Këshilla në lidhje me trajtimin e problemeve kur nuk ka HR

Ju mund t'i përdorni këto 4 qasje për të zgjidhur problemet pa ndihmën e burimeve njerëzore

Si munden punonjësit të merren me çështje dhe probleme kur nuk ka staf të Burimeve Njerëzore për t'u besuar dhe për të kërkuar ndihmë apo asistencë në adresimin e problemeve të përbashkëta. A është edhe ligjore për një dyqan me pakicë që të mos ketë një departament HR? Këto pyetje u pyetën nga një lexues dhe, siç ndodh shpesh, mund të kërkoni edhe këto përgjigje.

Problemet me mosdhënien e HR në një organizatë

Është sigurisht e mundur dhe më e zakonshme se sa duhet të jetë për kompanitë e çfarëdo lloji të arrijnë 50 punonjës pa asnjë person të dedikuar për HR .

Dhe, për fat të keq, shumë kompani që fillojnë të kenë HR në atë fazë, e bëjnë këtë duke thënë, "Hej, Jane, tani je përgjegjës për HR." Jane u bë përgjegjëse për HR zakonisht për shkak se ajo tashmë po bënte disa Funksionet e BNJ të tilla si pagimi i punonjësve, shpesh nga departamenti i financave .

Jane nuk ka trajnim të vërtetë në HR, por ajo thotë, "Çfarë dreq, kjo është mjaft e lehtë. Punësimin, qitjen. Got atë. "HR ka shumë më tepër se kaq, por pa një person me përvojë në bord, është e vështirë të dish se çfarë duhet të bësh. Vetëm një person me përvojë të BNJ kupton dhe mund të arrijë gjerësinë e plotë të punës.

Për shembull, disa ligje fillojnë kur të punësoni 50 persona, siç është Ligji i Mjekësisë Familjare Familjare (FMLA) . Pasi të keni 50 të punësuar brenda një rrezeje prej 50 kilometrash, ju jeni subjekt i atyre ligjeve, edhe nëse askush nuk e di se çfarë janë apo si t'i administrojë ato.

Natyrisht, ju, si një punonjës, nuk mund t'i bëni shefat tuaj të shohin vlerën në një menaxher të përkushtuar të burimeve njerëzore, por vetëm për shkak se nuk ekziston një, nuk do të thotë se funksionet nuk janë bërë.

Për shembull, vetëm për shkak se nuk keni menaxher të burimeve njerëzore nuk do të thotë që nëse keni një fëmijë ose merrni kancer, nuk keni të drejtë të merrni deri në 12 javë pushim për shërim.

Nëse bashkëpunëtori juaj ju ngacmon seksualisht , kompania është ende e detyruar të ndalë ngacmimet , madje edhe pa një menaxher të BNJ për të kryer hetimin.

Me fjalë të tjera, mosekzistimi i një menaxheri të BNj është një dhimbje në qafë për ekipin e menaxhimit, por nuk duhet të jetë për punonjësit.

Nuk funksionon gjithmonë në mënyrë korrekte (dhe kjo është arsyeja pse duhet të mendoni për HR të dedikuar para se të arrini 50 të punësuar), gjë që mund t'i lërë punonjësit të ndjejnë se nuk kanë ku të kthehen.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk keni Menaxher të Burimeve Njerëzore

Ja se çfarë mund të bëni në këtë situatë.

Mos harroni se HR nuk është kurrë shefi. Ndërsa është mirë që të ketë një menaxher të BNj, ata nuk janë shpëtimtarë për menaxhim të keq. Një menaxher i mirë i burimeve njerëzore do të dëgjojë punonjësit, do të hetojë problemet dhe do të sigurojë zbatimin e duhur të të gjitha ligjeve përkatëse. Por, një menaxher i burimeve njerëzore ka sa më shumë fuqi që i jep shefi i saj .

Pra, nëse një drejtues i burimeve njerëzore i thotë shefit: "Planifikimi është i padrejtë dhe shkelja e ligjit federal sepse burrat u jepen ndërrime më të mira", dhe shefi thotë, "Epo, nuk më intereson", nuk ka asgjë që mund të bëjë për të përveç se raportojnë atë në agjencinë e duhur federale apo shtetërore. Ju mund ta bëni këtë gjithashtu.

Ju mund t'i raportoni problemet shefit tuaj. Në shumë kompani, madje edhe me departamentet e HR, hapi i parë për çdo problem është mbikqyrësi i drejtpërdrejtë dhe pastaj shefi i shefit. Në rastin tuaj, meqë nuk ekziston departamenti i Burimeve Njerëzore, duhet ta përdorni këtë teknikë raportimi.

Nëse mbikëqyrësi juaj i drejtpërdrejtë është problemi, ju mund ta raportoni këtë çështje shefit të saj, deri tek presidenti i kompanisë. Nëse presidenti i kompanisë nuk do të trajtojë problemin, mbani mend, ai nuk do ta bënte nëse ekziston një menaxher i BNj.

Edukoni veten. Ndërsa drejtuesit e burimeve njerëzore janë vërtet atje për të mbrojtur biznesin, ata të mirë e dinë se një biznes është më i suksesshëm kur punonjësit trajtohen mirë. Pa këtë ndihmë, ju mund të ndjeheni vetëm. Është e mundur që të edukoheni për të drejtat tuaja.

Filloni me përmbajtjen e burimeve njerëzore . Një tjetër burim që është shumë i rekomanduar është avokati për punësim, libri i Donna Ballman, "Qëndroni për veten tuaj pa qënë i dëbuar: Zgjidheni krizat në vendin e punës para se të dilni, të ndërprisni ose të paditni bastorët". Libri i Ballman duhet të jetë në raftin e çdo punonjësi, por sidomos në tuajin, pasi nuk keni departament të burimeve njerëzore.

Pyetni menaxhimin se kush është personi i dedikuar për HR. Përderisa nuk ka një menaxher të BNj, dikush duhet t'i bëjë ato detyra. Dikush duhet të ofrojë punë dhe të përcaktojë pagat. Dikush duhet të plotësojë dokumentet e lejes së mungesës .

Dikush duhet të marrë vendimin për sigurimin shëndetësor të kompanisë . Ky person duhet të jetë më i dijshëm për atë që po ndodh, edhe nëse nuk është i përgatitur mirë në atë që duhet të bëjë një menaxher i BNj. Shkoni përpara dhe bisedoni me atë person rreth shqetësimeve dhe pyetjeve tuaja. Ju mund të gjeni se përvoja e tyre mund t'ju ndihmojë.

Shpresojmë, menaxhmenti në kompaninë tuaj do të kuptojë se çfarëdo të holla që ata kursejnë duke mos paguar për një menaxher të BNj, ata po humbasin duke mos pasur një person të kualifikuar që drejton anën e njerëzve. Vetëm një padi mund të dëmtojë një biznes të vogël, ndoshta përgjithmonë, shumë më tepër se sa të paguajë një profesionist për të kryer detyrat e BNj.