryshimit për çdo person në organizatën tuaj. Puna për mënyrën se si ndryshimi do të ndikojë drejtpërdrejt në çdo punonjës dhe si ta bëjë ndryshimin përshtatshmërinë e nevojave të tij apo të saj me ato të organizatës.
- Disa të anketuar në një studim disa vjet më parë zbuluan se zhvillimi dhe ndarja e një mbështetjeje teorike për ndryshimet ishte e efektshme për të ndihmuar individët të kuptonin nevojën për ndryshim.
- Jini të ndershëm dhe të denjë për besim. Trajtoj njerëzit me respektin e njëjtë që prisni prej tyre.
Menaxhimi efektiv i ndryshimeve mund t'ju ndihmojë të zbatoni me sukses çdo ndryshim të nevojshëm për prosperitetin dhe fitimin tuaj të ardhshëm.
Më shumë informacion rreth Menaxhimit të Ndryshimeve
- Ndryshimi, Ndrysho, Ndrysho: Mësimet e Menaxhimit të Ndryshimit nga Fusha
- Mbështetje Ekzekutive dhe Lidership në Menaxhimin e Ndryshimeve
- Planifikimi dhe Analiza në Menaxhimin e Ndryshimeve
- Komunikimi në Menaxhimin e Ndryshimeve
- Mësimet e Menaxhimit të Ndryshimit Rreth Përfshirjes së Punonjësve
- Ndërtimi i mbështetjes për menaxhimin e ndryshimeve efektive
- Këshilla për ndryshimin e menaxhimit
- Udhëheqja e ndryshimit të mençurisë