Çfarë është mungesa e mungesës?
Një leje mungese (LOA) është një periudhë e zgjatur kohe nga puna juaj. Në varësi të organizatës, thjesht mund të kërkoni të pushoni nga puna.
Ose, mund të ketë një proces formal që duhet të ndiqni për t'u miratuar për një leje.
Përvecse për gjethet e mbuluara nga Ligji për Familjen dhe Mjekësinë (FMLA), detyra ushtarake, detyra e jurisë dhe disa rrethana të tjera të veçanta, punëdhënësi juaj nuk është i detyruar të miratojë kërkesën tuaj dhe as nuk kërkohet të ofrojnë leje personale të paguar .
Para se të kërkosh një pushim
Pavarësisht se pse po kërkoni leje, është e rëndësishme që t'i qaseni kërkesës në mënyrë të duhur për të krijuar reagim minimal dhe për të ruajtur qëndrimin tuaj të mirë në punë.
Kërkimi dhe marrja e lejes së mungesës kur punoni në një mjedis të rastësishëm mund të jetë po aq i thjeshtë sa të thoni shefit tuaj: "Unë kam nevojë për një leje mungese. A do të ishte e mundur të largoheshe nga puna për dy muaj?" Në vendet më formale të punës, mund të keni nevojë të bëni kërkesën tuaj sipas politikave të kompanisë. Kompania mund të ketë udhëzime se kush ka të drejtë për leje dhe kur dhe sa shpesh mund të merret një leje mungese.
Para se të paraqitni një kërkesë, sigurohuni që të njiheni me politikat e largimit nga kompania juaj. Ju gjithashtu duhet të keni një shpjegim të mirë praktikuar në dorë.
Merrni një vendim përpara se të hapni temën se cila do të jetë masa juaj e ardhshme nëse kërkesa juaj refuzohet.
Si të kërkosh një mungesë mungese
Këtu janë disa këshilla për të kërkuar një leje mungese, me shembuj letrash që mund të përdorni për të marrë ide për korrespondencën tuaj.
1. Njihni të drejtat tuaja para se të caktoni një diskutim me punëdhënësin tuaj. Kërkoni politikën e organizatës suaj lidhur me gjethet e mungesës dhe përcaktoni nëse situata juaj është adresuar sipas politikës.
- Ligji për Familjen dhe Medikamentet (FMLA) kërkon nga punëdhënësit që t'u japin punonjësve me kohë të lirë (pa pagesë) për kushte të rënda shëndetësore familjare dhe personale që kërkojnë kujdes, si dhe lindjen, adoptimin ose vendosjen e fëmijës në kujdestari dhe emergjencat që rrjedhin nga detyra aktive ushtarake e një anëtari të familjes.
- Punonjësit gjithashtu kanë të drejtën e një lejeje për detyrë të jurisë ose nëse ata thirren në detyrë ushtarake aktive.
- Megjithatë, punëdhënësit nuk janë të detyruar të ju japin një leje mungese thjesht sepse ju dëshironi një.
2. Ofroni punëdhënësin tuaj sa më shumë kohë të jetë e mundur para fillimit të pushimit tuaj. Njoftimi paraprak do ta bëjë më të lehtë për punëdhënësin tuaj të plotësojë zbrazëtinë e lënë nga largimi juaj dhe t'i bëjë ata më shumë gjasa të pranojnë kërkesën tuaj.
3. Filloni procesin me supervizorin tuaj të menjëhershëm. Ju nuk dëshironi që mbikëqyrësi juaj i drejtpërdrejtë të dëgjojë lajmet nga Burimet Njerëzore ose menaxhmenti i sipërm. Përveç kësaj, mos e përmendni dëshirën tuaj për të marrë një leje mungese për kolegët deri sa ta pastroni atë me menaxherin tuaj.
Fjala mund të përhapet shpejt në një zyrë dhe për përgjigjen më të mirë, duhet të flisni me mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm para se të hapni temën me dikë tjetër.
4. Përcaktoni kërkesën tuaj me shkrim përpara se të takoheni me mbikëqyrësin tuaj në mënyrë që ai ose ajo të mund ta shqyrtojë kërkesën tuaj përpara një diskutimi. Ju mund të paraqisni kërkesën tuaj nëpërmjet postës elektronike para takimit tuaj personal. Sigurohuni që të përfshini arsyet për kërkesën tuaj dhe sqaroni çdo gjë që dëshironi ose në gjendje të bëni për të lehtësuar tranzicionin duke përfshirë trajnimin e zëvendësimit tuaj, shkrimin e një manuali procedurie dhe parashtrimin e pyetjeve gjatë kohës që jeni larguar. Shqyrtoni këto këshilla për dërgimin e mesazheve dhe shkronjave profesionale para se të filloni letrën tuaj.
5. Mos kërkoni ndonjë kërkesë fillestare ligjore. Lëreni punëdhënësin tuaj të ndiejë se janë në kontroll dhe mund t'ju lejojë të largoni nga vullneti i mirë.
Nëse është e nevojshme, mund të kërkoni ndonjë mbrojtje ligjore më vonë me ndihmën e Departamentit tuaj të Burimeve Njerëzore, por ligjshmëria nuk duhet të vijë në kërkesën tuaj të parë.
6. Programoni një takim ballë për ballë me shefin tuaj në një kohë kur ai ose ajo është nën stresin më të vogël nëse është e mundur. Nëse kërkoni një leje mungese, kur shefi juaj ndihet i tronditur, ai ose ajo mund t'ju japë një "mënyrë jo të drejtë".
Në një ditë kur gjërat mezi duket se po vrapojnë me të gjitha duart në kuvertë, një kërkesë për pushim nuk do të gjejë një audiencë të hapur. Jini me takt dhe durim. Po, është e rëndësishme që të japni sa më shumë kohë të jetë e mundur - por gjithashtu duhet të jeni strategjik për kohën më të mirë për të paraqitur kërkesën tuaj.
7. Nëse një leje e pjesshme do t'ju mundësojë të përmbushni qëllimet tuaja, shqyrtoni mundësinë e reduktimit të orëve tuaja me kohë të pjesshme. Në disa raste, një pushim i pjesshëm është i preferuar për të gjithë të përfshirë. Një propozim me kohë të pjesshme mund të jetë më i pranueshëm për punëdhënësin tuaj dhe ju do të mbani disa fluks parash.
8. Në të njëjtën mënyrë, shqyrto nëse një rregullim i përkohshëm nga shtëpia sesa një leje e plotë mund të jetë e përshtatshme për situatën tuaj. Për shembull, nëse duhet të kujdesesh për një anëtar të sëmurë të familjes, telecommuting mund të jetë ideale për ju. Ose, ndoshta punoni nga shtëpia për katër ditë jashtë javës dhe vini në një ditë për një kontrollim javor ose për takime. Keni një shumëllojshmëri alternativash në mendje që mund të parashtroni nëse punëdhënësi juaj është i hapur për të shqyrtuar mundësitë e tjera.
9. Tregoni një datë përfundimi, nëse është e mundur në situatën tuaj, kështu mbikëqyrësi juaj ka ngushëllimin e të dishit kur do të ktheheni. Kërkesa juaj ka të ngjarë të kalojë shumë më mirë nëse mund të jepni ndonjë ide se kur do të ktheheni. Edhe nëse nuk mund të jepni një datë të saktë, është akoma më mirë t'i jepni punëdhënësit një afat kohor të përgjithshëm për sa kohë prisni që të zhdukeni.
Plani financat tuaja para se të parashtroni kërkesën tuaj. Sigurohuni që t'i paguani faturat pa rrjedhën normale të parasë nga puna juaj. Ju zakonisht do të jeni në gjendje të tërhiqni një kërkesë për leje për arsye financiare, por duhet të shmangni sikletin nëse është e mundur.
11. Takohuni me një përfaqësues të Burimeve Njerëzore për të shqyrtuar implikimet për përfitimet tuaja nëse merrni leje. Nëse jeni duke marrë leje për arsye të mbuluara nga FMLA, punëdhënësi juaj do të jetë i detyruar të vazhdojë të mbulojë kujdesin shëndetësor. Sidoqoftë, përsëri do të jeni përgjegjës për kontributin e njëjtë të punonjësve në shpërblimin që keni paguar para pushimit tuaj.
12. Planifikoni hapat e ardhshëm para se të parashtroni kërkesën tuaj. Nëse punëdhënësi juaj thotë jo, a do të vazhdoni me punën tuaj ose do të duhet të largoheni përgjithmonë? Hapat e ardhshëm do të ndryshojnë në mënyrë të konsiderueshme në varësi të arsyeve tuaja për lejen dhe nëse jeni duke e paraqitur kërkesën nga "dëshironi" ose nga "nevoja". Sido që të jetë, duhet të keni parasysh se si do të përgjigjeni nëse kërkesa juaj mohohet.
E drejta për pushim mjekësor për mungesë
Sipas Departamentit Amerikan të Punës, Ligji i FMLA mbulon punonjësit që kanë punuar për punëdhënësin e tyre për të paktën 12 muaj; kanë punuar të paktën 1.250 orë gjatë vitit para fillimit të pushimit të tyre; dhe të punojnë në një vend ku të paktën 50 të punësuar janë të punësuar në lokacionin ose brenda 75 miljeve të lokacionit.
Punëdhënësit e mbuluar përfshijnë agjencitë publike, duke përfshirë punëdhënësit shtetërorë, lokalë dhe federalë, dhe shkollat, së bashku me punëdhënësit e sektorit privat që punësojnë 50 ose më shumë punëtorë për të paktën 20 javë pune në vitin aktual ose paraardhës. Punëdhënësi juaj mund të ofrojë edhe leje mjekësore. Kontrolloni me menaxherin tuaj ose departamentin e burimeve njerëzore për detaje dhe informacione mbi përshtatshmërinë.
Shembull i Letrës që Kërkon një Mungesë Mungese nga një Punë
Letra e tillë e lejes së mungesës ofron një kërkesë me shkrim për një leje mungese nga puna për arsye personale. Letra ofron për t'iu përgjigjur pyetjeve ndërsa punonjësi është në pushim dhe siguron një kthim për kthimin në punë.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Unë do të doja të kërkoj një pushim tridhjetë ditësh të mungesës për arsye personale. Nëse është e mundur, do të doja të largohem nga puna më 1 korrik dhe do të kthehem më 1 gusht.
Nëse miratohet, unë do të udhëtoj gjatë kësaj periudhe kohore, por unë do të doja të ndihmoja me çdo pyetje përmes postës elektronike ose telefonit.
Ju faleminderit shumë për shqyrtimin tuaj.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Shembull i letrës së kërkesës për mungesë mjekësore
I nderuar Z. Smith:
Do të doja të kërkoja një leje mungese për arsye mjekësore. Unë do të kem kirurgji kirurgjie më 1 shtator dhe pres që të kthehem në punë përafërsisht tre javë më vonë.
Unë mund të siguroj dokumentacion me shkrim nga kirurgu, nëse është e nevojshme.
Ju faleminderit shumë për shqyrtimin tuaj.
sinqerisht,
Emri juaj
Më shumë Shembuj Letërash
A keni nevojë të kërkoni leje për një arsye tjetër? Shqyrtoni më shumë shembuj të letrave që kërkojnë leje pune nga puna për një sërë arsyesh. Sigurohuni që të përshtatni letrën tuaj me rrethanat tuaja personale dhe profesionale, si dhe politikën e lënë të kompanisë suaj.