Dërgimi i një email-i për të konfirmuar intervistën

Shihni Shembuj dhe Merrni Këshilla Shkrimi

Urime! Ju keni shënuar atë intervistë. Është një ide e mirë për të pranuar dhe konfirmuar me një email, edhe nëse i keni folur menaxherit të punësimit ose përfaqësuesit të burimeve njerëzore në telefon. Në këtë mënyrë, mund të jeni të sigurtë që i keni të gjitha të dhënat e sakta.

Është gjithashtu një mundësi e mirë për të pyetur pyetjet logjistike - ku gjendet zyra, me kë saktësisht do të flisni gjatë intervistës, etj.

Një email gjithashtu shërben si një kujtesë për ju dhe menaxherin e punësimit dhe është një mundësi e shkëlqyer për të përsëritur interesimin tuaj në pozitë.

Lexoni më poshtë për më shumë informacion mbi dërgimin e një email-i të pranimit të intervistës, si dhe disa email-e në mostër në të cilat shkrimtarët pranojnë dhe konfirmojnë një intervistë për punë . Letra e parë është një konfirmim i thjeshtë i detajeve dhe letra e dytë shembull kërkon sqarime për disa detaje të intervistës. Shembulli i dytë gjithashtu përsërit interesin e kandidatit për punë në këtë detyrë.

Përdorni këto email shembuj si udhëzues kur krijoni email-in tuaj konfirmues për intervistën. Megjithatë, jo thjesht kopjoni këto email. Ndryshoni gjuhën në email për të përshtatur situatën tuaj dhe punën për të cilën po aplikoni.

Kur të dërgoni e-mailin

Idealisht, do të dërgoni këtë email menjëherë pas njoftimit ( shpesh një telefonatë, ose ndoshta një email ) për intervistën. Ja një përjashtim për të dërguar një email të pranimit të intervistës: Kur merrni njoftimin për një intervistë, menaxherët e punësimit mund të përmendin se planifikojnë të dërgojnë një email konfirmimi tek ju.

Nuk ka nevojë për ju të dërgoni një email nëse menaxherja e punësimit planifikon ta bëjë këtë.

Modeli për Letrën e Pranimit të Intervistës

Këtu janë disa udhëzime që duhet mbajtur parasysh kur po shkruani email-in tuaj të konfirmimit të intervistës.

Lenda e subjektit

Përfshini titullin e punës dhe emrin tuaj në rreshtin e emailit: Titulli i Jobit të konfirmimit të Intervistës - Emri juaj .

Mos harroni, menaxheri i punësimit mund të jetë duke krijuar disa intervista; duke përfshirë emrin tuaj, e bën më të lehtë për të që të mbajë email-et të renditura. Është gjithashtu e dobishme nëse email-i juaj i përcillet intervistuesve.

Pse po shkruan

Kryeni emailin me arsyen që po shkruani. Ju mund të filloni duke thënë "Faleminderit për mundësinë ..." ose "Po shkruaj për të konfirmuar detajet e intervistës ..."

Faleminderit

Sigurohuni që ta falënderoni marrësin e emailit për mundësinë për intervistë.

Çdo kërkesë

Duhet të sjellni gjithmonë disa kopje të CV-së tuaj në intervistën tuaj. Megjithatë, disa kompani mund të dëshirojnë dokumenta të tjerë - kartë sigurimi shoqëror, portofoli i punës, etj. - në dorë gjatë intervistës. Të tjerë mund të duan që ju të dërgoni një mostër pune para takimit. Në emailin tuaj, mund të pyetni nëse ka ndonjë gjë që duhet të sjellni në intervistë ose nëse ka ndonjë informacion që mund të ndani përpara intervistës.

Rishikoni këto udhëzime për dërgimin e mesazheve të email-it profesional në qoftë se keni nevojë për ndihmë në formatimin e mesazhit tuaj.

Letër Pranimi i një Shembull Ftesë Interviste

Lënda e mesazhit të postës elektronike: Konfirmimi i intervistës Pozita e analistit të llogarisë - Sara Potts

I nderuar Z. Gunn,

Ju faleminderit shumë për ftesën për intervistë për pozitën e analistit të llogarisë. E vlerësoj këtë mundësi dhe mezi pres të takoj me Edie Wilson më 30 qershor në orën 9 në zyrën tuaj Quincy.

Nëse mund t'ju siguroj ndonjë informacion të mëtejshëm para intervistës, ju lutem më lejoni të di.

Fatmirësisht,

Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234

Letër Pranimi i një ftese për intervistë dhe pyetje për pyetje

Lënda e mesazhit të postës elektronike: Konfirmimi i intervistës - Bob Steenberg

I nderuar zonja Morrison,

Ishte mirë të flisja me ju në telefon sot më herët. Faleminderit shumë për ftesën për intervistë për pozitën e Koordinatorit të Redaksisë në ABC Company. Jam shumë në kërkim të bisedës sonë, të planifikuar për në 6 maj, në orën 15:00.

Kur keni një moment, a mund të konfirmoni që kjo intervistë do të zhvillohet në lokacionin qendror të kompanisë ABC?

Unë besoj se përvoja ime editoriale në fushën e botimeve teknike më bën një kandidat ideal për pozitën. Unë pres që ndarjen e pasionit tim dhe aftësive në punën editoriale me ju.

Nëse mund t'ju siguroj ndonjë informacion të mëtejshëm para intervistës, ju lutem më lejoni të di.

sinqerisht,

Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234