Shmangni këto probleme kur zbatoni një kod të veshjes të punonjësve
Fillimi
Pika e ngulitur për shumë punëdhënës është zbatimi i kodit të veshjes. Nëse keni përdorur një ekip ndër-funksional që kërkoi të dhëna nga e gjithë organizata, për të krijuar kodin e veshjes, jeni në rrugën e duhur.
Sa më shumë që përfshini punonjësit në shkrimin e kodit të veshjes, aq më i përhapur do të jetë pronësia kur të shpallet.
Pika të tjera kryesore kur ju konsideroni një kod të veshjes përfshijnë:
- Pse keni nevojë për një kod të veshjes fare? Nëse përgjigjja juaj është sepse keni një numër të vogël punonjësish që nuk vishen në mënyrë të përshtatshme në veshje biznesi për punë, kjo është arsyeja e gabuar për një kod të veshjes. Merre me veshjet e papërshtatshme të biznesit në baza rastesh.
Nëse keni një mosmarrëveshje të gjerë rreth veshjes së biznesit, udhëzimet e siguruara nga një kod veshje mund t'ju ndihmojnë të ofroni drejtim për të gjithë punonjësit.
Nëse diçka ka ndryshuar në mjedisin tuaj të punës, gjithashtu mund të keni nevojë të zhvilloni një kod të veshjes. Për shembull, një ndryshim në kodin e veshjes ka kuptim kur një kompani që konsultohet me klientët që vijnë në zyrë, kalon fokusin e saj në zhvillimin e produkteve për klientët në internet. - Sa të detajuara keni nevojë që kodi i veshjes të jetë dhe pse? Ju do të duhet të shpjegoni arsyet prapa çdo kërkese të diskutueshme për punonjësit.
- A keni grupe të shumta punonjësish që kanë kontakte të ndryshme me klientët dhe klientët? Ju mund të keni nevojë për më shumë se një kod të veshjes.
Zbatimi i një kodi të veshjes është një proces i ndërlikuar, sepse punonjësit urrejnë kur punëdhënësi i tyre ndërhyn në atë që ata e konsiderojnë hapësirën e tyre personale. Kodi i veshjes kryeson listën e ankesave.
(Ose, shkoni më mirë, si një ish-punëdhënës dhe kërkoni që punonjësit e liruar të hyjnë kur të mbërrijnë në zyrë.)
Për shkak të të gjitha mënyrave të mundshme në të cilat futja e një kodi të veshjes mund të shkojë keq, David Monks, JD, një partner në zyrën e San Diego të Fisher & Phillips LLP ranë dakord për një intervistë. Murgjit e specializuar në ligjin e punësimit.
Pyetjet e ndërlikuara të veshjes
Susan Heathfield: A ka kufizime për atë që një punëdhënës mund të vërë në një kod të veshjes?
David Monks: Jo me të vërtetë. Një punëdhënës ka shumë gjasa në vendosjen e asaj që punonjësit e saj do të veshin ose nuk mund të veshin. Por punëdhënësi nuk mund ta zbatojë kodin në mënyrë diskriminuese ose të refuzojë të pranojë nevojat e ligjshme të një punonjësi në bazë të fesë ose gjendjes shëndetësore.
Si shembull, një punëdhënës nuk mund t'i trajtojë punëtorët më pak të favorshëm për shkak të origjinës së tyre kombëtare, siç është ndalimi i formave të caktuara të veshjes etnike. Përveç kësaj, një rregull nuk mund të ngarkojë në mënyrë të pabarabartë një gjini mbi tjetrën.
Një punëdhënës mund të ketë rregulla të ndryshme për lloje të ndryshme punonjësish. Për shembull, përderisa recepsionistët, përfaqësuesit e shërbimit të klientit dhe llojet e tjera të punonjësve që ndërveprojnë me klientët dhe klientët mund t'u kërkohet të vishen në mënyrë profesionale, mbrapa punëtorëve të shtëpisë mund të lejohet të vishen më shumë në mënyrë të rastësishme në xhinse dhe këpucë me gomë.
Heathfield: Kjo është një nga pyetjet më të shpeshta të pranuara nga lexuesit. Si mundet që menaxherët vazhdimisht të zbatojnë kodin e veshjes?
Monks: Faktori më i rëndësishëm këtu është trajnimi. Një punëdhënës duhet të sigurojë që menaxherët e tij të njohin dhe kuptojnë kodin e veshjes, duke përfshirë arsyetimin e punëdhënësit për rregulla të ndryshme. Pastaj menaxherët duhet me forcë të zbatojnë kodin e veshjes në një bazë të qëndrueshme për të gjithë punonjësit.
Ato duhet të jenë neutrale, në kuptimin që ata nuk mund të favorizojnë një punonjës mbi një tjetër. Nëse menaxherët blejnë në kodin e veshjes dhe marrin kohë për të edukuar punonjësit e tyre për arsyet e rregullave, menaxherët do të jenë në një pozitë më të mirë për të zbatuar më në mënyrë të barabartë këtë politikë.
Heathfield: Kur punoj si Drejtor i Burimeve Njerëzore, avokati ynë i punësimit në mënyrë të përsëritur më tha se ndëshkimi duhet të përshtatet me krimin.
Cili dënim i përshtatet krimit nëse një punonjës injoron kodin e veshjes?
Murgjit: Me punonjësit e pakënaqur , për veprën e parë, një punëdhënës zakonisht qorton punonjësin (verbalisht) . Në varësi të rrethanave, punëdhënësi mund të dërgojë edhe punonjësin në shtëpi që të vishen mirë dhe të kthehen në punë. Gjatë mungesës së tij ose saj nga puna, punëdhënësi nuk do të paguante punonjësin.
Një vepër e dytë ose e tretë mund të vijë me një vërejtje me shkrim . Pezullimi pa pagesë mund të jetë një opsion për shkelësit e vazhdueshëm. Një punonjës i cili vazhdimisht shkel kodin e veshjes mund të përfundojë duke u qëlluar për të.
Çështjet ligjore me kodet e veshjes
Heathfield: Si do një punëdhënës të trajtojë një punonjës të përjashtuar në rrethana të ngjashme?
Murgjit: Pyetje e mirë. Në mënyrë tipike, ju nuk mund të zbrisni pagesën nga pagat e punonjësve të përjashtuar ose bankën e pushimeve / PTO , me përjashtim të disa llojeve të mungesave dhe pastaj vetëm kur mungesa të jetë së paku gjysmë dite (katër orë).
Nuk ka gjasa që një punonjës i përjashtuar i cili është dërguar në shtëpi për një shkelje të kodit të veshjes do të zhdukej nga zyra për katër orë. Por kursi disiplinor i veprimit të rekomanduar është i njëjtë.
Heathfield: Përpos ngacmimeve të mundshme seksuale , a ka ndonjë çështje tjetër ligjore që një punëdhënës duhet të jetë i vetëdijshëm?
Murgjit: Po. Një punëdhënës duhet të pranojë në mënyrë të arsyeshme nevojat fetare në mirëbesim, përveçse nëse kjo do të shkaktonte vështirësi të panevojshme. Një punonjës me besime të ligjshme fetare mund të kërkojë që të lejohet të veshin bizhuteri të caktuara ose piercings, ose një veshje me rroba apo veshje të ngjashme, edhe pse veshja e artikujve të tillë është në kundërshtim me kodin e veshjes.
Në mënyrë të ngjashme, aftësia e kufizuar e një punonjësi ose gjendja tjetër mjekësore mund të kërkojë nga një punëdhënës që të zbusë standardet e kodit të veshjes për atë punonjës, në varësi të rrethanave. Një shembull është një punonjës, këmbët e të cilëve kërkojnë që ajo të veshë atlete për një periudhë kohe, në vend të diçkaje më formale të kërkuar nga kodi i veshjes.
Zbatimi i një kodi të veshjes mund të jetë më e komplikuar se sa duket së pari. Kujdesuni këshillave të ofruara këtu për të bërë zbatimin e kodit tuaj të veshjes të suksesshme, ligjore dhe të respektueshme për punonjësit.
Burime shtesë rreth Kodet e veshjes
Këto janë të gjitha mundësitë tuaja për politika të ndryshme të kodimit të veshjes dhe një formular për pranimin e marrjes së politikës së mostrës për sesionet tuaja të trajnimit. Ja se çfarë duhet të bëni nëse keni nevojë të rivendosni një politikë të kodit të dështuar të veshjes .
Disclaimer:
Susan Heathfield bën çdo përpjekje për të ofruar menaxhim të saktë, të kuptimtë, etik të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla në vendin e punës në këtë faqe interneti dhe të lidhura me këtë faqe interneti, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në vend, autoritative, nuk është e garantuar për saktësinë dhe ligjshmërinë dhe nuk duhet të konsiderohet si këshilla juridike, edhe kur i intervistuari është avokat.
Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta. Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.