Këto ditë, një shumë e kërkimit tuaj të punës, rrjetëzimit, dhe komunikimit të biznesit të tjera është kryer përmes emailit . Punëdhënësit marrin tonelata email në ditë, dhe shumë herë, pavarësisht nëse një email po hapet ose jo, varet tërësisht nga linja e tij e subjektit. Për të siguruar leximin e postës elektronike, nevojitet një linjë e qartë profesionale. Është veçanërisht e rëndësishme kur dërgoni me email një CV për të aplikuar për një punë .
Pse lenda është e rëndësishme
Linja e temës (së bashku me emrin ose adresën e emailit të dërguesit) është gjëja e parë që njerëzit i shohin gjatë skanimit të kutive të tyre.
Për shkak se email-et mund të përmbajnë viruse, si dhe informacione të parëndësishme, njerëzit e zënë rrallë hapin të gjithë emailin e tyre. Vendimi për të hapur - ose fshirë - një e-mail bëhet duke u bazuar kryesisht në subjektin dhe dërguesin. Kur lini linjen e temës bosh, email-i juaj mund të përfundojë i shënuar si spam ose fshihet.
Marrësit mund të mos jenë të njohur me emrin tuaj kur dërgoni një kërkim pune, rrjetëzim ose adresa të tjera të biznesit. Prandaj, linja lëndore është mundësia juaj për të prezantuar veten. Ky është hapi i parë për të bërë një përshtypje të fortë të parë në mënyrë që hapësira juaj të jetë e hapur dhe e lexuar.
Këshilla për të shkruar një linjë efektive të subjektit të postës elektronike
Mbani atë profesional . Kjo vlen për vijën tuaj të subjektit dhe adresën tuaj të postës elektronike. Rreshti i temës nuk duhet të përfshijë ndonjë fjalë joformale ose fraza si "Hej" ose "Çfarë është lart". Përdorni vetëm gjuhën profesionale dhe të sjellshme.
Gjithashtu sigurohuni që adresa juaj e postës elektronike është në mënyrë të përshtatshme profesionale - cutiepie123@000.com mund ta bëjë menaxhuesin e punësimit të pyesë se sa serioz është një kontribut që do t'i bënte kompanisë së tyre.
Vini re pse po shkruani. Ju duhet të siguroheni që rreshtimi juaj i subjektit të jetë me interes dhe të konsiderohet i rëndësishëm në mënyrë që të merrni leximin tuaj të postës elektronike. Bëni të rëndësishme duke përfshirë fjalë kyçe që lidhen me arsyen tuaj për të shkruar.
Kur jeni në rrjet, tregoni se çfarë jeni të interesuar, ose pse po kontaktoni personin, në rreshtin tuaj të subjektit.
Mund të kërkoni informacione, ose të kërkoni një takim, këshillë ose referim.
Nëse dikush rekomandoi kontaktin, patjetër që duhet të përfshini emrin e tyre në rreshtin e subjektit. Email-et e rrjetëzimit mund të jenë më të vështirat për t'u vënë re, sepse personi që dërgon email nuk po kërkon të zgjidhë një problem të caktuar ose të mbushë një pozicion. Linja juaj e subjektit është mundësia juaj për të kapur vëmendjen e tyre dhe t'i bëjë ata të duan të dinë më shumë për ju.
Përmendni titullin e punës. Në një email që aplikon për një punë, përdorni titullin e punës si lëndë, kështu që punëdhënësi e di se në çfarë pozicioni jeni të interesuar. Kjo ndihmon menaxherët e angazhuar të punës që po rekrutojnë për pozicione të shumëfishta, shikoni në një shikim për cilën punë kërkoni.
Përmendja e titullit të punës është gjithashtu e dobishme në rast se ekziston një filtër i automatizuar që kategorizon emailin e menaxherit të punësimit. Me linjën e duhur të temës, do të jeni të sigurtë që aplikacioni juaj të vendoset në dosjen e duhur për t'u parë në kohën e duhur. Ju mund të përfshini edhe emrin tuaj, ose "referuar nga" nëse dikush rekomandoi që të aplikoni.
Në korrespondencën tuaj pasuese (sidomos një thank you email pas një interviste), "Thank You" mund të paraprijë titullin e punës.
Mbani atë të shkurtër dhe të veçantë. Sa më specifike që mund ta bëni linjën tuaj të subjektit, aq më e lehtë do të jetë që marrësi të kategorizojë shpejt email-in tuaj dhe të reagojë në mënyrë të përshtatshme.
Jini sa më të ngjeshur sa të jetë e mundur, meqë linjat e gjata lëndore mund të priten dhe mund të humbin informacionin më të rëndësishëm.
Shumë njerëz e kontrollojnë emailin e tyre në pajisjet mobile që shfaqin vetëm 25-30 karaktere të linjës së subjektit. Ju do të keni shumë më tepër hapësirë nëse lexojnë në kompjuter dhe kur e hapin emailin ata do ta shohin tërë subjektin. Përdorni fjalët e para për të arritur në pikë, dhe lini informacione shtesë si kredencialet dhe përvojën tuaj për fund.
Modifiko, modifiko, ndrysho. Kur redaktoni email-in tuaj para se ta dërgoni, gjithashtu sigurohuni që të korrigjoni vijën tuaj të temës. Meqenëse vija e temës është përshtypja juaj e parë, doni të jeni të sigurtë se shkrimi juaj është i qartë dhe pa gabime.
Shemb
Për frymëzim, këtu janë disa shembuj të linjave të qarta, në pika:
- Asistente Administrative Job - Emri juaj
- Hetim Job - Emri juaj
- Pozita e Drejtorit Menaxhues
- Punë Postimi # 321: Menaxheri i Shitjeve të Qarkut
- Drejtori i Komunikimeve Pozicioni - Emri juaj
- Aplikimi për Sales Associate
- Hetim - Emri juaj
- Eksperti i Social Media kërkon mundësi të re
- Drejtori i Marketingut Duke kërkuar Rolin e Mëtejshëm - 10 vjet përvojë
- Hulumtimi i Ndihmës së Kërkimeve
- Referimi - Emri juaj
- Referuar nga Emri i Mbiemri Emri
- Kërkesa për Intervistë Informative - XYZ College Student
- Faleminderit - Intervistë e titullit të punës
- Takimi i Ndjekjes - Objekti i takimit
- Kërkesa e mbledhjes - Emri yt
Çfarë tjetër duhet të përfshijë në email-in tuaj
Linja e temës është vetëm një aspekt i një letre të mbuluar me email . Për të bërë përshtypjen më të mirë, mesazhi juaj i postës elektronike duhet të jetë i shkruar në mënyrë profesionale dhe me korrektesë me kujdes. Do të duhet gjithashtu të konsiderosh se si të adresosh marrësit e letrës , të përdorësh një shenjë të përshtatshme dhe cila font dhe madhësi fontash të zgjedhësh. Këtu janë më shumë këshilla mbi etiketën e email-it të kërkimit të punës dhe disa letra të mbuluara me email për të shqyrtuar para se të dërgoni tuajin.