Këto 5 ide do t'ju ndihmojnë të krijoni punë ekipore në të gjithë punonjësit tuaj në largësi
Por, edhe me rritjen e popullaritetit të punës së largët, ju ende keni nevojë për punonjësit tuaj për të punuar si ekip.
Nëse ata të gjithë punojnë në vende të ndryshme, menaxhimi i punëtorëve të largët si një ekip mund të bëhet jashtëzakonisht i vështirë. Menaxhimi i punëtorëve të largët
Puna e parë që duhet të bëni është të kaloni mendimet tuaja - këto nuk janë individë që bëjnë punën e tyre - kjo është një ekip . Ju mund absolutisht të bëni punën në grup edhe kur punëdhënësit tuaj nuk e shohin njëri-tjetrin rregullisht. Ju mund të keni pak vështirësi në menaxhimin e punëtorëve të largët pasi procesi mund të jetë i ri për ju dhe për disa nga ekipi juaj. Por, nuk është e pamundur.
Ju mund të bëni disa gjëra për të ndihmuar lidhjen tuaj të punëtorëve të largët, edhe pse ata nuk e shohin njëri-tjetrin rregullisht. Këtu janë pesë ide për t'ju ndihmuar të shkoni.
Njihuni me ballë për ballë rregullisht kur menaxhoni punonjësit në largësi
Nëse të gjithë jetojnë në të njëjtën zonë metropolitane, të kesh një takim të rregullt mund të ndihmosh të punësuarit tuaj për t'u bërë një ekip. Disa menaxherë gjejnë kur menaxhojnë punonjësit e largët që marrëdhëniet më të mira të telecommuting rriten kur anëtarët e ekipit punojnë dy ditë në zyrë çdo javë.
Por, kjo nuk është praktike për shumë ekipe, madje edhe ata që janë të vendosur në të njëjtën zonë. Një nga arsyet për të mbështetur punëtorët që punojnë në distancë është prerja e kostove: nuk keni nevojë për zyre për këta punëtorë. Nëse të gjithë duhet të vijnë çdo javë, natyrisht, ju humbni atë përfitim.
(Punëdhënësit po eksperimentojnë me sigurimin e aranzhimeve hoteliere ku punonjësit që hyjnë në punë marrin ndonjë hapësirë të hapur për punë, nuk ka hapësira të përhershme të punës ose zyra të ofruara për telecommuter.)
Në vend të kësaj, ju mund të përdorni një mbledhje javore ose çdo javë për të sjellë njerëzit së bashku dhe për të ndihmuar ata të zhvillojnë një ndjenjë të punës në grup. Mos u takoni vetëm për t'u takuar, megjithëse. Ju duhet të keni punë domethënëse ose po humbni kohën tuaj dhe zvogëloni produktivitetin. Pyesni veten, sa shpesh do të keni takime në ekip nëse të gjithë keni punuar në zyrë? Nëse kjo përgjigje është javore, provo atë. Nëse kjo përgjigje është mujore, bëje këtë.
Nëse ekipi juaj, në anën tjetër, është i shpërndarë në të gjithë vendin ose në botë, takimet e rregullta ballë për ballë nuk janë praktike, por është ende një ide e mirë për të takuar të gjithë. Një takim tremujor apo edhe një herë në vit ku të gjithë fluturojnë në zyrën qendrore është një shans i madh për njerëzit që të takohen.
Përveç kësaj, vizitimi i zyrave të korporatave mund t'u japë punëtorëve të largët një kuptim më të mirë se si punimet e tyre përshtaten në të gjithë pamjen. Ndonjëherë është e vështirë të shihet nga tre zona kohore larg.
Përdorni videokonferencat kur menaxhoni punonjësit në largësi
Menaxhimi i punëtorëve të largët në një mënyrë që nxit ndërveprimin është sfiduese pasi që disa njerëz nuk duan ta shohin veten në ekranin e kompjuterit. Por, duke parë fytyrat e njerëzve mund të shkojë një rrugë e gjatë drejt ndërtimit të ekipit. Pse? Sepse gjuha e trupit ndikon fuqishëm në të kuptuarit e asaj që një person do të thotë.
A ishin ata shaka? Të jesh sarkastik? Absolutisht i sinqertë? Duke parë një person, dhe jo vetëm duke i dëgjuar ato, ju ndihmon të kuptoni kuptimin e tyre.
Përveç kësaj, njerëzit kanë një tendencë për të bërë gjëra të tjera gjatë thirrjeve në konferencë. Është e lehtë për ta vënë telefonin tuaj në memec dhe për të dërguar email ose për të luajtur Candy Crush. Kjo do të thotë që fokusi juaj nuk është në mbledhje. Nëse jeni duke përdorur konferenca video, njerëzit janë më të prirur t'i kushtojnë vëmendje - sepse njerëzit e tjerë mund të tregojnë kur nuk janë.
Përveç kësaj, ju merrni për të parë se ku njerëzit e tjerë punojnë, atë që ata veshin, dhe se si ata në përgjithësi veprojnë. Të gjitha këto gjëra do t'ju ndihmojnë të kuptoni se ka njerëz të vërtetë në anën tjetër të atyre emaileve dhe mesazheve tekst. Kjo mund të të ndihmojë të kuptosh më shumë dështimet.
Përdorimi i mjeteve të vazhdueshme të mesazheve gjatë menaxhimit të punonjësve në largësi
Email-u përdoret si mënyra më e shpejtë për të komunikuar me njerëzit e tjerë (pa marrjen e telefonit), por tani ka programe të çastit të mesazhit dhe biseda grupore, siç është Slack.
Njerëzit mund të shkëmbejnë me lehtësi mesazhe të shkurtra, ose për individë ose për grupin.
Disa mjete gjithashtu tregojnë nëse një anëtar i ekipit është në kompjuterin e saj ose jo, gjë që duhet t'ju ndihmojë të kontaktoni njerëzit në vend që të luani etiketën telefonike. Sigurisht, fakti që një punonjës është ulur para një ekrani kompjuterik, nuk do të thotë se ajo mund të bisedojë apo flasë tani - ajo po punon. Por, mund të shihni nëse një mesazh është marrë.
Inkurajoni bisedat jashtë temave
Kur menaxhoni punëtorët e largët, mund të përfitoni nga inkurajimi i anëtarëve të ekipit tuaj për të marrë pjesë në biseda jashtë teme. Thuaj çfarë? Çdo menaxher dëshiron që punonjësit e tyre të jenë në temë gjatë gjithë kohës, apo jo? Kjo tingëllon logjike, por një ekip i fortë duhet të shohë njëri-tjetrin si njerëz, dhe kjo do të thotë të njihesh me njëri-tjetrin.
Në një mjedis të zyrës, njerëzit zakonisht kanë biseda që nuk janë të lidhura me punën. "Hej, a ke parë filmin e fundit?" Ose "Vëllai im është duke u martuar dhe unë nuk mund ta mbaj vellazhin e tij".
Menaxherët e punëtorëve të largët shpesh e dekurajojnë këtë lloj diskutimi , por është në të vërtetë kritike për ndërtimin e marrëdhënieve dhe shikimin e njëri-tjetrit si njerëz dhe jo vetëm chatbots që prodhojnë një produkt pune.
Kur skuadra është e re dhe njerëzit nuk e njohin njëri-tjetrin (dhe sidomos nëse nuk takohesh personalisht në mënyrë të rregullt), provo të fillosh çdo ditë me një pyetje në bisedën grupore. Mos bëni pyetje politike apo shumë personale, por përpiquni t'i bëni pyetjet të këndshme .
- Si ka shkuar testi i patentës së shoferit? A keni kaluar herën e parë?
- Çfarë bëni kur jeni të mërzitur?
- A jeni më shumë një person Pinterest ose një person i Amazon Prime?
- Çfarë do të bënit nëse nuk do të kishte energji elektrike për tri ditë?
- Nëse dikush ju ofroi 1000 dollarë do të heqësh dorë nga të gjitha qasjet në internet për një muaj?
- Cili ditë në javë ju pëlqen më së miri? (Jo fundjavën!)
- A jeni më shumë një person qeni ose një person mace?
Qëllimi është që njerëzit të flasin me njëri-tjetrin - siç do të bënin bashkëpunëtorët normalë. Mos harroni, qëllimi juaj është të ndërtojmë një ekip, dhe kjo do të thotë ndërtimin e marrëdhënieve.
Caktojeni punën sipas aftësive kur jeni duke menaxhuar punonjësit në largësi
Kjo është në përgjithësi një plan i mirë për çdo lloj pune, por nganjëherë kur po menaxhoni punëtorët e largët, menaxherët u pëlqejnë të caktojnë projekte të plota për individët, sepse nuk shohin se si njerëzit do të punojnë së bashku. Kjo është mirë nëse funksionon për grupin tuaj, por për të ndërtuar një ekip, ju duhet të kërkoni që njerëzit të punojnë si ekip.
Mos i jepni një projekti të tërë një personi, caktoni pjesët në bazë të njohurive, aftësive, aftësive dhe interesave të secilit anëtar të ekipit. Po, treni kryq në mënyrë që të mos shkatërroheni kur një punonjës të japë dorëheqjen ose të shkojë në një punë të re, por të menaxhoni projektet ashtu si do të ndodhni nëse të gjithë punëtorët e largët ishin të pranishëm.
Mos harroni, komunikimi mund të bëhet lehtësisht gjatë telefonit, videove dhe mesazheve. Ju mund të keni nevojë të trajnoheni pak dhe t'i kujtoni njerëzve që ta mbajnë komunikimin lart . Puna në të njëjtin projekt ndihmon njerëzit të flasin me njëri-tjetrin dhe të mësojnë pikat e forta të njëri-tjetrit. Në këtë mënyrë, kur del një problem, ata e dinë se kush duhet të pyesin - ata nuk duhet të shkojnë drejtpërdrejt te shefi.
Kur menaxhoni punonjës të largët, ju mund t'i ndihmoni ata të bëhen pjesë e një ekipi të madh me pak stërvitje dhe shumë teknologji. Plus, shumë njerëz me të vërtetë pëlqejnë të punojnë nga distanca, dhe kur njerëzit janë të kënaqur me punët e tyre , ata mbesin të vendosur. Mbajtja e punonjësve të mëdhenj është një përfitim për çdo biznes.