Shumë herë, data e afatit është e vetmja datë e caktuar në procesin e punësimit.
Datat e tjera janë objektiva dhe jo absolutes.
Si datat e mbylljes përfitojnë punëdhënësit dhe aplikantët
Ndërsa jo gjithmonë e nevojshme, datat e mbylljes i ndihmojnë aplikuesit dhe organizatës. Ndërsa aplikantët kurrë nuk mund ta dinë se ku qëndrojnë derisa të mbarojë, data e mbylljes së paku u jep atyre një element të dhënash për të bërë një mendim të arsimuar kur ata mund të harrojnë për t'u punësuar. Nëse dorëzoni materialin tuaj dhe kaloni dy muaj, është një bast mjaft i sigurtë që nuk keni bërë prerjen dhe mund të shkoni në vende të tjera të punës.
Organizatat përfitojnë duke përdorur datën e mbylljes për të nxjerrë një rresht në rërë për të hedhur poshtë aplikimet e vonuara. Data jep arsyetim për hedhjen poshtë të çdo aplikacioni që vjen pas afatit. Ditën pas datës së mbylljes, procesi i punësimit fillon në veshje të lartë.
Dhënia e Aplikuesve një Kornizë Kohore
Data e mbylljes u jep aplikuesve një kornizë kohore. Ata përdorin datën për të dhënë prioritet veprimet që duhet të ndërmarrin në kërkimin e tyre të punës.
Nëse një person ka ndërmend të aplikojë për një punë që mbyllet në tre javë dhe një tjetër që mbyllet për dy ditë, aplikanti pothuajse me siguri do të përgatisë materialet e nevojshme për postimin që mbyllet brenda dy ditëve para datës së mbylljes që është më tej.
Data e mbylljes gjithashtu ndihmon aplikantët të parashikojnë kur do të dëgjojnë përsëri për punën .
Nuk ka asnjë mënyrë për të ditur me siguri kur kjo do të ndodhë, por përvoja është një udhëzues i mirë në këtë drejtim. Shumë organizata nuk i njoftojnë aplikuesit se janë kaluar, nëse nuk kanë pasur një intervistë. Në këtë rast, aplikantët të cilët nuk marrin intervista janë lënë të heqin dorë vetëm pas kalimit të mjaftueshëm të kohës.
Organizatat duhet të plotësojnë pozitat e lira
Menaxherët e punësimit janë pothuajse gjithmonë në një nxitim për të mbushur një pozitë të lirë . Ata shpesh janë në një mënyrë të pritjes mes kohës kur publikohet një post pune dhe kur mbyllet. Gjatë kësaj kohe, ngarkesa e vendit të punës duhet të trajtohet nga punonjësit e tjerë, gjë që mund të bëhet në afat të shkurtër, por në afat të gjatë, mund të çojë në shpërthim dhe pakënaqësi midis stafit ekzistues.
Shumë sisteme të burimeve njerëzore të vetë-shërbimit u japin menaxherëve dhe personelit të burimeve njerëzore mundësinë për të parë aplikacionet kur vijnë, por disa menaxherë preferojnë të presin derisa të gjitha aplikacionet të futen. Nëse një proces i mirë shqyrtimi është në vend, aplikantët maten kundrejt një grup objektiv i standardeve, jo kundër njëri-tjetrit.
Puna pa një Data e Mbylljes
Organizatat e mëdha qeveritare që përqendrohen në disa funksione diskrete shpesh kanë subsets kryesore të të punësuarve të cilët të gjithë bëjnë të njëjtën punë.
Për shembull, qytetet kryesore metropolitane kanë qindra dhe nganjëherë mijëra oficerë policie dhe zyra të zjarrfikësve. Këto qytete mund të zgjedhin të reklamojnë një postim pune pa një datë të mbylljes dhe personeli i burimeve njerëzore paraqet aplikacionet e ekranit kur ata hyjnë. Ata që nuk i përmbushin kërkesat minimale, refuzohen.
Postimet pa datat e mbylljes gjithashtu mund të jenë pozita që janë të vështira për t'u plotësuar ose ato që janë të zbrazëta rrallë. Një shembull i një pozicioni që është vështirë të plotësohet është një psikolog në një spital shtetëror të qytetit të vogël. Nëse spitali e la punën hapur për një muaj, nuk ka gjasa që ata të marrin një numër të mjaftueshëm aplikantësh. Megjithatë, nëse postimi qëndron i hapur për disa muaj, spitali ngadalë mund të ndërtojë një pishinë të aplikueshme.
Dobësia e mosardhjes së datës së mbylljes është se aplikantët të cilët paraqesin materialet e tyre të aplikimit herët mund të mos jenë të disponueshëm disa muaj më vonë, sepse ata pranuan punë diku tjetër.
Kur vendet e lira të punës ndodhin shpesh, kjo do të thotë se organizata ka një numër të konsiderueshëm pozicionesh identike me qarkullim të lartë. Për shembull, institucionet korrektuese dhe agjencitë e shërbimeve mbrojtëse kanë tendencë të kenë qarkullim të lartë në pozicionet e tyre të frontit, siç janë rojet e burgut dhe punonjësit socialë. Këto organizata mund të postojnë pozicione pa mbyllje të datave në mënyrë që ata vazhdimisht të marrin aplikime. Pasi të ndodhë një vend vakant, një menaxher i punësimit mund të kërkojë që zyra e burimeve njerëzore të dërgojë të gjitha aplikacionet që kanë ardhur që nga raundi i punësimit të fundit.
Durimi është çelësi kur aplikoni për një punë të qeverisë
Kur paraqitni një aplikim për punë në një agjenci federale qeveritare, mund të duket sikur aplikacioni yt hyri në një vrimë të zezë. Është një supozim veçanërisht i lehtë për të bërë nëse, si shumë aplikantë, nuk dëgjon askënd për pak kohë. Realiteti është se ekziston shumë konkurrencë atje dhe duhet kohë që qeveria të marrë të gjitha aplikacionet. Lajm i mirë është se agjencitë federale po përpiqen vazhdimisht për të përmirësuar procesin e punësimit dhe për të rritur transparencën rreth asaj se ku është aplikimi juaj në proces.
Nëse keni gjetur një pozicion qeveritar të postuar në USAJOBS, ata i skadojnë të gjitha punët në orën 11:59 të kohës së Lindjes (ET) në datën e mbylljes së publikuar. Megjithatë, agjencitë mund të mbyllin, heqin ose anulojnë njoftimet nga USAJOBS në lehtësinë e tyre. Në mënyrë tipike, një agjenci do të këshillojë aplikantët për këtë potencial në njoftimin e punës në Si të Aplikoni .
Çfarë duhet të presësh sapo mbyllet procesi i aplikimit?
Sapo mbyllet periudha e aplikimit, zyra e burimeve njerëzore vlerëson aplikacionet. Nëse i plotësoni kualifikimet bazë, emri juaj mund t'i referohet zyrtarit përzgjedhës, i cili pastaj zgjedh kandidatët e kualifikuar për intervistë.
Megjithëse çdo agjenci qeveritare ka një proces të ndryshëm punësimi, në praktikë, shumica e agjencive përpiqen të mbushin pozicionet e tyre të hapura në 80 ditë ose më pak. Pas përfundimit të punës, agjencia duhet të marrë një vendim brenda gjashtë deri tetë javësh. Nëse nuk merrni ndonjë komunikim në lidhje me atë pozicion brenda 15 deri 20 ditëve pas datës së mbylljes, mund të dëshironi të kontaktoni personin e kontaktit të agjencisë të shënuar në njoftimin për punë.