Mirë se vini një Punonjës me një Letër të Thjeshtë ose më të Përpunuar
Kur një punonjës i ri është planifikuar të fillojë në organizatën tuaj, një letër informimi joformale e bën punonjësin të ndjehet i kujdesshëm dhe i kërkuar. Është përshtypja e tij e parë për fillimin e një pune të re në organizatën tuaj. Është gjithashtu hapi i parë në fushatën tuaj për të mbajtur punonjësin e ri .
Mbajtja e punonjësve të mirë fillon me mënyrën se si ata janë të mirëpritur në organizatë dhe nëse ata ndihen të rëndësishëm dhe të nevojshëm.
Një letër e re e mirëpritur e punonjësve ndihmon punonjësin e ri të marrë një fillim pozitiv. Ndihmon punonjësin e ri të ndihen rehat dhe të sigurt kur ai ose ajo fillon një punë të re.
Ju nuk duhet të përdorni shumë fjalë për të shkruar një hyrje të thjeshtë të punonjësve. Ndonjëherë, koha apo ngjarje të tjera përjashtojnë mundësinë për të shkruar një hyrje të punonjësve që përfshin sfondin dhe përvojën e punonjësit të ri.
Futja e thjeshtë flamuri punonjësit tuaj të tjerë se ka një fëmijë të ri në bllok. Kjo u lejon atyre të japin një mirëseardhje kur shohin një individ që nuk e njohin. Kjo, nga ana tjetër, ndihmon punonjësin e ri të ndjehet i vlerësuar dhe i mirëpritur.
Dhe, kur koha të lejohet, keni një mundësi tjetër për të dërguar një email tjetër që përfshin përvojën e punës së punonjësit të ri. Sqarimi i rolit të saj të ri në kompaninë tuaj për punonjësit me të cilët ajo do të bashkëveprojë më së shumti është gjithashtu e dobishme në mënyrë që punonjësit të dinë se ku e lë rolin e tyre dhe se ajo fillon.
Është më mirë të shkruash një hyrje bazë sesa të shpërfillësh punonjësin e ri që të bashkohet me ekipin tënd. Këtu janë shembuj të prezantimeve bazë të punonjësve, një komponent integral në mënyrën se si i mirëpritni punonjësit e rinj në ekipin tuaj.
Shembull Njohja e punonjësve bazë
Për të gjithë stafin:
Tom Palazzolo është duke u bashkuar me ekipin në një punë të shitjes së kanaleve duke filluar këtë të martën.
Tom sjell një pasuri të njohurive dhe përvojës në punën e tij të re. Ai do të jetë i ulur me specialistët e shitjeve të kanaleve të tjera në krahun e shitjeve. Ne kemi shtuar Tom në direktorinë e stafit në wiki. Pra, mos jini të huaj; të ndalemi dhe të mirëpresim Tomin në ekipin tonë. Unë do t'ju dërgoj më shumë informacione sapo Tom të vijë.
më të mirë,
Pat LeBlanc
Menaxheri, Shitjet e Kanalit
Letër Shembull për të Mirëpritur një Punonjës të Ri
Kur lejon koha juaj, dhe sidomos nëse merr kohë para datës së fillimit të një punonjësi të ri, mund ta mirëpresësh më kreativisht punonjësin tënd të ri. Ju mund të dërgoni një letër të mirëpritur me informata të mjaftueshme që dita e parë e punonjësit të ri do të zhduken.
Ky punonjës i ri, Robert Martin, është duke u bashkuar me kompaninë në një rol trajnimi dhe zhvillimi , por keni ndërmend ta bëni atë menaxher të grupit pasi ai është trajnuar dhe demonstron aftësitë për ndërtimin e ekipit që ju nevojitet nga një individ në atë rol.
I dashur Robert,
Ne mezi presim që ju të filloni punën në Smith-Klein. Dita juaj e parë, të martën e ardhshme, tashmë është plot me takime dhe mundësi për t'u takuar me njerëz me të cilët do të punoni ngushtë.
Ekipi ka në plan të ju çojë në drekë për ditën tuaj të parë kështu që ju lutemi të rezervoni atë kohë për drekën e ekipit.
Si menaxher i ri, kam në plan të marr disa orë të para për të shqyrtuar punën tuaj të re dhe për të siguruar informacionin tuaj orientues .
Ne kemi krijuar një orientim 90-ditor të ri të punonjësve për ju, i cili siguron të paktën një aktivitet në ditë që do t'ju ndihmojë të vendosni. Besojmë se ky orientim i tërhequr parashtron bazën e duhur për suksesin tuaj. Ne hartimin me porosi një për çdo punonjës të ri të bazuar në punën dhe përvojën e punonjësit të ri . Me kalimin e ditëve, mund t'i shtojmë planit sipas nevojës dhe të konsiderojmë të nevojshëm për ju, ndërsa merrni rolin tuaj të ri.
Orari juaj për ditën tuaj të parë është:
- 8:30 - 10:30 - Mirupafshim takimi me mua në zyrën time për të mbuluar bazat për rolin tuaj të ri.
- 10:30 - 11:30 - Vendoseni në zyrën tuaj të re. Mark Maroney nga IT do të bashkohet me ju, sigurohuni që laptopët tuaj, smartphone dhe cilësimet e emailit janë duke punuar dhe përmbushin nevojat tuaja.
- 11:30 - 13:00 - Dreka me ekipin e trajnimit dhe zhvillimit. Takohet nga dera e përparme.
- Ora 13:00 - 13:30 - Koha e zyrës.
- 1:30 - 15:00 - Rishikimi dhe trajnimi për produktet tona. Ju do të duhet të kuptoni se çfarë bëjnë ata në thellësi. Njëri prej trajnerëve, Allan Snyder, do të punojë me ju. Ju mund të planifikoni kohë shtesë me Allan më vonë këtë javë.
- 3: 00-16: 30 - Takim me Marcia Anatoli, VP i financave për të kuptuar se si financimi dhe kontabiliteti veprojnë dhe bashkëveprojnë me rolin tuaj të ri. Stafi i saj do t'ju ndihmojë me të gjitha dokumentet tuaja të reja të punonjësve.
- 4:30 - 17:00 Ora e zyrës.
Dita e dytë do të përfshijë komponentën e Burimeve Njerëzore në orientimin tuaj të ri të punonjësve. Menaxheri ynë i Burimeve Njerëzore, Dennis Birnbaum, pret të kalojë ca kohë me ju.
Pasdite do të shpenzohen në departamentin e shërbimit të klientit duke respektuar ndërveprimin tonë me klientët. Ne duam që ju të përjetoni çdo departament në fillim të orientimit tuaj në mënyrë që kompania jonë të ketë kuptim për ju.
Puna në shërbimin e klientit do t'ju japë një ndjenjë të mirë për nevojat dhe sfidat që klientët tanë përjetojnë në përdorimin e produkteve tona. Është gjithashtu e rëndësishme që ju të kuptoni se si roli juaj duhet të ndërveprojë me secilin departament.
Është kënaqësi t'ju uroj mirëseardhjen në Smith-Klein. Kam besim se kjo letër sqaron çdo shqetësim që mund të keni pasur për fillimin e punës suaj të re.
Nëse keni pyetje ose keni nevojë për informata shtesë, ju lutem mos ngurroni të më telefononi. Ju do të pranoni paketën e orientimit tuaj të ri të punonjësve dhe paketën e re të dokumenteve të punës nga Burimet Njerëzore në ditën ose dy ditët e ardhshme. Nëse keni pyetje në lidhje me paketën e orientimit, ju lutemi telefononi drejtuesin tonë të BNj.
Përshëndetje,
Mary Beth Rivaldi
Menaxheri i Angazhimit të Konsumatorëve
Smith-Klein Corporation
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telefon: 618-442-7800, ext. 94