Një profil i punës përshkruan komponentët kryesorë të një pune
Profili i punës është zhvilluar më së miri nga një ekip punonjësish që kuptojnë nevojën e organizatës për punonjësin që e plotëson këtë pozicion. Shpesh është pika fillestare për diskutim në mbledhjen ose procesin e planifikimit të rekrutimit .
Profili i punës përshkruan detajet e punës së një punonjësi. Këto janë komponentët kryesorë që keni punësuar punonjësi për të përmbushur. Në një format të drejtpërdrejtë, të zbatueshëm, profili i punës paraqet një pamje të detyrave kyçe të punës së një punonjësi.
Profili i punës do të përmbajë një pasqyrë të:
- përgjegjësitë e punës,
- përvojën e nevojshme për të bërë punën,
- aftësitë e nevojshme për të kryer punën,
- arsimi dhe kredencialet e kerkuara,
- kërkesat fizike të punës dhe mjedisin e punës,
- caktimin e raportimit, dhe
- paguani informacionin e vargut.
Përdorur zakonisht pothuajse në mënyrë të ndërsjellë me një përshkrim pune, si termi, ashtu edhe përmbajtjen, e dalloj një profil të punës nga një përshkrim pune. Dallimi kryesor është niveli i detajeve. Një profil pune lejon më shumë gjerësi për qëllimet aktuale dhe pritjet.
Përshkrimi i punës siguron një nivel të lartë detajimi në mënyrë që një keqkuptim me punonjësin rreth përgjegjësive të tij ose të saj të punës nuk është kurrë në dyshim.
Ndërsa përshkrimi i punës përcakton të gjitha kërkesat e secilës fushë madhore të përgjegjësisë, profili i punës mund të tregojë vetëm përgjegjësinë. Për shembull, një drejtor i burimeve njerëzore , në një profil të punës, mund të mbajë përgjegjësi për trajnimin dhe zhvillimin e punonjësve.
Në një përshkrim të punës, gjashtë-tetë përshkruesit kryesorë të kësaj përgjegjësie mund të përcaktojnë përgjegjësitë e përgjithshme.
Profili i Punës së shembullit vs Përshkrimi i Punës
Duke përdorur përshkrimin e punës së drejtorit të sipërpërmendur, këtu është një krahasim i një komponenti midis një profili pune dhe një përshkrimi të punës.
Profili i Punës:
Trajnimi dhe zhvillimi
Përgjegjës për zhvillimin e një programi trajnimi dhe zhvillimi brenda vendit që përfshin orientimin e ri të punonjësve, zhvillimin e menaxhimit, planet për zhvillimin e performancës për secilin punonjës, vlerësimin e nevojave për trajnim, përzgjedhjen e sistemeve dhe metodave të përshtatshme të ofrimit të trajnimeve dhe menaxhimin e buxhetit për trajnim dhe zhvillimi.
Përshkrimi i punës:
Trajnimi dhe zhvillimi
- Përcakton të gjitha programet e trajnimit për HR, dhe cakton autoritetin / përgjegjësinë e HR dhe menaxherëve brenda atyre programeve të trajnimit. Ofron trajnime të nevojshme dhe materiale përforcuese për menaxherët dhe punonjësit që përfshijnë punëtori, manualet, doracakët e punonjësve dhe raportet e standardizuara.
- Kryen zbatimin e sistemit të menaxhimit të performancës që përfshin planet e zhvillimit të performancës (PDPs) dhe programet e zhvillimit të punonjësve.
- Themelon një sistem të brendshëm të trajnimit të punonjësve që identifikon dhe siguron nevojat për trajnim të kompanisë. Në sistemin e trajnimit përfshihen: vlerësimi i nevojave për trajnim, orientimi i ri i punonjësve ose bordi, zhvillimi i menaxhimit, ndër-trajnimi i prodhimit, matja e ndikimit të trajnimit dhe praktikat më të mira të transferimit të trajnimit .
- Ndihmon menaxherët me përzgjedhjen dhe kontraktimin e programeve të trajnimit të jashtëm dhe konsulentët.
- Ndihmon me zhvillimin dhe monitorimin e shpenzimeve të buxhetit të trajnimit të korporatave.
Si dhe kur të përdorni një profil pune
Një profil pune është një mjet i dobishëm. Veçanërisht në rekrutimin dhe në postimet e punës, përshkrimi i punës siguron shumë informacione. Profili i punës shkurton elementet e rëndësishme për të siguruar një pamje të një pune. Përdorni një profil të punës sipas nevojës për të përshkruar punët tuaja. për kandidatët potencialë.
Profilet e punës ofrojnë një shpjegim të mirë të komponentëve të një pune dhe atë që kërkoni në një punonjës kur ato janë postuar me hapjet e punës në faqen tuaj të rekrutimit.
Punonjësit potencialë do të vënë në dukje komponentët dhe kërkesat e një pune në postimin tuaj të punës. Profili i punës u jep atyre informacion të mjaftueshëm për të përcaktuar nëse ata janë të kualifikuar dhe të interesuar në punën tuaj.
Kjo kursen si punëdhënësin dhe kohën e kërkimit të punës dhe zhgënjimin.
E përdorur kur është e efektshme, profili i punës është një tjetër mjet i dobishëm në kutinë e mjeteve HR.