Si të Rritni Produktivitetin në Punë
Intervistë me Jason Womack Rreth Si të përmirësojmë produktivitetin tuaj
Në këtë vazhdim të asaj interviste, Jason ofron njohuri shtesë në atë se si të rrisni produktivitetin tuaj në punë.
Susan Heathfield: Në një mjedis të punës, cilat janë tre-pesë faktorët më pengues të performancës?
Jason Womack: Unë i quaj ato mëkatet e një dite joproduktive. Këtu janë pesë mëkate.
1. Gënjeshtra. Mirë, ky është hapi i parë: Tregoni të vërtetën. Shumica e njerëzve thonë se po shumë shpesh, dhe ata thonë se po për gjërat që nuk janë saktësisht në rrugën për ku ata janë duke shkuar, ose çfarë është e rëndësishme për ta. Natyrisht, nuk është gjithmonë e dukshme në anën e përparme.
Por me kalimin e kohës, dhe me praktikë, mund të filloni të pyesni "a ishte ajo vlerë?" Për çfarëdo që ju keni bërë, ku keni shkuar, me kë biseduat, takimin që keni marrë pjesë, udhëtimin e biznesit që keni vazhduar, klasa ku keni ndjekur - lista vazhdon.
Kur njerëzit gënjejnë dhe thonë se mund (ose nuk munden) të bëjnë diçka kur e dinë intuitivisht se nuk duhet (ose duhet) ta bëjnë këtë, ata e komprometojnë fokusin, integritetin dhe fuqinë e tyre.
Ndalo. Përqëndrohuni se ku po shkoni. Up-level your Social Network (më shumë në atë më vonë) dhe lëvizni në një drejtim që është në rrjedhë për talentet, interesat dhe pikat e forta.
2. Vazhdoni të punoni pasi të keni përfunduar. Thirrni çfarë është bërë-bërë. Ju ndoshta keni një projekt ose një detyrë të cilës ju jeni duke punuar, por nuk e keni shënuar si të plotë sepse mendoni se do të keni më shumë kohë për të punuar më vonë. Ju nuk do.
Nga 20, 40, 100 gjëra që po menaxhoni për momentin (dmth. Ngjarjet, projektet dhe rezultatet që ju jeni përgjegjës gjatë gjashtë muajve të ardhshëm), mund të keni 10 për qind që jeni në fakt nuk do të bëjë asgjë më shumë për ose mbi.
Të mirë.
Tregojuni dikujt, të gjithëve, dhe nëse keni nevojë, kaloni detyrën "si-shumë-si-do-do-bëni" për dikë që dëshiron të bëjë më shumë. Përndryshe: vazhdo.
3. Dëshiroj që gjërat të ishin të ndryshme. Në frigoriferin e ujit. Në linjë në kafe. Në metro. Gjatë darkës. Këto janë vendet ku njerëzit flasin për gjëra që nuk janë të gatshme të bëjnë ndonjë gjë.
Duke dashur (ose më keq, duke u ankuar) se gjërat ishin të ndryshme, ndoshta është mëkati më i madh i punëtorit, menaxherit, sipërmarrësit ose ekzekutivit të lartë. Parimi Pareto ekziston për të na kujtuar se (përafërsisht) 80 për qind e rezultateve tona vijnë nga 20 për qind e aseteve tona.
Studioni 20 për qind dhe identifikoni se çfarë mund të adresoni që do të kishte ndikimin më të madh në produktivitetin dhe performancën tuaj. Unë do të ndajnë disa ide më poshtë; nëse doni një vend për të filluar, fokusohuni në 2 nga 10 njerëz në rrjetin tuaj shoqëror (jo në rrjetin tuaj të mediave sociale, kjo është diçka ndryshe) të cilët janë duke ecur përpara dhe të gatshëm të hartojnë strategjitë e hartës për suksesin me ju. Kjo përqendrim prej 20 për qind, mund të ndryshojë vetëm 80 për qind të asaj se si gjërat janë. Kështu i bëni gjërat ndryshe.
4. Shpresoj të mbani mend. Ok, kjo është pika fillestare për joefikasitetin, mosefektivitetin dhe nën-performancën.
Unë shpesh pyes njerëzit, "Kur keni një ide këtu për diçka për të bërë atje , si e merrni atë në sistemin tuaj?"
Kur dikush thotë: "Oh, thjesht kujtoj ta bëj këtë," shqetësohem. Jo, unë nuk mendoj se njerëzit nuk mund të kujtojnë, unë shqetësohem që ndërsa ata janë të zënë për të kujtuar një gjë gjatë ditës, ata nuk mund të kenë hapjen për të vënë re diçka tjetër që kalon periferinë e tyre.
Ju shikoni, nëse jeni të tillë plot kujtim se çfarë duhet të bësh më vonë, nuk do të dëshirosh të marrësh diçka të re. Asnjë ide e re, nuk ka lexim të ri, nuk ka biseda të reja, nuk ka media të re, nuk ka takime të reja.
Por, në të re është ajo ku e sheh dallimin. Dhe, kur filloni t'i bëni gjërat ndryshe - ose, siç tha Steve Jobs, "mendoni ndryshe" - ndodh hapja. Ne kemi mundësinë të angazhohemi në një nivel tjetër, më të lartë.
5. Mendoni se duhet të dini se çfarë të bëni. Në një mënyrë të çuditshme, sistemi arsimor që shumica prej jush ka përjetuar është duke vënë në punë punonjësit për dështim gjatë viteve të para në punë.
Studentët kalojnë vite duke punuar vetëm, duke bërë detyrat e shtëpisë në shtëpi, duke marrë teste të tyre, duke u ulur në heshtje në një klasë, ndërsa mësimdhënësit mësojnë për temën e studimit.
Pastaj, ata hyjnë në fuqinë punëtore. Menjëherë, bashkëpunimi është mbret. Unë besoj në fuqinë e të menduarit-po, ne duhet të jemi në gjendje të bëjmë një mendim të thellë, integrues, zhvillimor në vetvete - dhe, e di që njerëzit lëvizin më tej dhe më shpejt kur punojnë së bashku.
Momenti që kam marrë mendimin intuitiv që unë duhet të di më mirë ose duhet të di si ta bëj diçka tashmë , kjo është shenja ime për të ngritur dorën dhe për të kërkuar ndihmë (ose, dërgoni një cicërimë ose përditësim të statusit, duke kërkuar ndihmë).
Heathfield: Në librin tuaj, ju paraqisni një numër të kornizave për mënyrën se si një individ mund të rishikojë javën, muajin dhe vitin për të përmirësuar produktivitetin dhe performancën. Ju sugjeroni se një model i rregullt për vlerësimin e produktivitetit është i rëndësishëm për të vendosur. A mund të na tregoni më shumë se si kjo është e dobishme dhe çfarë ju rekomandojmë?
Womack: Një debrief javore është vetëm një ide e mirë për të gjithë. Të enjteve, në mes të pasdites, kthehuni prapa javës dhe pyetni veten: Si e bëra? Cfare bera? Ku e kam bërë këtë? Kush e bëra me të?
Pjesa më e rëndësishme e këtij aktiviteti nuk është vetëm se po e bëni këtë. Pjesa më e rëndësishme është ajo që bëni kur një mendim për të kaluarën nxit një mendim se çfarë duhet të ndodhë.-çfarë duhet të bëni, ku duhet të shkoni, të cilëve ju duhet të takoheni, e kështu me radhë - në të ardhmen.
Në fjalimin e fillimit të Stanfordit nga Steve Jobs që rifitoi popullaritetin vetëm pas vdekjes së tij, Steve tha diçka që unë kam qenë duke promovuar për vite: "Në pikëpamje, ne mund të lidhim pika.
Nëse puna jonë, bota jonë, jetët tona harxhohen gjithmonë thjesht duke u përpjekur të kalojnë ditën dhe në javën e ardhshme, takimi tjetër, ngjarja tjetër, humbim perspektivën që na jep rishikimi. Shikoni prapa, kontrolloni, mësoni dhe i përdorni këto përvoja për të ndërtuar diçka që vjen natyrshëm. "
Ju mund t'i përdorni këto ide për rritjen e produktivitetit për t'ju ndihmuar të rrisni fokusin tuaj dhe të identifikoni se çfarë është me të vërtetë e rëndësishme për të arritur çdo ditë, javë, muaj. Vetëm duke menduar për veprimet tuaja të përditshme do të sjellë ide që mund të ndryshojnë botën tuaj - për të mirë.