Menaxherët në organizatat e mëdha shpesh kërkohet që t'i përmbahen një procesi të caktuar të vlerësimeve të performancës së punonjësve. Si munden ata menaxherët të përmirësojnë vlerësimet e performancës kur nuk mund të rishikojnë plotësisht sistemin e tyre të vlerësimit të punonjësve?
Përgjigja:
Jo çdo menaxher ka mundësinë të ndikojë ose të përmirësojë sistemin e përgjithshëm të vlerësimit të performancës brenda të cilit ata duhet të punojnë.
Por, çdo administrator mund të marrë sistemin që ata janë marrë dhe të kthejnë procesin e vlerësimit të performancës në një proces pozitiv, të dobishme dhe të dobishme për të dy vetë dhe punonjësit që raportojnë tek ata.
Menaxherët mund të përmirësojnë vlerësimet e performancës dhe t'i bëjnë ato në një komunikim efektiv, vendosjen e qëllimeve dhe mjetin zhvillimor për punonjësit, ndërsa veprojnë brenda kërkesave të sistemit të tyre të vlerësimit të performancës.
Menaxherët mund të fillojnë duke zbatuar sugjerimet në këto vlerësime të vlerësimit të performancës (pyetje të bëra shpesh). Ata mund të përfundojnë me dokumentin e kërkuar të vlerësimit të performancës, por e bëjnë procesin e vlerësimit të performancës të dobishme nga qasja e tyre.
Këtu janë pesë mënyra që menaxherët mund të përmirësojnë menjëherë vlerësimet e performancës.
- Përdorni dokumentin e vlerësimit të performancës periodikisht, të paktën çdo tre muaj, gjatë gjithë vitit për të vlerësuar përparimin e punonjësve. Dokumenti i vlerësimit të performancës është një iniciativë e dobishme diskutimi. Ai konsolidon informacionin e performancës së punonjësve në një vend. Raporti i vlerësimit të performancës ofron një rekord të vazhdueshëm të diskutimeve të performancës së punonjësve gjatë gjithë vitit. Ajo ofron një pamje të arritjeve dhe progresit të punonjësit gjatë gjithë vitit.
- Siguroni rregullisht informacione për punonjësit - jo vetëm në vlerësimin vjetor të performancës. Punonjësit si reagime të rregullta (veçanërisht punonjës të mijëvjeçarit ) dhe menaxherë efektivë marrin kohë çdo ditë për reagimet e punonjësve. Menaxherët marrin më shumë rehati me reagimet, më mirë në dhënien e reagimeve, dhe ata mbajnë probleme përpara se të bëhen të mëdha.
- Angazhoni punonjësit në një diskutim dyanësh sa herë që performanca e tyre është temë. Ju mund të përmirësoni vlerësimet e performancës duke përfshirë punonjësin në diskutim gjatë gjithë vitit. Pastaj, dita zyrtare e vlerësimit të performancës është vetëm një zgjatje e diskutimit normal të performancës.
Vlerësimet efektive të performancës nuk janë kurrë një bisedë nga një menaxher. Nëse menaxheri po flet edhe gjysmën e kohës, vlerësimi i performancës nuk është një bisedë e dyanshme. Është një leksion. Bëni shumica e bisedës pozitive, përforcuese dhe zhvillimore për të punësuarin. Në fund të fundit, është faza e tij ose e saj - bëhet në mënyrë korrekte. - Përmirësoni vlerësimet e performancës duke përdorur një vetëvlerësim të punonjësve përpara vlerësimit të performancës. Shumë larg menaxherëve u japin punonjësve një kopje të formularit aktual përpara takimit të vlerësimit të performancës.
Në rastet më të këqija, si menaxheri dhe punonjësi plotësojnë formularin, i japin punonjësit një notë ose notë dhe më pas arrijnë në takimin e vlerësimit të performancës, të gërmuara në pozitat dhe pikëpamjet e tyre.
Edhe më keq, disa menaxherë u thonë punonjësve të plotësojnë vlerësimet e tyre të performancës, dhe nëse bëjnë një punë të mirë, menaxherja do ta nënshkruajë atë. Në këtë rekomandim, menaxheri arrin në takim me idetë e shënuara në formë; punonjësi vjen me vetë-vlerësimin e tyre dhe pastaj - fillon diskutimi.
- Një vlerësim efektiv i performancës i beson punonjësit për të bërë gjënë e duhur nëse ata e dinë se çfarë është gjëja e duhur. Rrjedhimisht, vendosja e qëllimeve të performancës është shumë e rëndësishme, por mënyra se si përcaktoni qëllimet është faktori më i rëndësishëm i të gjithëve.
Vendosni qëllimet në një mënyrë që përforcon aftësinë e punonjësit për të planifikuar dhe zbatuar hapat e nevojshëm për të arritur qëllimin. Vlerësimi i performancës duhet të mbështesë dhe të forcojë fuqizimin e punonjësit , aftësinë e tij ose të saj për të hartuar kursin për arritje të suksesshme. Shihni më shumë rreth asaj se si t'i bëni qëllimet të dobishme .
Këto pesë ide mund t'i përdorni menjëherë për të përmirësuar vlerësimet e performancës.
Këshilla për Vlerësimin e Performancës
- Ku Menaxherët shkojnë keq me Vlerësimet e Performancës?
- Si mund të përmirësojnë menaxherët vlerësimet e performancës?
- Si mundet Menaxheri të arrijë me sukses qëllimet e vlerësimit të performancës?