Normat e qarkullimit të punonjësve zakonisht llogariten për një kompani në baza vjetore, kështu që do të ishte numri i të punësuarve që u larguan gjatë gjithë vitit të ndarë nga numri i përgjithshëm i të punësuarve në fillim të vitit.
Ju gjithashtu mund të llogarisni shkallën e qarkullimit për çdo njësi më të vogël të kompanisë në të njëjtën mënyrë. Nëse dy kontabilistë kanë mbetur nga një staf prej 8, norma e qarkullimit të kontabilitetit do të ishte 25%. Nëse 3 shitjet e njerëzve janë larguar nga një ekip prej 15, norma e qarkullimit të shitjeve do të ishte 20%. Dhe në qoftë se këto dy departamente ishin kompani e tërë, shkalla e qarkullimit të kompanisë do të ishte pesë të majtë të ndarë nga 23 të punësuar gjithsej ose rreth 22%.
Kosto e Qarkullimit të Punonjësve
Kostot e qarkullimit të punonjësve zakonisht përcaktohen si kosto për të punësuar një punonjës zëvendësues dhe për të trajnuar atë zëvendësim. Shpesh shpenzimet e trajnimit janë vetëm ato që marrin punonjësin e ri produktiv, por ato duhet të përfshijnë të gjitha kostot e marrjes së punonjësit të ri në të njëjtin nivel produktiviteti si punonjësi i cili u largua.
Këto kosto përfshijnë kostot e drejtpërdrejta si pagesa e paguar për një rekrutues për të gjetur kandidatët për ju, si dhe shpenzimet e tërthorta si biznesi që keni humbur, sepse nuk keni pasur aftësi për të trajtuar të gjitha ndërsa keni qenë të shkurtër.
Në përgjithësi, sa më i lartë shkalla e qarkullimit tuaj, aq më i lartë do të jetë kostoja juaj direkte dhe indirekte.
Dhe ndërsa norma e qarkullimit rritet, shpenzimet do të rriten më shpejt.
Shpenzimet e punësimit
Ka shpenzime të drejtpërdrejta dhe të tërthorta që lidhen me marrjen e një zëvendësimi për një punonjës që ka lënë. Nëse disa punonjës kanë mbetur, mund të ketë disa kursime të vogla në kategori të caktuara nga ekonomitë e shkallës, por kjo është një pjesë e vogël e kostos totale. Shpenzimet e punësimit përfshijnë:
- Kostot e Rekrutimit
- Pagesa e paguar për rekrutuesit e jashtëm
- Shpenzimet e reklamimit nëse duhet të vendosni një reklamë për një pozitë të caktuar ose edhe për vetë kompaninë kur rekrutoni për disa pozicione
- Kostot e intervistës
- Shpenzimet e udhëtimit për kandidatët për të vizituar kompaninë për intervista
- Shpenzimet e udhëtimit për stafin tuaj për të shkuar në një panair të rekrutimit për kandidatët burimorë
- Koha për stafin e Burimeve Njerëzore (HR) dhe punësimin e stafit të departamentit për të intervistuar kandidatët
- Shpenzimet e intervistës pas
- Koha për të kontrolluar referencat dhe kredencialet nga kandidatët që kalojnë në shfaqje
- Testimi i shkathtësive të para-punësimit mund t'ju duhet ose doni të administruar
- Shfaqja e para-punësimit për drogë, etj.
- Shpenzimet e punësimit
- Nënshkrime bonuse, nëse paguhen
- Shpenzimet e zhvendosjes për punonjësit e ardhshëm dhe familjen e tyre
Kostot e Trajnimit
Shpenzimet e trajnimit përfshijnë kostot direkte dhe indirekte, ashtu si kostot e punësimit. Pasi të keni shkaktuar të gjitha kostot e punësimit të diskutuara më lart, keni kosto shtesë për të marrë të trajnuar punonjësin e ri .
Edhe kur punësoni punonjës të kualifikuar, shumë eksperiencë, ka gjithmonë shpenzime të trajnimit. Nëse asgjë tjetër, ata duhet të trajnohen në mënyrën se si kompania juaj bën gjëra. Dhe këto kosto trajnuese vazhdojnë të rriten derisa punonjësi të trajnohet në të njëjtin nivel produktiviteti të ish-punonjësit që ata zëvendësuan.
Shpenzimet e trajnimit përfshijnë:
- Koha për njerëzit për të trajnuar ata. Kjo do të përfshinte trajnimin e tyre në praktikat e kompanisë si dhe detyrat e punës së tyre individuale.
- Materialet e trajnimit. Këto duhet të jenë të përgatitur ose, nëse ekzistojnë, të rishikohen dhe përditësohen
- Regjistrimi i përfitimeve . Njësia e Burimeve Njerëzore duhet të shpjegojë përfitimet për punonjësit e rinj dhe t'u japë atyre formularët e regjistrimit për t'i plotësuar ose për t'i ndihmuar që t'i plotësojnë ato.
- Shpenzimet e akomodimit. Këto përfshijnë çdo pajisje të veçantë ose furnizime që individi mund të ketë nevojë, ose nga një preferencë personale (si një lloj i caktuar i karriges) ose për të përshtatur nevojat e veçanta fizike ose mendore.
- Përpunimi administrativ. Përveç kohës për HR për të përpunuar punonjësin e ri, Kontabiliteti do të duhet t'i marrë ato në listën e pagave. IT do të duhet të lëshojë pajisje kompjuterike dhe t'i futë ato në sistemin e postës elektronike, të vendosë emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin etj.
Kostot e Mundësive
Kostot e mundësive janë kostoja e mundësive që nuk mund të përfitoni - kostoja e biznesit të humbur, sepse nuk keni pasur burime njerëzore për të bërë të gjithë punën derisa ju jeni shorthanduar. Kjo mund të nënkuptojë që thirrjet hyrëse nuk janë përgjigjur para se telefonuesi të mbyllet, thirrjet e shitjes nuk janë vendosur te klientët e ardhshëm ose shfaqjet e shfaqjeve të tregtisë anulohen, sepse askush nuk ishte i disponueshëm. Këto shpenzime mund të jenë të vështira për t'u matur, por ato janë reale.
Shpenzimet morale
Dhe së fundi, mos e lini koston e reduktimit të moralit nga punonjësit e tjerë që duhet të mbulojnë ngarkesën e punës së punonjësit të larguar nga koha kur punonjësi fillon të ngadalësohet sepse ata e dinë se po largohen deri në kohën kur zëvendësimi është angazhuar, trajnuar dhe lart për të shpejtuar.
Linja e Poshtme
Ekziston një kosto e lartë për qarkullimin e punonjësve. Sa më i lartë të jetë norma e qarkullimit të punonjësve, aq më i lartë është kostoja. Kompanitë e zgjuara punojnë shumë për të matur kënaqësinë e punonjësve dhe veprojnë për të minimizuar qarkullimin. Është më e lirë t'i mbani punonjësit tuaj të tanishëm të motivuar dhe produktivë sesa të gjeni, merrni me qira dhe të stërvitni ato të reja.