Top 10 Këshilla për shkrim letrash

by Alison Doyle

Këshilla për të shkruar një Letër Përmbledhëse të Notch Top për një Job

Kur keni nevojë të shkruani një letër për të aplikuar për një punë, ndonjëherë janë gjërat e vogla që mund të bëjnë një ndryshim të madh. Sa më afër të përsosni letrën tuaj, aq më mirë shanset tuaja janë për t'u bërë përshtypje menaxherit të punësimit.

Ndiqni këto këshilla dhe teknika për të dërguar një letër të mbuluar të lartë dhe ju do të rrisni ndryshimet tuaja për të marrë një intervistë.

01 Zgjidhni llojin e duhur të letrës së mbulimit

Ekzistojnë disa lloje letrash që mund të dërgohen tek punëdhënësit dhe kontaktet. Për shembull, ekzistojnë letra tradicionale mbuluese (të njohura edhe si letra të aplikimit), të cilat janë shkruar për të aplikuar për hapje specifike të punës. Ka edhe letra me interes (të njohur gjithashtu si letra kërkimi), në të cilat pyetni për hapjen e mundshme të punës në një kompani.

Sigurohuni që të zgjidhni një lloj letre të mbuluar që reflekton atë për të cilën po aplikoni dhe çfarë kërkoni.

02 Shko Mbrapa Resume

Letra juaj e mbulimit nuk duhet të jetë vetëm një version tjetër i rinisë suaj. Në vend të kësaj, kjo letër duhet të ofrojë dëshmi specifike për atë që do t'i sillni kompanisë.

Për letrën tuaj, zgjidhni dy ose tre aftësi ose aftësi që dëshironi të theksoni. Pastaj ofroni shembuj të kohëve kur keni demonstruar ato tipare. Këto shembuj janë ato që do ta bëjnë letrën tuaj të mbulimit të ndryshme nga rifillimi juaj. Për shembull, nëse doni ta theksoni përvojën tuaj dhe aftësinë për të ndihmuar fëmijët, jepni një shembull të një kohe kur ju i keni dhënë mësim me sukses një studenti. Ju mund të përfshini një moment mësimi të veçantë kur keni qenë veçanërisht i suksesshëm.

Sa herë që është e mundur, përfshini numra për të treguar se si i keni shtuar vlerat kompanive të mëparshme për të cilat keni punuar. Në shembullin e përmendur më lart, mund të jepni të dhëna për përmirësimin e notave të nxënësve tuaj të mëparshëm gjatë punës me ju.

Nëse jeni një i diplomuar i kohëve të fundit ose përndryshe nuk keni shumë përvojë pune, mund të nxjerrni në pah disa nga aftësitë tuaja të transferueshme në CV tuaj. Jepni dëshmi nga projektet, klasat, puna vullnetare, etj. Që tregon se keni këto aftësi.

03 Shkruani Letrën e Përshtatur të Cover

Një menaxher i punësimit mund të tregojë shpejt nëse keni shkruar një letër të përgjithshme për çdo punë. Kjo është një mënyrë e shpejtë për të marrë kërkesën tuaj të hedhur jashtë.

Në vend të kësaj, cakton çdo letër që të përshtatet me punën specifike. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është që të përputhen me kualifikimet tuaja në punë . Së pari, shikoni me kujdes në listën e vendeve të punës. Së dyti, zgjidhni dy ose tre aftësi, aftësi ose përvoja që puna kërkon që ta dini se keni. Në letrën tuaj, jepni shembuj të kohës që keni demonstruar secilën nga këto aftësi.

Përfshini fjalë kyçe nga lista e punës në letrën tuaj të mbulimit gjithashtu. Për shembull, nëse në listë thuhet se kandidati ideal ka përvojë me "vendimmarrje të shtyrë nga të dhënat", mund të përfshini një shembull të kohës që keni përdorur të dhëna për të marrë një vendim ose për të zgjidhur një problem.

Mund të kërkojë kohë për të shkruar një letër doganore për çdo punë që kërkoni, por është e rëndësishme të merrni kohë dhe përpjekje. Një letër me porosi do të ndihmojë lexuesit për të parë, në një shikim, se ju jeni një ndeshje e mirë për këtë punë.

04 Mos tregoni se çfarë jeni të humbur

Në përgjithësi, mos kërko falje për asgjë në letrën tuaj të mbulimit. Nëse ju mungon aftësia ose shkalla e kërkuar, mos e përmendni atë. Kjo do të nxjerrë në pah vetëm atë që nuk e keni. Në vend të kësaj, përqendrohuni në theksimin e shkathtësive dhe përvojave që keni, dhe shpjegoni se si ata ju bëjnë një përshtatje të madhe për këtë punë.

Sidoqoftë, kur keni mungesa të kohëve të fundit në historinë tuaj të punës (brenda vitit të kaluar), qoftë duke u larguar dhe jashtë punës, duke marrë kohë jashtë vendit të punës për të kaluar me familjen tuaj, duke udhëtuar, duke u kthyer në shkollë, ose për çfarëdo arsye, letra juaj e mbulimit ju jep një mundësi për të shpjeguar një hendek punësimi .

Nëse vendosni të përmendni këtë hendek punësimi në letrën tuaj të mbulimit, bëni shumë shkurtimisht, pastaj shpejt kthehuni në theksimin e aftësive dhe aftësive tuaja.

05 Mundohuni të gjeni një person kontakti

Kur vjen puna për të mbuluar letrat, duke marrë kohë për të marrë personale është me të vërtetë e rëndësishme. Gjeni aq sa mundeni për kompaninë dhe menaxherin e punësimit .

Sigurohuni t'i adresoni letrën tuaj të mbulimit menaxherit të posaçëm të punësimit i cili do të lexojë letrën tuaj. Nëse nuk e dini se kush është ky person, shikoni faqen e internetit të kompanisë ose edhe telefononi kompaninë dhe kërkoni.

Nëse vërtet nuk mund ta kuptoni se kush do ta lexojë letrën, adresoni letrën tuaj me përshëndetjen, "Menaxher i mirë i punësimit".

Nëse keni ndonjë kontakt në kompaninë që ju ka referuar në punë ose jeni të gatshëm të vendosni një fjalë të mirë për ju, përmendni emrat e tyre në paragrafin e parë të letrës suaj. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të fituar interesin e punëdhënësit. Megjithatë, sigurohuni që më parë keni kontrolluar me kontaktet tuaja dhe i keni pyetur nëse janë të gatshëm t'ju japin një referim .

06 Formatoni letrën tuaj të mbulimit si duhet

Ju dëshironi që letra juaj e mbulimit jo vetëm të përfshijë informacionin e duhur, por edhe të duket i lëmuar. Prandaj, sigurohuni që formatoni letrën tuaj të mbulimit si duhet. Nëse po dërgoni një letër fizike, sigurohuni që të përdorni formatin e letrës së biznesit . Përfshini informacionin tuaj të kontaktit, datën dhe informacionin e kontaktit të punëdhënësit në krye të letrës.

Nëse dërgoni letrën tuaj të mbulimit si një email , formati juaj do të jetë pak më ndryshe. Ju gjithashtu do të duhet të përfshini një linjë subjekt që përmend emrin tuaj dhe titullin e punës.

Letra e mbulimit nuk duhet të jetë më e gjatë se një faqe (tre deri në katër paragrafët më së shumti). Nëse letra juaj e mbulimit është paksa e gjatë, ju mund të rregulloni kufijtë për t'i dhënë vetes më shumë hapësirë. Megjithatë, ju dëshironi të keni mjaft hapësirë të bardhë në letrën tuaj të mbulimit, prandaj mos i bëni kufijtë shumë të vogla.

Gjithashtu përfshini një hapësirë midis përshëndetjes tuaj, midis secilit paragraf dhe pas mbylljes suaj. Kjo do të shtojë edhe hapësirë të bardhë. Pa marrë parasysh se si dërgoni letrën tuaj të mbulimit, sigurohuni që të zgjidhni një gërmë të thjeshtë dhe të lexueshme .

07 Jini Veten

Ju dëshironi që letra juaj e mbulimit të jetë profesionale. Megjithatë, kjo nuk do të thotë që ju duhet të përdorni gjuhën e vështirë zyrtare. Shmangni frazat që nuk ndihen të natyrshme, si "I dashur zot apo zonjë", ose "Dua të përcjell interesimin tim të sinqertë në një pozicion në institucionin tuaj të hollë". Në vend të kësaj, përdorni një gjuhë të qartë dhe të drejtpërdrejtë.

Gjithashtu shmangni shprehjet klishe, të mbingarkuara që menaxherët e punësimit janë të sëmurë nga leximi ("go-getter", "lojtar i ekipit", etj). Zëvendëso ato fraza me fjalë të fuqishme si "iniciuar" dhe "bashkëpunuar".

Doni të hasni si të sjellshëm dhe profesional, por jo të rremë. Mos e përdorni gjuhën që ndihet e parehatshme ose e keqe.

Shembuj Shembuj të Përmbledhjes së Letërsë

Merrni kohë për të shqyrtuar shembujt e letrës së mbuluar para se të filloni të shkruani vetë. Shembujt mund t'ju japin një ide se si të strukturoni letrën tuaj dhe çfarë duhet të përfshini informacioni.

Shikoni gjithashtu disa shabllone të letrave të mbuluara , të cilat mund t'ju ndihmojnë të formoni letrën tuaj.

Ndërsa është e dobishme të shikoni shabllonet dhe shembujt, sigurohuni që të ndryshoni shembullin e letrës për të përshtatur aftësitë dhe aftësitë tuaja personale dhe punën për të cilën po aplikoni.

Ndryshoni letrën tuaj

Për shkak se menaxherët e punësimit shikojnë qindra aplikantë, një typo e vogël mund të bëjë ose të thyente shanset për të marrë një intervistë. Prandaj, sigurohuni që të vërtetoni me korrektësi letrën tuaj të mbulimit (dhe të gjitha materialet e aplikimit, për atë çështje).

Lexoni me shkronjën tuaj, duke kërkuar ndonjë gabim drejtshkrimi ose gramatikë. Konsideroni të lexoni letrën tuaj me zë të lartë - është një mënyrë e dobishme për të kontrolluar gabimet. Sigurohuni që të keni emrin e saktë të kompanisë, marrjen e emrit të menaxherit, datën, etj. Në titullin tuaj.

Merrni parasysh pyetjen e një miku për të lexuar edhe letrën tuaj. Kërkojini atij ose asaj të kontrollojë gabime, por gjithashtu mund të kërkoni për reagime më të përgjithshme. Pyetni nëse miku juaj është i bindur se ju jeni një përshtatje e mirë për punën pas leximit të letrës suaj.

10 Dërgo një letër të mbuluar që do të lexohet

Pjesa më e rëndësishme e dërgimit të një letre mbulimi është të ndiqni udhëzimet e punëdhënësit. Nëse postimi i punës thotë që të përfshijë letrën tuaj të mbulimit dhe të rifillojë si një shtojcë e -mail, bashkëngjitni mesazhe Microsoft Word ose PDF në mesazhin tuaj të postës elektronike. Nëse menaxherja e punësimit thotë se ai ose ajo dëshiron që ju të dorëzoni materialet tuaja duke përdorur një sistem aplikimi online , mos dërgoni një aplikim fizik.

Është e rëndësishme të dërgoni letrën tuaj të mbulimit dhe të rifilloni bashkëngjitjet në mënyrë korrekte, për të përfshirë të gjithë informacionin e kërkuar për të lexuar mesazhin tuaj dhe për të lejuar marrësin të dijë se si mund t'ju kontaktojnë për të caktuar një intervistë.