Çfarë ndodh me aplikacionin e punës sime të qeverisë pas dorëzimit të tij?
Disa sisteme të aplikimit për punë, siç janë USAJobs të qeverisë amerikane, kanë funksionalitet të integruar në sistem, i cili u lejon aplikuesve të shohin se si aplikimet e tyre po përparojnë përmes proceseve të punësimit të organizatës.
Kjo zvogëlon numrin e thirrjeve telefonike dhe e-maileve që departamenti i burimeve njerëzore merr sepse aplikantët mund të kërkojnë informata kritike për veten e tyre brenda pak minutash.
Paraqitur më poshtë janë proceset bazë që personeli i burimeve njerëzore ndjek në punësimin për një punë qeveritare. Këto procese mund të kërkojnë një kohë të gjatë për të përfunduar dhe organizatat qeveritare shpesh janë më të shqetësuara për ekzekutimin e proceseve sipas protokollit sesa ata që janë duke marrë një person në pozicionin vakant .
1. Mbyllja e postimeve
Pasi të paraqisni aplikacionin tuaj , duhet të prisni që afati i postimit të punës të mbyllet. Kur agjencitë qeveritare punojnë, ata pothuajse gjithmonë kanë një afat të aplikimit. Ata e bëjnë këtë në mënyrë që të mund të menaxhojnë sa aplikacione marrin dhe kështu të mund të ecin përpara me procesin e punësimit pa shtuar aplikantë shtesë gjatë gjithë procesit.
Në interes të drejtësisë, departamentet e burimeve njerëzore rrinë në datat e mbylljes dhe nuk lejojnë menaxherët të marrin në konsideratë aplikacionet e vonuara nëse nuk pranohen të gjitha aplikacionet e vonuara.
Nuk ka arsye të drejtë për të pranuar një aplikim të vonuar dhe jo një tjetër nëse të dy aplikuesit kthehen në aplikacione që plotësojnë kërkesat minimale të renditura në afishimin e punës.
2. Aplikimet janë të shqyrtuara
Pasi departamenti i burimeve njerëzore e di se ata kanë të gjitha aplikacionet që organizata do të marrë parasysh, ata lexojnë çdo aplikim për të siguruar që secili kandidat të përmbushë kërkesat minimale të specifikuara në postimin e punës.
Për shembull, nëse postimi ka thënë se qiraja e re duhet të ketë një diplomë bachelor, një specialist i burimeve njerëzore do të largojë nga shqyrtimi i të gjitha aplikacioneve ku aplikanti nuk tregon përfundimin e një shkallë bachelor. Prandaj, është e rëndësishme për aplikuesit të sigurojnë që ata të përshkruajnë qartë se si i plotësojnë njohuritë, aftësitë dhe aftësitë e kërkuara për punën.
3. Lista e finalistëve përpilohet
Sapo të gjitha aplikacionet të jenë shqyrtuar për kërkesat minimale, departamenti i burimeve njerëzore dhe menaxherja e punësimit punojnë së bashku për të bërë një listë të shkurtër të finalistëve që dëshirojnë të intervistojnë. Për hir të barazisë, vendimet bazohen në informacionin e përfshirë në aplikacionet.
4. Intervistat planifikohen
Departamenti i burimeve njerëzore ose menaxherja e punësimit i bën thirrje aplikantëve që kanë fituar një intervistë. Nëse një aplikant vendos të tërhiqet nga procesi, organizata mund të vendosë ose të intervistojë kandidatin tjetër më të kualifikuar që nuk ka fituar një intervistë në fillim ose vazhdon procesin me një finalist më pak. Vendimi varet shumë nga sa afër aplikantit tjetër më të kualifikuar ishte që të zgjidhej për grupin origjinal të finalistëve.
5. Kryen kontrollet e domosdoshme dhe referencat e referencës
Në këtë pikë të procesit, shumë organizata kryejnë kontrolle për sfondin dhe referencat .
Nuk ka kuptim për të kryer këto kontrolle për të gjithë aplikantët nga perspektiva e kostos dhe e kohës së stafit. Pasi të zgjidhen finalistët, kontrollet mund të kryhen në grupin e vogël. Përfitimi i drejtimit të kontrolleve në këtë kohë është në mënyrë që të mos ketë vonesë shtesë nëse finalisti i përzgjedhur hedh poshtë ofertën e punës. Disa organizata presin derisa të jenë gati të bëjnë një ofertë pune deri sa të kryejnë kontrollet në mënyrë që ata të mos shkaktojnë koston e ekzekutimit të kontrolleve për individët që nuk do të punësojnë.
6. Janë kryer intervista
Grupet e finalistëve zakonisht përbëhen nga tre deri në pesë persona. Numri i finalistëve që do të intervistohen dhe sa njerëz do të kryejnë intervistat në masë të madhe përcakton se sa gjatë do të marrë procesi i intervistimit . Nëse një grup finalistësh do të intervistohen dhe ka vetëm një intervistues, mund të zgjasë vetëm një javë për të kryer të gjitha intervistat.
Sa më shumë finalistë dhe intervistues, aq më e vështirë është që të akomodohen oraret e të gjithë të përfshirëve.
7. Janë zgjedhur të reja
Pas kryerjes së intervistave, intervistuesi ose paneli intervistues vendos se cili finalist do të pranojë ofertën e punës si dhe rendin e radhës të finalistëve të tjerë në rast se finalisti i përzgjedhur refuzon ofertën e punës.
8. Ofrohet Oferta e Punës
Një ofertë për punë shtrihet tek finalisti i përzgjedhur. Kjo zakonisht bëhet verbalisht në mënyrë që negociatat për paga dhe data e fillimit të mund të ndodhin shpejt. Një letër që dokumenton atë që menaxheri i punësimit dhe finalisti i zgjedhur ranë dakord, i dërgohet finalistit të zgjedhur për të pranuar zyrtarisht.
9. Pranohet Oferta e Punës
Një finalist i zgjedhur formalisht pranon ofertën e punës me gojë ose me shkrim. Organizata fillon dokumentet e nevojshme për të punësuar finalistin e zgjedhur në datën e fillimit të rënë dakord.
10. Kandidatët që nuk janë zgjedhur janë njoftuar
Pasi organizata dhe finalisti i zgjedhur të kenë rënë dakord për kushtet e punësimit, organizata njofton të gjithë aplikantët e tjerë se pozita është e mbushur. Mos marrja e ndonjë reagimi nga një organizatë dekurajon aplikantët e pazgjedhur që të aplikojnë për punë të ardhshme. Organizatat e peshojnë këtë kosto kundrejt kohës që duhet për të njoftuar çdo aplikant për rezultatet e procesit të punësimit . Disa organizata zgjedhin të lënë aplikantët duke pritur për një përgjigje që nuk do të vijë, por shumica zgjedhin të kthehen mbrapa te të gjithë kandidatët dhe le ta dinë që procesi ka mbaruar.
Disa organizata zgjedhin të njoftojnë vetëm kandidatët që janë intervistuar. Shumica e organizatave që bëjnë këtë zgjedhje thonë kështu në të gjitha postimet e punës ose në një faqe interneti që përmban informacione për burimet njerëzore për punëkërkuesit.