Shkrimi i një letre është gjithashtu një mirësjellje që mund t'ju ndihmojë të mbani një marrëdhënie pozitive me punëdhënësin tuaj - thelbësor nëse shpresoni t'i përdorni ato si referencë dhe / ose t'i mbani ato si një kontakt në rrjet .
Shqyrtoni këshilla për të shkruar një letër dorëheqje, si dhe një letër shembulli të dorëheqjes.
Shembull i Letrës së Dorëheqjes
Përdorni letrën e dorëheqjes të mostrës më poshtë si një shabllon për letrën tuaj. Sigurohuni që të rishkruani letrën për të përshtatur situatën tuaj të veçantë të punësimit.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Unë do të doja t'ju informoj se unë jam duke dhënë dorëheqjen nga pozicioni im si Ekzekutiv i Llogarisë për Agjencinë Smith, në fuqi më 1 gusht.
Faleminderit shumë për mundësitë për zhvillim profesional dhe personal që më keni dhënë gjatë pesë viteve të fundit. Kam gëzuar që punoj për agjencinë dhe e vlerësoj mbështetjen që më ka dhënë gjatë qëndrimit tim me kompaninë.
Nëse unë kam ndonjë ndihmë gjatë këtij tranzicioni, ju lutem më lejoni të di.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Këshilla për të shkruar një Letër dorëheqjeje
Jepni njoftim të duhur. Është mirë që shefi juaj të njoftojë dy javë nëse jepni dorëheqjen. Nëse është e mundur, shkruani letrën së paku dy javë para se të jepni dorëheqjen. Informacioni më i rëndësishëm për të përfshirë në letrën e dorëheqjes është data kur planifikoni të largoheni nga kompania.
Kjo ndihmon në lehtësimin e tranzicionit për punëdhënësin, si dhe për ju. Vendosni këtë datë shumë herët në letër.
Thuaj faleminderit. Ju gjithashtu duhet të lejoni që punëdhënësi të dijë ta vlerësoni kohën tuaj me kompaninë. Nëse nuk ishit veçanërisht të lumtur në kompani, ose nëse marrëdhënia juaj me mbikëqyrësit ose kolegët tuaj ishte e diskutueshme, ju mund ta mbani këtë shprehje falënderimi të shkurtër. Është e mjaftueshme të them thjesht, "Unë e kam gëzuar kohën time në kompaninë ABC". ose "Dy vitet e mia në kompaninë ABC kanë qenë një kënaqësi".
Oferta për të ndihmuar. Nëse është e mundur, ofrosh ndihmën e punëdhënësit në kërkim të një zëvendësimi. Kjo ndihmë mund të vijë në formën e rekrutimit ose trajnimit të një punonjësi të ri. Ju gjithashtu mund të ofroni për të përgatitur dokumente kalimtare ose për të ndarë emailin tuaj personal për pyetje pasi të keni lënë kompaninë. Është e lidhur me ju sa jeni bujar që dëshironi të jeni.
Bëj pyetje. Nëse keni ndonjë pyetje, duke përfshirë këtu se ku duhet të lini furnizime për punë ose pyetje rreth përfitimeve tuaja, ju mund t'i përfshini ato edhe në letrën tuaj.
Mos e hapni apo ankoheni. Një letër dorëheqje nuk është koha për të ndarë frustrimet rreth bashkëpunëtorëve, menaxherëve apo kompanisë. Mbani në mend se një ditë do t'ju duhet një referencë nga njerëzit që do ta shohin këtë letër, prandaj është mirë të jesh i sjellshëm.
Mbaje letrën tënde të shkurtër. Letra e dorëheqjes duhet të jetë e thjeshtë, e shkurtër, e fokusuar dhe deri në atë pikë. Nuk ka nevojë të shtjelloni arsyet e tua për të lënë - mbajeni letrën profesionale në vend të delving në personal.
Përdorni formatin e letrës së biznesit. Sigurohuni që të ndiqni formatin e duhur të letrës së biznesit në letrën tuaj. Përfshini një header me emrin dhe adresën e punëdhënësit, datën, emrin dhe adresën tuaj.
Korrigjoj bocat dhe kontrolloni dy herë përpara se të dërgoni. Ju duhet gjithashtu të korrigjoni plotësisht letrën para se ta dërgoni atë. Përsëri, mund t'ju duhet të kërkoni një rekomandim nga punëdhënësi juaj dhe doni që të gjithë punën tuaj të jetë i lëmuar. Ju duhet ta dërgoni këtë letër tek punëdhënësi juaj, si dhe në Burimet Njerëzore në mënyrë që ata të kenë letrën në dosje.
Dërgimi i një mesazhi të dorëheqjes së postës elektronike
Duke menduar për dërgimin e një mesazhi me email për të dhënë dorëheqjen nga puna juaj ?
Përmbajtja e mesazhit tuaj do të jetë e ngjashme, por ka disa gjëra që duhet mbajtur në mend, të jeni profesionistë dhe të mbash nga djegia e urave me ish-punëdhënësin tuaj të afërt.
- Bisedoni me menaxherin tuaj ose HR nëse është e mundur. Në përgjithësi, nuk është një ide e mirë për të dhënë dorëheqjen përmes postës elektronike nga blu. Ndërsa e-mail mund të jetë një zëvendësues i pranueshëm për një letër të shkruar, nuk është ekuivalenti i një bisede ballë për ballë me shefin . Disa përjashtime: nëse punoni në distancë në kohë të plotë ose ndiheni të pasigurt në dorë, email mund të jetë opsioni juaj më i mirë.
- Përfshini të gjithë informacionin e nevojshëm. Kjo do të thotë të siguroheni një linjë të qartë lëndore (p.sh., Dorëheqja - Emri juaj) dhe datën tuaj efektive të dorëheqjes, informacionin e kontaktit dhe ofertën për të ndihmuar me kalimin nëse është e mundur. Ju gjithashtu duhet të tregoni kompaninë ku të dërgoni pagën tuaj përfundimtare nëse nuk keni depozitim të drejtpërdrejtë, si dhe bëni ndonjë pyetje që mund të keni për përfitimet dhe kohën e paguar.
- Korrigjoj boshllëkun dhe provë mesazhin tuaj. Gjëja e fundit që dëshironi është që të dërgoni email-in tuaj të dorëheqjes vetëm për të zbuluar se ajo ishte e mbushur me gabime ose probleme të formatimit që do të kishit kapur gjatë një prove të thjeshtë. Dërgo mesazhin për veten tuaj së pari dhe konsiderojeni që një mik me sy shqiponjë të shqyrtojë atë për gabime para se ta dërgoni atë te shefi juaj.
Lexo më shumë: Shembuj dhe këshilla më shumë për letrën e dorëheqjes