- i cili paraqet trajnimin,
- se si është paraqitur trajnimi, dhe
- roli që prisni nga pjesëmarrësit.
Pjesëmarrësit që bëjnë gjatë sesionit të trajnimit bëjnë të gjitha ndryshimet në transferimin e trajnimit në vendin e punës.
Përdorni këto gjashtë ide për të adresuar ankesat në lidhje me trajnimin (nuk kam kohë, është humbje kohe, shefi im nuk do të më lejojë të bëj gjithçka që mësoj gjithsesi) dhe nxis performancën e përmirësuar me transferimin e trajnimit në vendin tuaj të punës.
6 Këshilla për Transferimin e Trajnimit
- Trajneri bën një ndryshim. Një nga sesionet më efektive të trajnimit që kam ndjekur ndonjëherë ishte në General Motors. Si pjesë e një procesi të ndryshimit të kulturës në të gjithë korporatën, të gjithë punonjësit morën pjesë në të njëjtën sesion edukativ.
Përbërësi kryesor ishte instruktori. Ai ishte një Ekzekutiv i GM; ai priste që secili individ që merrte pjesë në seancë, nga ana tjetër, të udhëzonte njerëzit që u raportuan atyre. Aftësia për të trajnuar të tjerët është një nga treguesit më të rëndësishëm të mbajtjes së trajnimit. (Një konsulent i zhvillimit të organizatës ndihmoi edhe në seancat, pasi që jo çdo menaxher ishte i bindur në aftësinë e tij për t'u trajnuar.)
Përndryshe, pjesëmarrësit reagojnë më mirë tek trajnerët të cilët kanë përvojë në industrinë e tyre. Ata vlerësojnë lehtësuesit që kanë përjetuar dhe adresuar çështjet dhe situatat e theksuara gjatë trajnimit. Sa më afër instruktori mund ta lidhë trajnimin me përvojën reale të jetës së pjesëmarrësve, aq më mirë për transferimin e trajnimit, aplikimin e informacionit më vonë në punë.
- Trajnimi i tanishëm si pjesë e një mesazhi të qëndrueshëm nga organizata. Klasat duhet të ndërtojnë njëra-tjetrën dhe të përforcojnë përmbajtjen e nxjerrë në sesionet e mëparshme. Shumë organizata i afrohen trajnimeve si një potpuri ose një menu të klasave dhe sesioneve në dispozicion.
Kur nuk ka ndërlidhje ndërmjet sesioneve të trajnimit dhe informacionit të dhënë në sesionet trajnuese, organizatat humbin një mundësi të madhe për të përforcuar aftësitë, qasjet dhe vlerat e përbashkëta bazë. Trajnimi duhet t'i referohet sesioneve të mëparshme, të tërheqë paralele dhe të përforcojë përmbajtjen.
Për shembull, një program mbikëqyrës i universitetit paraqiti një proces efektiv të reagimit në një klasë të komunikimit. Ky model i reagimit u përforcua më pas dhe u theksua në seancën e zgjidhjes së konflikteve, në sesionin e menaxhimit të performancës dhe në sesionin e motivimit. Pjesëmarrësit morën një qasje të qëndrueshme, të theksuar gjatë seancave, për të siguruar transferimin e informacionit të trajnimit në vendin e punës.
- Pyesni drejtuesin e secilit individ dhe menaxherin e menaxherit që të marrë pjesë në trajnimin me stafin e tyre. Kur tre nivelet e menaxhimit të një organizate ndjekin trajnimin së bashku, pjesëmarrësit mund të jenë më të gatshëm të provojnë idetë e mësuara në trajnim. Kjo është veçanërisht e efektshme nëse pjesëmarrësit e shohin menaxherin e tyre duke u përpjekur edhe për aftësitë e reja. Kjo është gjithashtu e rëndësishme për përforcimin e trajnimit pas sesionit, subjekt i artikullit të tretë në këtë seri transferimi stërvitor .
- Jepni trajnime në "copa" që janë planifikuar për një periudhë kohore. Gjej njerëz të mësojnë më shumë në sesionet e trajnimit që ofrojnë pjesë, sasi të vogla të përmbajtjes, bazuar në disa qëllime të përcaktuara mirë. Pjesëmarrësit marrin pjesë në këto seanca, mbase disa orë në javë derisa lënda mësohet.
Kjo u lejon pjesëmarrësve të praktikojnë konceptet ndërmjet sesioneve të trajnimit. Si përmbajtja e trajnimit ashtu edhe zbatimi i koncepteve janë përforcuar në çdo seancë të mëvonshme.
Kjo gjithashtu u lejon njerëzve të diskutojnë sukseset dhe vështirësitë e tyre në zbatimin e trajnimit në sesionin e tyre aktual të punës. Instruktori mund të ndihmojë pjesëmarrësit të praktikojnë përmbajtjen e trajnimit duke dhënë detyra që raportohen në mbledhjen e ardhshme.
- Trajnimi i njerëzve në aftësi dhe informacione që janë menjëherë të zbatueshme në punë. Përdoreni ose e humbni atë , është një refren i përbashkët rreth trajnimit. Kjo është një deklaratë e vërtetë. Edhe me aftësi strategjike të tilla si dëgjimi, sigurimi i reagimeve të performancës dhe ndërtimi i ekipeve , krijojnë situata në të cilat praktika është e menjëhershme dhe e shpeshtë, për të ndihmuar pjesëmarrësit të mbajnë trajnimin.
Në trajnimin e orientuar drejt aplikimit, siç është trajnimi i softuerëve, mos u shqetësoni me trajnimin, përveç nëse pjesëmarrësit kanë softuer. Në fakt, trajnimi është shpesh më efektiv nëse ata eksperimentojnë me programin e parë, para se të marrin pjesë në seancë. - Trajnuesi mund të vendosë një ton pozitiv dhe produktiv për seancën dhe aplikimin e mëvonshëm të të mësuarit me një hapje pozitive, informative dhe të ndershme që thekson objektivat e orientuara në sjellje. Si instruktori hap sesionin e trajnimit fillon procesin e menaxhimit të pritjeve të pjesëmarrësve. ("Ju do të jeni në gjendje të bëni sa vijon si rezultat i pjesëmarrjes në këtë seancë ...")
Sipas Jim Clemmer, i Grupit Clemmer, "Hulumtimi tregon qartë se shumë më tepër njerëz veprojnë në një mënyrë të re të të menduarit sesa të mendojnë në një mënyrë të re veprimi". Pjesëmarrësit duhet të dinë se çfarë pritjesh mund të kenë për seancën, kështu që objektivat duhet të jenë realiste dhe jo premtuese .
Në të njëjtën kohë, hapja duhet të theksojë se çfarë është në të për mua , pjesëmarrësit e WIIFM do të përjetojnë si rezultat i pjesëmarrjes së tyre të përzemërt në seancë. Theksoni se çfarë është në të për trajnerin, vlerën e sesionit dhe vlerën e informacionit gjatë gjithë seancës.
Lexoni për gjashtë këshilla për trajnimin e transfe r.
Më shumë Këshilla për Trajnimin Efektiv të Transferimit në Vendin e Punës
- 4 Këshilla për të bërë trajnim dhe zhvillim (para)
- 6 Këshilla për të bërë punën e trajnimit para trajnimit
- Trajnimi mund të bëjë një ndryshim (gjatë)
- 6 Më shumë Këshilla për të bërë punë për trajnim dhe zhvillim (gjatë)
- Të gjithë fitojnë: 4 Këshilla për Transferimin e Trajnimit të Punonjësve (pas)
- 9 Më shumë Këshilla për Transferimin e Trajnimit (pas)
- Studimi i rastit të transferimit të trajnimit (shembulli i aplikimit)