Pavarësisht nga sa doni të thoni, mos e bëni. Duke thënë gjëra të gabuara në letrën tuaj mund të sjellin pasoja të padëshiruara nëse nuk jeni të kujdesshëm.
Para se të shkruani letrën e dorëheqjes, rishikoni këto udhëzime për të shmangur ndonjë gabim të dëmshëm që mund të kthehet për t'ju ndjekur.
10 Gjërat që nuk duhet të përfshihen në Letrën e Dorëheqjes
1. Mos u tregoni të paqarta për dorëheqjen tuaj. Mos dorëzoni një letër derisa të jeni i sigurtë që dëshironi të largoheni. Gjithashtu, shënoni një datë specifike për largimin tuaj në letrën tuaj. Ju dëshironi të jeni aq i qartë dhe specifik sa të jetë e mundur, për të shmangur ndonjë konfuzion.
2. Mos thuani që do të largoheni menjëherë. Kërkoni normat ose politikat në punëdhënësin tuaj për të njoftuar . Jepni njoftim adekuat dhe ofroni ndihmë për të trajnuar ndonjë staf që do të marrë detyrat tuaja - edhe nëse jeni i sigurt se punëdhënësi juaj do t'ju kërkojë të largoheni menjëherë. Doni që përshtypja juaj e ndarjes të jetë ajo e një profesionisti përkatës. Përjashtim do të ishte nëse ka çështje personale ose të punës që pengojnë qëndrimin tuaj. Këtu janë disa arsye pse një punonjës mund të mos jetë në gjendje të japë dy javë njoftim .
3. Mos përfshini asgjë negative në lidhje me mbikëqyrësit tuaj. Ju mund të keni punuar me shefin më të paaftë ose negativ të imagjinueshëm. Megjithatë, letra juaj e dorëheqjes nuk është një dokument konfidencial dhe mund të ndahet me mbikëqyrësin tuaj. Mos harroni se mbikëqyrësi juaj mund të duhet t'ju japë një rekomandim në të ardhmen, ose të paktën të përgjigjet në pyetjet rreth jush kur një punëdhënës potencial bën një kontroll sfondi mbi ju.
Sigurohuni që të lini kushte të mira me mbikëqyrësit tuaj.
4. Mos e çmoni kompaninë, produktet ose shërbimet e saj. Shmangni frazat si "Unë jam lënë për të punuar me një udhëheqës të industrisë" që nënkupton se punëdhënësi juaj i tanishëm është inferior. Përsëri, ju doni të largoheni nga kompania sa më shumë që të jetë e mundur.
5. Mos përdorni gjuhë që nënkupton se jeni të pakënaqur në kompani . Letra juaj është një nga përshtypjet e fundit që do të bëni. Nëse ka një ton negativ për komunikimin tuaj, atëherë mund të perceptohet si një punonjës i pakënaqur me një problem qëndrimi. Nëse doni të tregoni një punë të re si një përmirësim, atëherë theksoni se si pozicioni përparon karrierën tuaj. Për shembull, mund të thuash "po shkoj në një pozicion të drejtuesit të distriktit që do të më lejojë të zbatoj aftësitë e planifikimit strategjik".
6. Mos përmendni një pagë më të mirë si arsye për të cilën po largoheni . Mos thuaj që po lë me shpresë që kompania do t'ju ofrojë më shumë para. Nëse ata nuk ju ofrojnë paratë, ju jeni jashtë një pune. Në vend të kësaj, nëse dëshironi të përdorni një ofertë të re të punës si levë për të negociuar më shumë para nga punëdhënësi juaj aktual, takohuni me shefin tuaj dhe diskutoni situatën .
7. Mos kritikoni ose mos i nënshtroheni kritikave të asnjë prej vartësve ose kolegëve tuaj në letrën tuaj. Punëdhënësit e ardhshëm mund të arrijnë informale për individët të cilët nuk janë të listuara si referenca për të përcaktuar nëse jeni një menaxher i mirë ose anëtar i ekipit.
Sigurohuni që të lini kolegët dhe punonjësit tuaj në një shënim të mirë. Në fakt, shqyrtoni shkrimin e një mesazhi tek bashkëpunëtorët dhe vartësit tuaj duke u thënë atyre se po largoheni dhe duke shprehur mirënjohjen për kohën tuaj me ta.
8. Mos e kaloni mundësinë për të shprehur mirënjohjen tuaj për ndonjë nga aspektet pozitive të përvojës tuaj me organizatën. Individët të cilët besojnë se i vlerësoni ata do të kenë më shumë gjasa të thonë gjëra të mira për ju. Prandaj, përpiquni të përmendni përvojat pozitive që jeni mirënjohës për kompaninë.
9. Mos harroni të korrigjoj bocat. Letra juaj e dorëheqjes është një nga mostrat e fundit për punëdhënësin tuaj të aftësive tuaja të shkrimit dhe vëmendje ndaj detajeve. Mos harroni të korrigjoj atë me kujdes për të shmangur gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore. Konsideroni pyetur një mik apo anëtar të familjes për ta lexuar atë për ju.
10. Mos përdorni një ton tepër pozitiv që do të duket i pasinqertë . Për shembull, nëse dihet mirë se keni pasur vështirësi me shefin tuaj, mos thuani diçka si: "Do të jetë e vështirë të largoheni nga një menaxher i tillë i aftë dhe vizionar si Brad". Kjo do të duket si sarkastike dhe madje edhe fyese.
Si t'i adresoni shqetësimet tuaja rreth punës apo kompanisë
Për shkak se tashmë keni vendosur të shkoni përpara, shqetësimet tuaja ndoshta janë lënë më mirë pa thënë. Megjithatë, nëse besoni se është absolutisht e nevojshme të adresoni sjelljen e menaxherit tuaj ose një situatë të vështirë në punë që çoi në dorëheqjen tuaj, verbalizoni reagimet tuaja tek një individ i besuar në menaxhim ose në burimet njerëzore.
Mundohuni ta bëni këtë në një mënyrë shumë objektive, pa ndjenja. Fokusi juaj duhet të jetë në sjelljet specifike problematike. Nëse i balanconi komentet tuaja me disa pozitive, kjo do të rrisë kredibilitetin tuaj.
Ju mund të keni mundësinë për të ndarë arsyet tuaja për të lënë në një intervistë dalëse . Nëse kjo nuk është një opsion, planifikoni një kohë për të adresuar shqetësimet tuaja. Është mirë që ta bëni sa më afër që mundeni në datën e nisjes, kështu që ditët e tua të fundit në punë nuk janë më të vështira sesa duhet të jenë për shkak se ju shënuat shefin tuaj.
Lexoni mostrat e letrës së dorëheqjes
Një mënyrë për të shkruar një letër profesionale të dorëheqjes është leximi i mostrave të letrës së dorëheqjes . Përdorni mostrat e letrës së dorëheqjes si shabllone për letrën tuaj. Ata mund t'ju ndihmojnë të ndërtoni letrën tuaj, dhe madje mund t'ju ndihmojnë të mendoni se çfarë të thoni. Megjithatë, thjesht mos kopjoni dhe ngjisni një mostër të letrës së dorëheqjes dhe dërgojeni tek punëdhënësi juaj. Sigurohuni që të ndryshoni detajet për të përshtatur situatën tuaj personale.
Lexoni këto shembuj të letrës së dorëheqjes për këshilla. Këto mostra përfshijnë letra themelore dhe formale të dorëheqjes, letrat e daljes në pension dhe mostrat e letrës lamtumire. Nëse po dërgoni një mesazh email të dorëheqjes, shikoni këta shembuj të mesazhit të emailit .
Lexo më shumë: Si të japësh dorëheqjen Dorëheqja Bëni dhe mos bëni Letrat më të mira të dorëheqjes